A. Technische vragen en antwoorden PRO Rhenen - Inzet externe inhuur Funct. Beh. Pers.- en recr.systeem
Tekst van het document
GEMEENTE RHENEN Technische vragen
Onderwerp: Inzet externe inhuur Functioneel Beheer Personeels- en recruitmentsysteem Commissie: Bestuur & Financiën Datum: 29 juni 2026 Fractie: PRO Rhenen Vragen
Antwoorden In de aanbesteding zijn afspraken gemaakt over
1. Zijn er garanties voor
ondersteuning door de leverancier. Deze
ondersteuning door leverancier
ondersteuning is tijdens de implementatie en de
en/of implementatie partner in de
nazorgfase zoals afgesproken geleverd. De
aanbesteding uitgevraagd? Zijn
leverancier heeft de afspraken nagekomen.
deze geleverd?
Het structurele functioneel beheer ligt bij de gemeente zelf. Bij de invoering van het nieuwe systeem hebben
2. Vervolg: welke actie wordt er
we er bewust voor gekozen om de inrichting
ondernomen om kennis over te
zoveel mogelijk door eigen medewerkers te laten
dragen; op te bouwen naar ‘eigen’
doen. Zo hebben we direct kennis opgebouwd
personeel?
binnen P&O.
Wanneer wordt het oude systeem
P&O en functioneel beheer blijven nauw
uitgefaseerd? Komt daar wel/geen
samenwerken, bijvoorbeeld bij wijzigingen en
capaciteit bij vrij?
meldingen. Functioneel beheer blijft wel specialistisch werk. Het oude systeem is sinds 1 januari niet meer in gebruik. Dit leidt niet tot vrijval van capaciteit.
3. Dit betreft een aanvraag met
Deze aanvraag met terugwerkende kracht is niet
terugwerkende kracht. Hoe kan dit
de gewenste werkwijze. In dit geval was snelle
in de toekomst worden voorkomen?
besluitvorming nodig om de continuïteit van onze personeelsprocessen te borgen. Tegelijk zien we dat dit bij tijdelijke inhuur schuurt met de manier van besluitvorming. Dit soort inzet valt normaal onder de verantwoordelijkheid van het management, maar bij buitenformatieve inhuur is vooraf een besluit van de raad nodig. Terwijl er wel budget is. Dat zorgt voor extra stappen en een langere doorlooptijd dan bij reguliere managementbesluiten.
Voor de toekomst blijven we zo vroeg mogelijk beoordelen of extra capaciteit nodig is, zodat besluitvorming zoveel mogelijk vooraf kan plaatsvinden.