Beantw. TV PvdA - Zienswijze op Kadernota 2026 van het RAZU

GEMEENTE RHENEN Technische vragen

Onderwerp: Zienswijze op kadernota 2026 van het RAZU Commissie: Bestuur & Financiën Datum: 20 januari 2025 Fractie: PvdA, PR/GroenLinks Vragen

1. In de aanbiedingsbrief kadernota 2026 van het RAZU wordt onder het hoofdstuk Toekomstige ontwikkelingen vermeld dat er mogelijk meer kosten in de toekomst gemaakt zouden kunnen worden doordat archieven naar de RAZU gebracht worden maar dat hier mogelijke besparingen tegenover zouden kunnen staan bij de gemeentes zelf. Is de verwachting dat dit voor Rhenen ook het geval zal zijn? 2.

Is het archief van de gemeente Rhenen inmiddels al volledig overgezet naar de RAZU? als dit niet het geval is, wat is hiervoor de tijdslijn?

Antwoorden Als archieven worden overgebracht naar het RAZU, wordt ook de dienstverlening verlegd naar het RAZU. Bijvoorbeeld een inwoner die de bouwvergunning van zijn huis wil inzien: niet de gemeente, maar het RAZU moet deze opzoeken en versturen. Een indicatie op basis van recente opvragingen geeft aan dat gemeente Rhenen enkele uren werk per maand minder heeft, als alle archieven naar RAZU overgebracht zijn (zie vraag 2). Overigens staat hier tegenover dat (meer) werk gestoken wordt in het klaar maken van de archieven voor overbrenging. Nee. De planning hiervoor is als volgt: 1. De bouwvergunningen zijn gescand en worden verder voorbereid voor overbrenging naar RAZU, uiterlijk juni 2026. 2. De laatste papieren dossiers worden klaar gemaakt om over te dragen. Volgens planning vindt dit begin 2026 plaats. In de archiefruimte van Rhenen blijven dan alleen de te vernietigen dossiers over. Deze zijn geordend per vernietigingsjaar en nemen dus jaarlijks in omvang af.