Agendaverzoek Consultatie Verordening Rekenkamer

Agendaverzoek Het agendaverzoek wordt behandeld in de agendacommissie. Op donderdag 09:00 de week voordat de agendacommissie vergadert moeten alle agendaverzoeken bij de griffie zijn ingeleverd. Dit kan digitaal via griffie@rhenen.nl

Algemeen Commissie

Commissie Bestuur & Financiën

Datum

30-10-2023

Portefeuillehouder en contactpersoon

Portefeuillehouder: Gabrielle Geerts (voorzitter rekenkamerraadscommissie) Contactpersoon: Bert Lokhorst (voorzitter Rekenkamer) en Pieter van der Veer (secretaris Rekenkamer) Rekenkamer

Behandelend ambtenaar/fractie nodigt uit:

Welke stukken meezenden

Verordening rekenkamer

Te behandelen onderwerp/zaak 1

Onderwerp

2

Aanleiding (waarom dit onderwerp)

3

Doel van dit agendapunt?

4

Wijze van behandeling / spelregels voor de avond.

Wat is de relevantie voor de raad nu op dit moment? Binnenkort wordt opnieuw de verordening rekenkamer vastgesteld. In het hiernaar toe werken zijn een aantal vragen naar boven gekomen die wij voor willen leggen. Daarnaast is het wat ons betreft een natuurlijk moment om met de commissieleden in gesprek te gaan over wat de gemeenteraad verwacht van de rekenkamer. Consulterend

Korte toelichting door de rekenkamerraadscommissie over de achtergrond van het agendaverzoek. Vervolgens kunnen de fracties reageren op de consultatievragen. Deze zijn als volgt: 1. Is het onderzoeksbudget (€20.000 p.j.) van de rekenkamer toereikend genoeg voor de uitvoering van haar kerntaak (het onderzoeken van de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid)? Wat verwacht de gemeenteraad van de rekenkamer voor dit budget?

Achtergrond: Met het huidige onderzoeksbudget van €20.000 p.j. kan de rekenkamer één onderzoek door een onderzoeksbureau uit laten voeren. Overige onderzoeken worden door de leden van de rekenkamer zelf uitgevoerd. De rekenkamer kan zelf bepalen waarnaar het een onderzoek uitvoert/laat voeren. De Rekenkamer van Rhenen haalt één keer per jaar onderwerpen op bij de raad, zodat bij de keuze voor een rekenkameronderzoek rekening gehouden kan worden met de wensen en behoefte van de raad. De rekenkamer is overigens vrij om zelf het onderwerp te bepalen en is niet verplicht om een onderwerp te kiezen dat de door de raad is aangedragen (maar doet dit over het algemeen wel). 2. Hoe willen we als raad omgaan met de aanbevelingen van de Rekenkamer aan de gemeenteraad? Achtergrond: Hierover staat nu in de conceptverordening voor de aanbevelingen aan de raad het volgende: 'Om te volgen wat er met een rekenkameronderzoek wordt gedaan en hoe en in welke mate gevolg wordt gegeven aan aanbevelingen en eventuele toezeggingen, worden de aan de raad gedane aanbevelingen, welke door de raad zelf moeten worden uitgevoerd, besproken in het presidium.' Moet er dan door de raad een besluit genomen worden over welke aanbevelingen overgenomen worden door de raad? 3.

Hoe willen we als raad omgaan met de aanbevelingen van de Rekenkamer aan het college? (Moet hiervoor bijvoorbeeld ook een vast evaluatiemoment voor worden gekozen? Of moet er na ieder rekenkamerrapport een raadsbesluit komen?). Het moet in ieder geval wel duideiljk zijn welke aanbevelingen aan het college de raad ook overneemt. 4. Hoe kijkt u aan tegen de hoogte van de vergoeding voor de voorzitter? Op dit moment ontvang de voorzitter een vaste vergoeding van 30% van de vergoeding van een raadslid. Dit komt neer op €328,95 (€1096,49 x 0,3). De leden van de rekenkamer hebben aangegeven dat ze een hogere vergoeding voor de voorzitter redelijk vinden. De leden van de van rekenkamer krijgen een vaste vergoeding van 25% van de vergoeding van een raadslid. Dit komt neer op €274,12 (€1096,49 x

0,25). Daarnaast ontvangen de leden van de rekenkamer een vergoeding van €60,- per uur voor het zelf doen van onderzoek (onderzoeksuren). Bij een aantal gemeenten is de vergoeding voor de voorzitter en de leden hoger dan bij ons. Hiervan is met name sprake als er geen onderzoeksuren door de leden van de rekenkamer zelf gedeclareerd kunnen worden. Zie hieronder: Gemeente

Vergoeding Regulier

Vergoeding Onderzoek

Oirschot

vz: €500,- (b) lid: €450,- (b)

N.v.t.

Druten

vz: €400,- (b) lid: €300,- (b)

N.v.t.

Westerveld

vz: €250,- (pv) lid: €175,- (pv)

€65,- per uur

Eersel

vz: €500,- (b) lid: €450,- (b)

N.v.t.

Drechterland

vz: €450,- (b) lid: €250,- (b)

N.v.t.

Cranendocnk

vz: €215,- (pv) lid: €175,- (pv)

€60,- per uur

Bladel

vz: €500,- (b) lid: €450,- (b)

N.v.t.

Maasgouw

vz: €175,- (pv) lid: €150,- (pv)

€50,- per uur

Rhenen vz: €330,- (b) lid: €275,- (b) b = bruto, pv = per vergadering * Afgerond naar boven

€60,- per uur

Hierbij moeten wel twee opmerking geplaatst worden. 1. Op dit moment is de vergoeding voor het zelf doen van onderzoek €60,- per uur (onderzoeksuren). Onder de nieuwe verordening zou het mogelijk worden om bijvoorbeeld ook de uren voor het begeleiden van externe onderzoeken te declareren als onderzoeksuren. Dat was tot nu toe niet het geval en viel het begeleiden van externe onderzoeken onder de reguliere werkzaamheden (en dus de vaste vergoeding). Zie ook de was/wordt lijst voor de aanpassingen ten opzichte van de huidige verordening. 2. De bedragen in het bovengenoemde overzicht zijn bedragen die zijn opgenomen in de huidige verordeningen. Deze gemeenten moeten net als wij nog een nieuwe verordening vaststellen. Het zou dus kunnen dat de bedragen dan aangepast worden. 5

6

Verdere De verordening wordt bij de volgende raadsvergadering behandeling van behandeld. het onderwerp / de zaak Tijdpad dat gevolgd gaat

7

worden Overige aandachtspunten