Advies OR Huisvestingsplan (06-09-2022)

Rhenen, 6 september 2022 Geachte bestuurder, Afgelopen periode heeft u de Ondernemingsraad regelmatig geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom het huisvestingsconcept van het Huis van de Gemeente. Huisvestingsconcept Het huisvestingsconcept is tot stand gekomen als gevolg van het inhuizen van de GGD in het Huis van de Gemeente en doordat de organisatie flexibel werken mogelijk wil maken en het kantoor aan wil passen naar (samen)werken op afstand. Achterban De OR heeft regelmatig met collega’s gesproken en heeft ook zorgen van collega’s waargenomen. Deze zorgen uitten zich met name in de mogelijkheid om geconcentreerd te kunnen blijven werken en de te waarborgen privacy van persoonsgegevens waarmee veel collega’s mee werken. Met betrekking tot de mogelijkheid om verantwoord te kunnen blijven werken na uitvoering van het huisvestingplan, heeft de OR gevraagd de bedrijfsarts in deze plannen te betrekken. Dit is gebeurd, waarbij de suggesties van de bedrijfsarts met betrekking tot zijn vakgebied zijn meegenomen in het huisvestingsconcept. Daarbij is het aspect om geconcentreerd te kunnen blijven werken ook meegewogen. Toelichting In de toelichting die de OR is gegeven over de manier van werken in nieuwe werkomgeving, blijkt naar ons oordeel dat de waarborging van privacygevoelige gegevens voldoende mee genomen is in de uitwerking van de plannen.

Er zijn voldoende spreekruimtes beschikbaar om persoonsgevoelige gesprekken te kunnen voeren. Met betrekking tot concentratie- en aangepaste plekken is de OR verzekerd dat hiermee goed omgegaan wordt in de plannen door voldoende concentratiewerkplekken aan te bieden (en andere diverse type werkplekken) en ook worden aangepaste werkplekken ter ondersteuning van de medewerker meenomen in de plannen en in het toekomstig gebruik. Vertrouwen De OR is met u van mening dat een betere en moderne werkomgeving nodig is in het proces van goed werkgeverschap. Als de OR signalen hoort over de nieuwe werkomgeving, dan zal hij deze signalen zeker bespreekbaar maken in de overlegvergaderingen die wij regelmatig met u hebben. Dit is ook zeker nodig, omdat de OR zich bewust is van het feit dat de huisvestingsplannen wel degelijk impact hebben op ons als medewerkers. Wij hebben het vertrouwen dat de door ons te geven signalen serieus zullen worden opgepakt. Het aangepaste kantoor vraagt om een nieuwe manier van (samen)werken. Vanuit de OR hebben we de verwachting dat dit zorgvuldig door de werkgever wordt begeleid. De OR ziet de aanpassing van het gemeentekantoor als geheel. Wij vinden het noodzakelijk dat dit binnen een reëel tijdspad volledig wordt uitgevoerd om het kantoor aan te laten sluiten op de nieuwe manier van werken.

Al met al geeft de OR dan ook een positief advies over het nu voorliggende huisvestingsplan. Met vriendelijke groet, De Ondernemingsraad van de gemeente Rhenen,

Hans Altena, voorzitter