A. Technische vragen en antwoorden CU - Tweede Consultatie Uitvoering Spreidingswet 2026

GEMEENTE RHENEN Technische vragen

Onderwerp: Tweede Consultatie Uitvoering Spreidingswet 2026 Commissie: Bestuur & Financiën Datum: 29 juni 2026 Fractie: ChristenUnie Vragen

1. In de uitwerking wordt aangegeven dat welk type locatie voor welke lengte wel of niet betaalbaar is wanneer het door de gemeente georganiseerd en beheerd wordt: a. In hoeverre is in die berekening ook rekening gehouden met beschikbaarheid van de organisatie tov andere taken en projecten en hoeveel fte is (aanvullend) nodig om een opvanglocatie te realiseren én te beheersen én,

Antwoorden 1a. In alle vier de scenario’s is gedurende een periode van twee jaar een tijdelijk projectteam nodig. Hier zit o.a. expertise op het gebied van communicatie, participatie, veiligheid, juridische zaken, financiën en ruimtelijke ordening in. Een groot deel van de benodigde capaciteit kan worden ingevuld vanuit de huidige organisatie. Op dit moment wordt de rol van projectleider echter extern ingevuld; hiervoor zal een oplossing moeten worden gevonden. Voor de duidelijkheid: de kosten voor het volledige projectteam zijn meegenomen in de kosten- en batenanalyses. Zodat er voldoende budget is om de taken op te vangen.

Daarnaast is de huidige formatie op het gebied van ruimtelijke ordening en vergunningverlening onvoldoende om de extra werkzaamheden binnen de huidige b. Wat is de inschatting ten aanzien van formatie op te vangen. benodigde expertise in de organisatie tav dit specifieke onderwerp of De kosten van dit projectteam worden zullen we dit moeten inhuren? gedekt uit de te ontvangen decentralisatieuitkering (DU). Wanneer de gemeente de opvang in eigen beheer organiseert, is aanvullend een structureel uitvoeringsteam nodig. Deze werkzaamheden maken momenteel geen onderdeel uit van de reguliere gemeentelijke taken.

Voor de exploitatie van een operationele opvanglocatie is de volgende formatie voorzien: • Locatiemanager: 0,4 fte bij één locatie of 0,6 fte bij drie locaties; • Zorgcoördinator: 1,5 fte; • Woonbegeleiding: 1,0 fte. De genoemde formatiekosten zijn inclusief het gemeentelijke overheadpercentage, zoals kosten voor ICT, telefonie, werkplekken, administratieve ondersteuning en communicatie. De gemeente ontvangt een decentralisatie uitkering (DU) voor het aantal gerealiseerde opvangplaatsen en een normbedrag van het Rijk per gevulde asielopvangplek als zij de opvang in eigen beheer organiseren (zie inkomsten kosten en batenanalyses). Deze kosten zijn dus allemaal verwerkt in de kosten- en batenanalyse. 1b. Voor het structurele uitvoeringsteam dat onder vraag 1a is genoemd, zullen medewerkers met de benodigde ervaring en expertise moeten worden geworven. Deze werkzaamheden behoren momenteel niet tot het reguliere takenpakket van de gemeente Rhenen. Het betreft duurzame opvang voor meerdere jaren. Dit hoeft dus geen externe inhuur te zijn, maar hier kunnen ook vaste medewerkers voor worden aangetrokken. 1. Wanneer ervoor gekozen wordt om de opvanglocatie door de gemeente te laten organiseren, betekent dit dat ook de organisatie van de beveiliging de verantwoordelijkheid van de gemeente is: a.

Welke inschatting is gemaakt in de berekening als het gaat benodigd fte en specifieke kennis ten aanzien van multiculturaliteit, opvang

2a. Bij het opstellen van de formatie- en kostenramingen is gebruikgemaakt van ervaringen en inzichten van andere gemeenten, het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) en het Kansenmakersteam van de Provinciale Regietafel (PRT). In het scenario waarin de gemeente verantwoordelijk is voor de exploitatie van de opvanglocatie(s), draagt zij zorg voor de dagelijkse begeleiding van bewoners, het

vluchtelingen, stress en mentale klachten? b. Hoe ziet die inschatting eruit voor een spreiding over drie locaties versus één centrale locatie?

signaleren van zorgbehoeften, de veiligheid, de organisatie van dagbesteding en de communicatie. Daarnaast vervult de gemeente een zogenoemde gidsfunctie op het gebied van zorg. Dit houdt in dat zij bewoners informeert, ondersteunt, faciliteert en doorverwijst naar de juiste instanties. Een voorbeeld hiervan is het ondersteunen van bewoners bij het maken van afspraken met de Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA). Voor deze gidsfunctie is in de kostenraming 1,5 fte voor een zorgcoördinator opgenomen. Voor de beveiliging van de opvanglocatie(s) is uitgegaan van gangbare marktconforme tarieven voor de inzet van externe beveiligers. 2b. In de berekeningen is uitgegaan van 24 uur per dag, 7 dagen per week fysieke beveiliging per opvanglocatie. Dit betekent dat bij één opvanglocatie één beveiliger wordt ingezet en bij drie opvanglocaties drie beveiligers. Voor de samenstelling van het projectteam wordt verwezen naar het antwoord onder vraag 1a. De verschillen in de omvang van het projectteam tussen een scenario met één locatie en een scenario met meerdere locaties zijn verwerkt in de kosten- en batenanalyses. De belangrijkste verschillen zitten in de benodigde capaciteit voor locatiegebonden werkzaamheden, afstemming en coördinatie.