Beantw. TV RB - Zienswijze ontwerp Programmabegr. ODU 2026 en ontw. Bijdragever

GEMEENTE RHENEN Technische vragen

Onderwerp: Zienswijze ontwerp Programmabegroting ODU 2026 en ontwerp Bijdrageverordening Commissie: Ruimte & Economie Datum: 24 september 2025 Fractie: RB Vragen

1. Onder kanttekening 1.2/5.2 staat: ‘Bij niet voorziene grote ontwikkelingen kan de bijdrage hoger uitvallen. Wanneer op jaarbasis het aantal afgesproken uren in de Dienstverleningsovereenkomst (DVO) wordt overschreden met 10% of meer, vindt een herrekening plaats over de vaste bijdrage. Door monitoring en zo mogelijk prioritering houden we dit risico beperkt’. a. Er wordt alleen over overschrijding gesproken. Vraag: Is er de afgelopen 10 jaar sprake ooit van onderschrijding/lagere afname ten opzichte van de standaardafspraak met de omgevingsdienst geweest? Zo ja: Wilt u de cijfers werkelijke situatie t.o.v. gehanteerde standaardafspraak overleggen? b. In welke mate lopen wij risico dat herrekening van het tarief volgt en mogelijke overschrijding tijdig geprioriteerd en gemonitord kan worden? (Vb Hebben wij de tools, tijdsverloop facturering vooraf/achteraf en menskracht om monitoring en prioritering tijdig bij te sturen?) Bvd.

Antwoorden a. We hebben gekeken naar de verhouding tussen de afgesproken uren in het Dienstverleningsovereenkomst (DVO) en de daadwerkelijke urenafname. Gegevens over de afgelopen 10 jaar zijn niet helder in beeld, maar we kunnen dit wel betrouwbaar reconstrueren over de afgelopen 7 jaar. In die periode is in vrijwel alle jaren sprake geweest van een (lichte) overschrijding of een sluitende afrekening. Alleen in 2024 was er sprake van een duidelijke onderschrijding. Dit had waarschijnlijk te maken met de invoering van de Omgevingswet, waardoor er minder aanvragen kwamen dan verwacht. Voor 2024 zag dat er als volgt uit: • Voorcalculatie (UVP): 6.409 uur • Nacalculatie (afrekening): 5.786 uur • Onderschrijding: ruim 600 uur Daarnaast komt het incidenteel voor dat op projecturen een onderschrijding optreedt. Het algemene beeld over de afgelopen jaren is echter dat de begrotingsruimte voor de DVO beperkt is en dat er vaker sprake was van overschrijding, waarvoor aanvullende middelen nodig waren.

b. De afgesproken uren in het DVO en de werkelijk gemaakte uren worden nauwlettend gevolgd. Dit gebeurt via maand-, kwartaal- en halfjaarrapportages waarin de voortgang wordt bijgehouden. Deze rapportages worden met de omgevingsdienst overlegd en besproken. De omgevingsdienst weet in enkele gevallen deze rapportages uit te splitsen naar specifieke casussen, zodat we goed inzicht krijgen in waar de uren precies aan besteed zijn. Op die manier kunnen we tijdig signaleren of er een risico op overschrijding ontstaat en zo nodig prioriteiten stellen of bijsturen. Daarmee verkleinen we het risico op een herrekening van het tarief zo veel mogelijk. 2. 3. 4. 5.