240916korte samenvatting1

Commissie Bestuur en Financiën Datum:

maandag 16 september 2024

Aanvang:

19:30

Voorzitter:

Gert Hovestad.

Commissiegriffier:

Kim Koopman

Aanwezig:

Raadsleden: Bart van der Tang (fractievoorzitter SGP), Leo Schenk (fractievoorzitter VVD), Willem Oorschot (RB), Gabrielle Geerts (fractievoorzitter PR/GL), Caroline Folmer (fractievoorzitter D66), Bart Oosterhoff (fractievoorzitter CU), Ben Hartholt (fractievoorzitter CDA), Eef Brouwer (fractievoorzitter PvdA), Fractievolgers: Jan van den Bosch (SGP), Hugo van Kooten (D66), Tom de Visser (PvdA) Portefeuillehouders: Van Rhee – Oud Ammerveld, Fintelman, Van Laar, Poortinga

Agendapunten 1. Opening, vaststellen van de agenda 2. Mededelingen

Bijzonderheden

Fintelman: inzet capaciteit op afronden Jaarrekening. NJN en begroting komen iets later, 9 oktober i.p.v. 2 oktober zoals het er nu naar uit ziet. Voor de financiële verordening is nog niet duidelijk wat mogelijk is. Planning volgt zo snel mogelijk. Leo Schenk: wanneer stadshaven op planning. Dick Poortinga geeft aan: oktober.

3. Raadsplanning 4. Inspreekmoment 5. Informatisering, informatiebeveiliging en privacy

Uitkomst

Informerend / consulterend Poho Van Rhee – Oud Ammerveld

Geen insprekers Er is onder meer gesproken over: Is realistisch, lijkt haalbaar, langere termijn weer samenwerking met andere gemeente? Wat is voordeel van naar Cloud brengen? Door Cloud krijgen apps ondersteuning van leveranciers. Zijn we klaar voor de Cloud? Er komen raadsvoorstellen als extra budget nodig. No-regret beleid: geen stappen nemen die maken dat je op termijn niet kunt aansluiten bij een andere gemeente. Huidige ICT-kosten als kader nemen. Alle kosten per scenario missen. In control? Wat wil je bereiken? Totaaloverzicht operationele kosten mist, niet alleen hardware en software, ook mensen. 24/7 support doe je gezamenlijk, niet alleen. Samenwerking met andere gemeente dan Veenendaal. Dit alles had voor de ontvlechting gemoeten. Gemeente te grote broek aan? Zit inhuur bij ingeschatte kosten? Want er zijn geen mensen te vinden > total cost of ownership is dus belangrijk. Plan gaat nu over de komende 4 à 5 jaar wanneer de huidige hardware afgeschreven gaat worden. Opmerkingen worden meegenomen door de portefeuillehouder in de verdere afweging richting het volgens het college meest gunstige model. Toezegging: Van Rhee – Oud Ammerveld zegt toe dat er een totaaloverzicht komt van de kosten.

6. Vaststellen Jaarstukken 2023

Raadsvoorstel Poho Fintelman

Er is onder meer gesproken over: vergunning ’t Gastland, desinvestering van € 924.000, moeilijk vast te stellen wat is bereikt het afgelopen jaar, woningbouw niet gehaald, 4,2 miljoen meer gekregen van het Rijk, maar 5,6 miljoen extra uitgegeven tov primitieve begroting. Ook 2,3 miljoen voor Oekraïners gekregen. Korter document mag, wat heb je gedaan en niet wat ga je doen, wat zijn de prestaties. Taalniveau C1 i.p.v. B1. Als je het jaarverslag goedkeurt dan ben je dus ook akkoord met onrechtmatigheid ook nog in 2026? Wens om met raad bespreken wat bedoeld wordt met ‘tijdig’ in financiële verordening (vooral ook gezien er weer uitstel dreigt van de vernieuwing van de financiële verordening). Toezegging: Bert Fintelman laat voor de raadsvergadering weten hoeveel mensen precies in dienst zijn in Rhenen

Toezegging: Van Rhee – Oud Ammerveld gaat zorgdragen voor een Gedragscode ambtenaren nog voor ze weggaat (dus eind november) Toezegging: Bert Fintelman geeft binnen een week aan hoe snel een overzicht van de prioritering ten aanzien van maatregelen ter verbetering komt. Dus ook toezegging dat er een overzicht komt. Toezegging: Bert Fintelman beantwoordt de vraag over MTB van D66 nog voor de raadsvergadering (Punt 4 van het raadsvoorstel stelt voor om 91K MTB gelden toe te voegen aan de reserve ‘projectenreserve R00048’. Nu wordt dit bedrag toegevoegd aan de reserve, maar is verder niet gelabeld voor ‘groene investeringen’. Lopen we hiermee niet het risico dat het in de toekomst ook onder andere doeleinden onttrokken kan worden vanuit deze reserve? Toezegging: Bert Fintelman zeg toe dat het getal dat bedoeld was bij de ‘xx’ in de bestuurlijke reactie op het accountantsverslag voor de raadsvergadering aan de raad gestuurd wordt (‘xx contracten die horen bij de 19 crediteuren zijn inmiddels stopgezet of opnieuw aanbesteed’) Toezegging: Bert Fintelman onderzoekt hoe in 2018 is omgegaan met stuk grond en of de raad daarover is geïnformeerd. Toezegging: Bert Fintelman zegt toe uit te zoeken of het stuk grond van 924.000 is ingebracht bij de ruilverkaveling of verkocht is. Uitkomst: Beslisrijp, mogelijk amendement D66 n.a.v. technische vraag die nog beantwoord moet worden.

Mogelijk nog amendement/motie van PvdA. Als geen moties of amendementen dan hamerstuk. De beslispunten: 1. in te stemmen met het vaststellen van de jaarstukken 2023 met een gerealiseerd resultaat van € 554.000 voordelig; 2. in te stemmen met de onttrekking van € 44.000 aan de reserve Energiebeperking / Duurzaamheid (R00024) inzake de kosten van de warmtetransitie; 3. in te stemmen met het vormen van een reserve onderhoud wegen in afwachting van een geactualiseerd beheersplan wegen (R00069); 4. in te stemmen met de volgende resultaatbestemming: • € 123.000 toe te voegen aan de nieuw gevormde reserve onderhoud wegen (R00069); • € 91.000 toe te voegen aan de reserve Projectenreserve (R00048) inzake de MTB gelden; • € 78.000 toe te voegen aan de reserve Projectenreserve (R00048) inzake de vrijval van de bruidsschat; • € 35.000 toe te voegen aan de reserve projecten (R00048) inzake het realiseren van een parkeervoorziening bij Kwintelooijen; • het restant van € 271.000 toe te voegen aan de algemene reserve (R00001). 5. kennis te nemen van het accountantsverslag en de controleverklaring 2023 van de externe accountant; 6. in te stemmen met de bestuurlijke reactie van het college op het accountantsverslag 2023 van de externe accountant; 7. het college decharge te verlenen over het gevoerde bestuur over 2023.

7. Verordening instellen auditcommissie

Raadsvoorstel Gemeenteraad

Er is onder meer gesproken over: het houden van de vergaderingen van de autditcommissie op al bestaande vergaderavonden, zodat dit geen extra tijd kost. Ook fractievolgers mogen lid worden van de auditcommissie, dit wordt aangepast in het raadsvoorstel en -besluit. Uitkomst: Samenvatting door voorzitter, evt. toezeggingen herhalen. Wat adviseert de commissie aan de raad over hoe dit stuk behandeld zou moeten worden? Is het stuk volgens de commissie beslisrijp? Wat adviseert de commissie aan de raad? Niet > niet beslisrijp. Terug naar college: wensen over wijzigingen en wanneer terug op agenda raad? Niet > niet over eens. Nog een keer naar de commissie. Wel > moties en amendementen? > Bespreekstuk. Tijd voor 1e termijn? Standaard = 2 minuten Wel > geen moties en amendementen > Hamerstuk zonder stemverklaring. Wel > geen moties en amendementen > Hamerstuk met stemverklaring. Wie wil stemverklaring afleggen? Hoeveel tijd? Standaard = 2 minuten. Wel > geen moties en amendementen > hamerstuk zonder stemverklaring maar wel hoofdelijke stemming.

8. Bespreken ombuigingen/financiële situatie gemeente 2024-2026 9. Sluiting

Agendaverzoek VVD Richtinggevend

Aanleiding/doel: Discussie gaat nu over kruimels, op 9 juli is nog 5,5 miljoen extra uitgegeven. Kijken naar bedrijfsvoering, ziekteverzuim omlaag brengen, Oekraïne gelden staan er niet in, sociaal domein geen taakstelling, bestuursprogramma staat nog overeind, op primaire proces bezuinigen of op overhead. Avond 11 september, kerntaken, proces, kaders, groslijsten zijn niet gekwantificeerd.