Agendaverzoek onderwerp raadscommissie - 2023-2026 aanbesteding accountant

Agendaverzoek Het agendaverzoek wordt behandeld in de agendacommissie. Op donderdag 12:00 de week voordat de agendacommissie vergadert moeten alle agendaverzoeken bij de griffie zijn ingeleverd. Dit kan digitaal via griffie@rhenen.nl Algemeen Indiener Commissie

Griffie/Gemeenteraad Commissie Bestuur & Financiën

Datum

Uiterste datum dat dit onderwerp in een raadscommissie behandeld kan worden is d.d. 12 september 2022 omdat we dan volgens planning de aanbesteding kunnen starten op 10 november 2022. De griffie (Kim Koopman) is zowel de indiener als de contactpersoon

Portefeuillehouder Uitnodigingen zenden aan:

Welke stukken meezenden

Griffier: Kim Koopman Inkoopadviseur: Jaap Sutmuller Senior financieel administrateur: Robbert de Jong Allen ondersteunend van de te vormen werkgroep Aanbesteding accountantscontrole - Programma van eisen 2023-2026 Aanbesteding accountantscontrole – gunningscriteria Beide documenten zijn gebaseerd op de aanbesteding uit 2019.

Te behandelen onderwerp/zaak 1

Onderwerp

Aanbesteding accountantscontrole 2023-2026

2

Aanleiding (waarom dit onderwerp)

3

Doel van dit agendapunt?

Per boekjaar 2023 hebben we een nieuwe accountant nodig aangezien het contract met de huidige accountant afloopt. De selectie voor de nieuwe accountant zal plaatsvinden door middel van een Europese aanbesteding. Duidelijk te krijgen of het voorgestelde programma van eisen en de gunningscriteria voldoet aan de wens van de gemeenteraad.

4

Wijze van behandeling / spelregels voor de avond.

Een korte presentatie over het programma van eisen en gunningscriteria  Een korte presentatie over de procedure van het aanbesteden Consulterende vragen:  Bent u het eens met het programma van eisen? Hierbij speciale aandacht voor de contractperiode zoals in 4.3.2 beschreven in het programma van eisen: vier (4) jaar, met een verlengingsoptie van 2x twee (2) jaar.  Bent u het eens de gunningscriteria en methodiek?

5

Verdere behandeling van het onderwerp / de zaak

In de raadsvergadering van 8 november zal zowel het programma van eisen als de gunningscriteria vastgesteld worden.



6

Tijdpad dat gevolgd gaat worden

     

7

Overige  aandachtspunten

8 november raadsbesluit 10 november 2022 opening openbare digitale inschrijving van de aanbesteding 13 januari 2022 uiterlijke datum ontvangst inschrijvingen 20 januari 2023 presentatie accountants aan werkgroep 20 februari 2023 bespreken bevindingen in commissie B&F 7 maart 2023 definitieve gunning aanbesteding in gemeenteraadsvergadering

Beamer ja