Agendaverzoek Informatisering 16 september

Agendaverzoek Het agendaverzoek wordt behandeld in de agendacommissie. Op donderdag 09:00 de week voordat de agendacommissie vergadert moeten alle agendaverzoeken bij de griffie zijn ingeleverd. Dit kan digitaal via griffie@rhenen.nl

Algemeen Commissie

Commissie Bestuur & Financiën

Datum

16 september 2024

Portefeuillehouder en contactpersoon

Corry van Rhee-Oud Ammerveld, contactpersoon Lisanne van Dolderen

Behandelend ambtenaar/fractie nodigt uit:

Zie 4.

Welke stukken meezenden

-

Informatiebeleidsplan Gemeente Rhenen 2024-2028 Projectenkalender incl. investeringsbegroting Adviesrapport ICT – gemeente Rhenen Alternatievennota Toekomst ICT

Te behandelen onderwerp/zaak 1

Onderwerp

Informatisering, informatiebeveiliging en privacy (2xpj) 1. Informatiebeleidsplan 2024-2028 Gemeente Rhenen 2. Toekomst ICT Gemeente Rhenen 3. Geodata Gemeente Rhenen

2

Aanleiding (waarom dit onderwerp)

3

Doel van dit agendapunt?

We informeren de raad 2x per jaar over de toekomstige ontwikkelingen en de huidige stand van zaken van de informatievoorziening. Er is afgelopen maanden specifiek gevraagd om terug te komen met onderwerp 1 en 2. Daarnaast waren er vragen over 3. 1. Informerend 2. Consulterend a. b.

c.

4

Wijze van behandeling / spelregels voor de avond.

Kunt u zich vinden in dit gekozen scenario? In hoeverre bent u bereid incidenteel en/of structureel budget vrij te maken om versneld kernapplicaties (bijv. Centric Burgerzaken) naar de cloud te brengen, met als doel versneld verbeterde dienstverlening en compliance? Wilt u nog iets meegeven?

3. Informerend Openbaar 1. Corry van Rhee-Oud Ammerveld – Geen presentatie, kort toelichten 2. Maurice Zondag – Presentatie 10min + consultatievragen

3. Rein van der Laan - Presentatie 20min 5

6

7

Verdere behandeling van het onderwerp / de zaak

1. Update in de raadscommissie Bestuur & Financiën 2x per jaar 2. Afhankelijk van het draagvlak en aandachtspunten, zal het college een besluit nemen over de toekomst ICT. We zullen in maart 2025 weer een presentatie geven aan de raadscommissie Bestuur & Financiën en voor die tijd een informatienota opstellen. 3. – Over het onderwerp informatiebeveiliging en privacy zullen we in Q1 2025 weer informeren. Projecten 2024 en 2025 zijn gedeeld en worden nu verder uitgevoerd.

Tijdpad dat gevolgd gaat worden Overige • Beamer/scherm ja aandachtspunten