45263 Informatienota Informatie en digitalisering 2026

Bestuurlijk voorstel college Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : : :

24 maart 2026 Marieke van Eijk 45263 Bert Fintelman College van burgemeester en wethouders Openbaar Voortgang informatie en digitalisering 2026

Voorstel <test> Het college besluit: 1. 2.

kennis te nemen van de voortgang van informatisering en digitalisering; dit stuk ter informatie door te zetten naar de raad voor behandeling in de raadscommissie Bestuur & Financiën op 20 april 2026

Inleiding Het onderwerp informatie en digitalisering staat twee keer per jaar op de agenda van de raadscommissie Bestuur & Financiën om de raad op de hoogte te houden van de voortgang hierin en toekomstige ontwikkelingen op dit vlak. Het informatiebeleidsplan (bijlage 1) schetst een visie op de ontwikkeling van de informatievoorziening van 2024 tot 2028. We delen na 2 jaar graag de status van de realisatie hiervan (bijlage 2). Kaders • Informatiebeleidsplan • Organisatievisie Wet- en regelgeving • Wet Open Overheid • Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer • Network and Information Security (NIS2) directive • Archiefwet • Data Act • AI Act Beoogd doel De gemeente heeft een professionele informatievoorziening die waarde levert voor de inwoner en organisatie op een duurzame manier.

1

Argumenten 1.1 We zijn halverwege de uitvoering We monitoren de voortgang van het informatiebeleidsplan. In bijlage 2 is omschreven wat de huidige status van de uitvoering is. Zo weten we of de doelstellingen die we in 2024 voor 2028 stelden haalbaar zijn. En waar eventueel bijgestuurd moet worden. Ook laten we zien waar verbeteringen in de informatievoorziening zijn toegepast. 2.1. We willen de raad informeren Door de huidige status van het informatiebeleidsplan te delen (bijlage 2), zijn we transparant over wat wel en niet goed gaat. Deze statusupdate is een monitoring op de status van de informatievoorziening in Rhenen in 2024. 2.2. We willen de nieuwe raad informeren Door het informatiebeleidsplan (bijlage 1) en de status hiervan (bijlage 2) te delen, delen we de visie die we binnen de gemeente nastreven. We stellen duidelijke procedures, richtlijnen en kaders op. Hiermee creëren we duidelijkheid in de organisatie en daarbuiten en vragen we begrip en draagvlak voor bepaalde keuzes. Kanttekeningen (risico's en nadelen) 1.1 Informatievoorziening en ICT is continu aan verandering onderhevigd Er verandert veel in de informatievoorziening. In alles voorzien tot 2028 is vrijwel een onmogelijke opgave. Het informatiebeleidsplan (bijlage 1) geeft handvatten en kaders. Ook beschrijven we daarin in algemene termen hoe we met veranderingen omgaan.

Aanvullende financiële notities Vervolg Vervolgstappen Monitoring of evaluatie We geven 2 keer per jaar een update over de voortgang van het informatiebeleid bij het management en de raad. Het Change Advisory Board komt elke 2 weken bijeen om o.a. de voortgang te bespreken. Participatie Communicatie Bijlagen Bijlage 1: Informatiebeleidsplan Gemeente Rhenen 2024-2028 Bijlage 2: Status informatiebeleidsplan 2026

2