Beantw. TV PvdA - Informatie ICT Ontvlechting

GEMEENTE RHENEN Technische vragen

Onderwerp: Informatie ICT Ontvlechting Commissie: Bestuur & Financien Datum: 11 september 2023 Fractie: PvdA Vragen

Antwoorden Telindus staat bekend als een betrouwbare U geeft aan gekozen te hebben voor ICT partner, bekend in gemeenteland en Telindus. maakt bijv. onderdeel uit van GGI Veilig. 1.Wat was de motivatie om voor Telindus te Daarnaast een partij die ondanks de tekorten kiezen? in de markt (bijv. chiptekort) kon leveren op korte termijn. Ook op het gebied van prijs kwam Telindus positief uit de vergelijking. Telindus monitort voor meer gemeenten Een aantal (grotere) gemeenten werkt al 2. Hebt u bij deze gemeenten referenties voor een langere tijd samen met Telindus. opgevraagd? Bij nee graag de motivatie en Dit vonden wij een betrouwbaar signaal. bij ja wat de ervaringen van de gemeenten Ook is het contract en SLA uitvoerig zijn waar Telindus monitort? besproken en boden deze voldoende zekerheid. U geeft aan dat op het gebied van Hier ligt het privacybeleid aan ten grondslag informatiebeveiliging een firewall is en wordt actief op gemonitord en gestuurd. gëinstalleerd en zijn er extra maatregelen Applicaties zijn ingericht op need to know getroffen die naar ik aanneem ghoede basis. Ook wordt er gebruik gemaakt van zekerheid geven dat de gergevens van autorisatiematrixen en burgers, bedrijven en andere organisaties, integriteitsverklaringen. maar ook veel vertrouwelijke informatie niet Wij zijn ons er inderdaad van bewust dat de in verkeerde handen vallen.

De zwakke mens hierin een belangrijke schakel is. schakel opo het gebied van (informatie) Richting de medewerkers zijn er daarom beveiliging is vaak de mens. ook vaak awarenessacties. 3. Hoe wordt gewaarborgd dat medewerkers, die inzage hebben in gevoelige informatie, niet op straat komt te liggen? U geeft dat naar verwachting o.b.v. van de Het totaal van eenmalige kosten komt uit op eenmalige kosten en de rekening vanuit € 201.598,00. Hiervan kan naar verwachting Veenendaal te maken te krijgen met een circa € 100.000 opgevangen worden binnen tekort. de begrotingspost voor informatisering en 4. Kunt u nu alvast aangeven waarop dat is automatisering. Dit betekent een tekort van gebasseerd en hoe hoog het tekort kan € 101.598 over de kosten van 2023. oplopen? Dit omvat o.a. de (deels onvoorziene i.v.m. ziekte) inhuur van personeel maar

bijvoorbeeld ook onvoorziene kosten zoals de verlenging en ontvlechting van de telefooncentrale door de uitstel van GT Connect. Ook zijn er verschillende upgrades uitgevoerd zoals een overgang naar de Cloud voor WMO NED en verbeteringen in de infrastructuur gerelateerd aan security. De definitieve verrekening wordt meegenomen in de eerstvolgende rapportage van de P&C Cyclus.

U geeft aan de apparatuur te hebben geleased. 5. Stel dat de apparatuur aangekocht was, wat zouden dan de jaarlijkse kosten geweest zijn. Jaarlijkse rente, afschrijving, onderhoud, etc, t.o.v. de leaseprijs? Graag een overzicht jaarlijkse kosten lease + alle kosten t.o.v. aanschaf + alle kosten?

Met de gemeente Veenendaal zijn wij nog in gesprek over de rekening met aanvullende kosten. Ook dit wordt meegenomen in de eerstvolgende rapportage. Kosten lease: Lease kosten: 67.601,88 per jaar Managed services: € 27.815,50 per jaar Er is bewust gekozen voor lease i.p.v. aanschaf omdat dit ons de tijd geeft om verschillende scenario’s naast elkaar te leggen en de focus voor de toekomst te bepalen en verder uit te werken. De kosten voor aanschaf van de geleaste hardware zou als volgt geweest zijn: Aanschaf: € 159.000 Rente en afschrijving per jaar €32.921