Beantw. TV D66 - Informatiebeleidsplan Gemeente Rhenen 2024-2028
Tekst van het document
GEMEENTE RHENEN Technische vragen
Onderwerp: Informatiebeleidsplan Gemeente Rhenen 2024-2028 Commissie: Bestuur & Financiën Datum: 11 maart 2024 Fractie: D66 Vragen
Antwoorden
1. P.10: Er wordt aangegeven dat ‘Rondom de hardware maken wij keuzes voor de toekomstige inrichting van de ICT in Rhenen’. Nu is dit nog uitbesteed, maar het onderhoud halen we nadrukkelijk weer in huis. Vragen: a. Is in deze overweging meegenomen dat een aantal FTE nodig is voor de operations? Ook gezien opmerking eerder dat “Alles wat we nieuw ontwikkelen moeten we kunnen beheren, besturen en gebruiken”. b. Welke voordelen spelen hierbij een rol? Wendbaarheid? Kosten? Regie?
1. We zijn niet voornemens het onderhoud nadrukkelijk in huis te halen. a) De rol en inzet van onze eigen ICT is afhankelijk van het gekozen toekomstscenario. Hierbij houden we inderdaad rekening met het aantal FTE. b) Bij een ICT-inrichting, met name met cloudgang, kan je inderdaad meerdere afwegingen maken. Wij vinden beheer, regie en kosten daarbij belangrijk. Wij leggen de voor- en nadelen per scenario voor aan het college. 2. Het huidige informatiebeveiligingsbeleid loopt tot eind dit jaar. Dit staat inderdaad los van het nieuwe informatiebeleidsplan. We focussen ons dit jaar op de richtlijnen van de overheid (BIO) en wetgeving (NIS2). Hierbij hanteren we de BIO als standaard.
2. Vervolgstappen: Wanneer kunnen we een uitgewerkte security strategie (informatiebeveiliging én cyber) verwachten? Zo te lezen is dut nu geen onderdeel van het traject? Context: Er wordt vaak aangegeven dat informatiebeveiliging belangrijk is, dat we cloud assessments doen, etc. Maar hoe bepalen we wat belangrijk is voor Rhenen? Wat is veilig genoeg en voldoet aan standaarden? 3. Artifical Intelligence: In hoeverre wordt en nu al gebruik gemaakt van AI? Gebruiken medewerkers bijvoorbeeld in hun werk ChatGPT? En welke kaders gelden hiervoor?
3. AI is al aanwezig in de gemeente. Zo worden taken geautomatiseerd, zoals het weglakken van persoonlijke gegevens door de applicatie DataMask. ChatGPT wordt door een aantal medewerkers gebruikt ter inspiratie. Wij hebben richtlijnen opgesteld
en gedeeld met de medewerkers voor verantwoordelijk gebruik. Wij moedigen het niet aan, maar verbieden het ook niet. Wij ontwikkelen nog een lange termijnvisie op AI en kijken hierbij ook naar andere gemeentes en de VNG.