250120 korte samenvatting benf

Commissie Bestuur en Financiën Datum:

maandag 20 januari 2025

Aanvang:

20:00

Voorzitter:

Gert Hovestad.

Commissiegriffier:

Kim Koopman

Aanwezig:

Raadsleden: Bart van der Tang (fractievoorzitter SGP), Leo Schenk (fractievoorzitter VVD), Gabrielle Geerts (fractievoorzitter PR/GL), Bart Oosterhoff (fractievoorzitter CU), Ben Hartholt (fractievoorzitter CDA), Eef Brouwer (fractievoorzitter PvdA). Fractievolgers: Jan van den Bosch (SGP), Mirjam Rijnsburger (D66), Tom de Visser (PvdA). Portefeuillehouder: Bert Fintelman

Agendapunten 1. Opening, vaststellen van de agenda 2. Mededelingen

Bijzonderheden

Mededeling Leo Schenk: terugkoppeling Stuurgroep pva P&C/Ombuigingen. Elke commissie B&F zal een terugkoppeling plaatsvinden. Notulen van Stuurgroep worden aan iedereen toegezonden.

3. Raadsplanning

Leo Schenk vraagt naar de planning van de herijking bestuursprogramma en of nog bespreking in de commissie plaatsvindt. Wethouder Fintelman geeft Q1 aan. Toezegging: wethouder Fintelman zegt toe dat nog gekeken wordt of de herijking bestuursprogramma nog met de raad besproken wordt. Geen insprekers

4. Inspreekmoment 5. Raadsvoorstel Quick Scan planning en control organisatie en instrumentarium

Uitkomst

Raadsvoorstel Poho Fintelman

Er is onder meer gesproken over: beantwoording vragen niet voldoende kwaliteit, beleid is nog niet gewijzigd en dat had al wel gemoeten, eerst intern kijken of bezuinigd kan worden, bedoeling was zaken niet meer uit de algemene reserve te halen, voorstel is prematuur en zonder dekking, niet nog een keer het jaar zelfde manier afsluiten, er moet structureel iets gebeuren, budget zou op andere manier gevonden moeten worden, voorstel komt te laat, hoe is eerder gevoteerde budget (€100.000) besteed, hoe worden medewerkers betrokken bij de QuickScan, waarom gekozen voor drie knelpunten, hoe worden capaciteitsproblemen aangepakt, na driekwart jaar nog steeds weinig vooruitgang, kan de verloren tijd worden ingehaald in plaats van juist uitstellen, vertraging was door ziekte, zoek geld in ruimte die college zelf ter beschikking heeft, projectleider ombuigingen zit voor het eerste half jaar verwerkt in de begroting, trajecten pva P&C en ombuigingen lopen parallel, nu samenhang in beeld gebracht, in stuurgroep gaat het om proces, niet inhoudelijk over ombuigingen, QuickScan is in afrondende fase, plan van aanpak ombuigingen komt in de komende weken gereed, losse planning volgt nog voor ombuigingen, er is geen totaaloverzicht, prijs-kwaliteitverhouding, duidelijkheid over uren en middelen nodig, kerntakendiscussie ‘light’ eerst voor Perspectiefnota 2026, daarna fundamentele

kerntakendiscussie, daar is meer tijd voor nodig. De beslispunten: De gemeenteraad besluit: 1. Een quick-scan Planning en Control uit te laten voeren. 2. Deze scan uit te laten voeren door van Minks Financieel Advies en Toezicht (extern adviseur). 3. Hiervoor budget (ad € 23.600) beschikbaar te stellen ten laste van de Algemene reserve. 4. Bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning bij ombuigingen en kerntaken korte termijn (tot

eind maart 2025) te laten uitvoeren door de extern adviseur. 5. Hiervoor budget (ad € 9.600) beschikbaar te stellen ten laste van de Algemene reserve. Uitkomst: beslisrijp, bespreekstuk. VVD, PR/GL, PvdA vindt het niet beslisrijp, er zou een concretere opdracht moeten liggen, gaat dhr. Minks ook ombuigingen doen? Het is onduidelijk, hoeveel uren, welk bedrag zit al in de inhuur in de begroting. Mogelijk amendement van VVD: geen geld beschikbaar stellen uit algemene reserve. Toezegging: wethouder Fintelman komt schriftelijk uitgebreider terug op de middelen die gevraagd zijn. Toezegging: wethouder Fintelman: ombuigingen 2026 wordt niet op dezelfde manier gedaan als in 2025, maar er komt een kerntakendiscussie ‘light’ (dit als toelichting op beantwoording technische vraag D66). 5. Raadsvoorstel Zienswijze op Kadernota 2026 van het RAZU

Raadsvoorstel Poho Fintelman

Er is onder meer gesproken over: krachtiger zienswijze formuleren, complimenten voor de RAZU qua bezuinigingen. De beslispunten: 1. in te stemmen met de kadernota 2026 Regionaal Archief Zuid-Utrecht; 2. een zienswijze in te dienen bij het bestuur van het RAZU; 3. de structurele financiële gevolgen te verwerken in de perspectiefnota 2026. Uitkomst: beslisrijp, hamerstuk tenzij amendement PvdA over krachtiger maken amendement.

6. Sluiting