A. Vragen en beantwoording technische vragen D66 - Raadsvoorstel aanvraag krediet gemeentelijke rol project Ericaschool antwoorden

GEMEENTE RHENEN Technische vragen Onderwerp: Raadsvoorstel aanvraag krediet gemeentelijke rol project Ericaschool Commissie: Samenleving Datum: 30 juni 2026 Fractie: D66 Vragen 1. Over gevraagde capaciteit en expertise voor realisatie (zie argumenten 1.2): Zijn deze kosten opgenomen in het totale bedrag van €6,6 mio dat is opgenomen in de begroting? 2. Er wordt gesteld dat: “Het voorbereidingskrediet dat de raad op 10 februari 2026 beschikbaar heeft gesteld voor de Ericaschool, kan niet gebruikt worden voor de gemeentelijke begeleiding van het project Ericaschool”. Zie Argumenten 1.1 “Voor begeleiding en advies van nieuwbouw/renovatie Ericaschool zijn voor de gemeente geen middelen voorzien in het IHP. Daarom vragen we krediet aan.” Zie Inleiding In het raadsvoorstel voorbereidingskrediet van 10 februari 2026, dat door de gemeenteraad is goedgekeurd staat opgenomen: “Bij onderwijshuisvesting wordt een voorbereidingskrediet verstrekt om het schoolbestuur of gemeente in staat te stellen alle noodzakelijke voorbereidende stappen te nemen voordat de daadwerkelijke bouw of renovatie van start gaat. Een voorbereidingskrediet maakt onderdeel uit van het totale investeringskrediet en is een percentage van dit bedrag (8%). Er worden zaken uit bekostigd als procesbegeleiding,

Antwoorden Nee. We vragen nu extra krediet aan. De € 6,6 miljoen die is opgenomen in de begroting is alleen voor de investering in het gebouw en het voorbereidingskrediet dat de bouwheer nodig heeft. a) Die 8% zijn de kosten die de bouwheer moet maken aan begeleiding en advies. De gemeentelijke rol van controle op de bouwheer (voor het geval de school zelf bouwheer is) zit daar niet in. Het was wenselijker geweest als het extra geld direct bij het IHP was meegenomen. Dat is niet gebeurd, bijvoorbeeld omdat toen niet bekend was dat de Ericaschool zelf bouwheer zou worden. Dit is in de vrijdagverzamelmail van 3 april 2026 al aangegeven. De school heeft wettelijk het recht om te kiezen of ze zelf bouwheer willen zijn of niet. Die keuze is niet aan ons. b) Ja c) Onder argument 1.2 staat welke werkzaamheden wij onder de gemeentelijke rol voor nieuwbouw/renovatie Ericaschool voorzien. Daaronder valt bijv. de taak om toe te zien op kwaliteit en budget. Het voorzien in tijdelijke huisvesting is ook een gemeentelijke taak. Daarover ligt een separaat voorstel bij de raad (Z 47366).

ontwerp (architect, constructie, en installatie), en (gemeentelijk) adviseurs e.d. Gemeente en schoolbestuur moeten aantonen dat de investering zorgvuldig is voorbereid en dat er sprake is van gedegen uitvraag.” Zie Argumenten 1.3

Het is denkbaar dat er extra werkzaamheden naar ons toekomen, die nu nog niet in beeld zijn. Bijvoorbeeld het aanpassen van de openbare ruimte zou een kostbare maatregel kunnen zijn. Of dat nodig is weten we nog niet in dit stadium. Daarnaast houden wij onze reguliere taken, Vragen: zoals de procedures voor RO en a) Waren de kosten voor begeleiding en vergunningen. advies nu wel of niet inbegrepen bij de 8% die op 10-feb beschikbaar is Het oorspronkelijke voorbereidingskrediet gesteld? Het raadsvoorstel in heeft de bouwheer nodig om te komen tot februari was heel helder dat deze een plan en is niet beschikbaar voor kosten wel inbegrepen waren. gemeentelijke taken zoals bedoeld in deze b) Is het gevolg van overdracht van het vraag. bouwheerschap aan de Ericaschool dat gemeente nu extra kosten kwijt is? c) Welke gemeentelijke taken blijven bestaan nadat de school bouwheer wordt? En zijn de middelen die daarvoor nodig zijn opgenomen in het oorspronkelijke voorbereidingskrediet? 3. Hoe zorgt de gemeente ervoor dat, nu de Ericaschool het bouwheerschap op zich neemt, toeziet dat het ontwerpkeuzes binnen de gestelde kaders (oa. financiën) blijven van het IHP?

4. 5.

3) Hoe we dat gaan doen spreken we af met de bouwheer en leggen we vast in een intentieovereenkomst. Daar wordt nu aan gewerkt. Belangrijke controles zullen gebeuren via de projectgroep- en stuurgroepoverleggen. Dat gebeurt regelmatig gedurende het hele proces en ook specifiek bij momenten van besluitvorming. Voor de gemeenteraad is de aanvraag van het bouwkrediet een belangrijk toetsmoment. Om hier goed op te kunnen controleren is ook deze kredietaanvraag. Daarin zitten de uren die ons in staat stellen dit goed te doen.