A. Technische vragen en antwoorden - PvdA - PR-GL

GEMEENTE RHENEN Technische vragen

Onderwerp: Ontwerp Kadernota 2027 RAZU Commissie: B&F Datum: 2 februari 2026 Fractie: PvdA,GL/PR Vragen Formatie e-depot 1. Hoe wordt gewaarborgd dat de extra fte daadwerkelijk effectief bijdraagt aan de doorontwikkeling van het e-depot en tijdige digitale overbrenging?

2. Zijn er scenario’s uitgewerkt als deze fte tijdelijk niet beschikbaar is of onvoldoende capaciteit biedt?

3. is de extra FTE per 2026 noodzakelijk? Kan dit uitgesteld worden?

Antwoorden Deze fte wordt ingezet voor de doorontwikkeling van het e-depot. De medewerker zal dus niet werken aan andere taken van het RAZU en zich enkel richten op de doorontwikkeling van het softwarelandschap, het beheren en behouden van de digitale archieven, en overleg met de gemeenten over lopende en toekomstige overbrengingstrajecten. Bij dit laatste punt is voldoende capaciteit (waar deze fte aan bijdraagt) noodzakelijk om een gelijkwaardige partner te zijn in de overleggen over datamodellering en migratieprojecten, om zo alle zes aangesloten gemeenten te kunnen bedienen in hun overbrengingsverplichtingen. Er zijn geen concrete scenario's uitgewerkt. Het RAZU heeft een beperkt aantal middelen (in een vast budget en een bestemmingsreserve) beschikbaar om incidentele inhuur te financieren voor die momenten dat de capaciteit ontoereikend blijkt, of specialistische kennis noodzakelijk is. Niet ingevulde fte's horen bij het algemene bedrijfsrisico op het gebied van formatie en bezetting en worden met de reserves opgevangen. De Kadernota gaat over de begroting voor 2027. De extra fte wordt dus vanaf 2027 ingevuld. Op dit moment heeft het RAZU niet voldoende formatie om de ontwikkeling van het e-depot op een minimaal niveau uit te voeren en te borgen in de organisatie.

Bovendien treedt in de tussentijd (naar verwachting) de nieuwe archiefwet in werking, waarbij de digitale archivering en overbrenging steeds relevanter gaat worden. Daarom is het onverstandig het verhogen van de formatie uit te stellen tot na 2027. Overigens biedt de doorontwikkeling van het e-depot ook perspectief op het gebied van het formatie-tekort bij dienstverlening. Een groot deel van de dienstverlening die het RAZU doet gaat over de gemeentelijke bouwdossiers. Door die over te brengen naar het e-depot en digitaal beschikbaar te stellen, wordt de formatiedruk aan de kant van de dienstverlening bij het RAZU minder. Het RAZU organiseert op 24 februari een ambtelijke bijeenkomst waarin het e-depot verder wordt besproken. Na afloop van die bijeenkomst stelt het RAZU een informatieblad op om de (toekomstige) raden van de deelnemende gemeenten te informeren over het hoe en wat van het e-depot.