240129 kort verslag cie B&F

Commissie Bestuur en Financiën Datum:

maandag 29 januari 2024

Aanvang:

19:30 uur

Voorzitter:

Gert Hovestad.

Commissiegriffier:

Kim Koopman

Aanwezig:

Raadsleden: Bart van der Tang (fractievoorzitter SGP), Leo Schenk (fractievoorzitter VVD), Willem Oorschot (RB), Gabrielle Geerts (fractievoorzitter PR/GL), Caroline Folmer (fractievoorzitter D66), Bart Oosterhoff (fractievoorzitter CU), Ben Hartholt (fractievoorzitter CDA), Eef Brouwer (fractievoorzitter PvdA), Fractievolgers: Jan van den Bosch (SGP), Tom de Visser (PvdA). Portefeuillehouders:

Agendapunten 1. Opening, vaststellen van de agenda 2. Mededelingen

Boerkamp, Van Laar, Fintelman

Bijzonderheden

Uitkomst Het onderwerp VRU wordt na het 7e agendapunt behandeld. Geen mededelingen

3. Raadsplanning

Leo Schenk vraagt of de financiële verordening al is vastgesteld omdat er nu een financieel perspectief op de planning staat. Wethouder Boerkamp geeft aan dat dit de afgelopen jaren zo is gedaan. Leo Schenk ziet graag het bewijs tegemoet dat dit afgelopen jaren inderdaad ook zo is gedaan met een doorkijk van vier jaar.

4. Inspreekmoment

Geen insprekers

5. Toelichting accountant boardletter

Informerend

6. Controleverordening 2023 en controleprotocol gemeente Rhenen 2023 e.v.

Raadsvoorstel

7. Consultatie Visie Dienstverlening

Consulterend

Poho Boerkamp

Poho Boerkamp

De accountant geeft een toelichting op de bevindingen naar aanleiding van de interim-controle 2023. Er is onder meer gesproken over: hoe voortaan te voorkomen dat de stukken tijdig worden aangeleverd bij de accountant, aanbestedingen, inkoop, contractenadministratie, wens overzicht wat er op het moment van financiële perspectief onregelmatig was, concentreren op zorgen dat de jaarrekening op tijd is, is planning realistisch, bevindingen vorige jaren, frauderisicoanalyse (wat vindt je acceptabel), contact tussen Exilo en accountant, niet alle punten staan in reactie van het college, accountant weet niet wat er precies speelt en waarom zaken niet op tijd aangeleverd worden bij de accountant, inwerkingtreding wetgeving m.b.t. rechtmatigheid leidt tot jaarrekening in juli, het lukt niet om alle punten op groen te krijgen volgend jaar er moeten keuzes gemaakt worden, de rode punten worden eerst opgepakt. Toezegging wethouder Boerkamp: Was-wordt tabel wordt deze week aangeleverd waarbij ook lid 2 van artikel 7 van de verordening wordt uitgelegd. Uitkomst: bespreekstuk, mogelijk amendement VVD over artikel 7 van het controleprotocol afhankelijk van resultaat toezegging.

Presentatie Poho Boerkamp (vervanger poho Van der Pas vanwege zijn vakantie)

Twee consultatievragen: • Heeft u nog aanvullingen op de benoemde thema's? En welke prioritering zou u voorstellen? • Bent u het eens met de kaders die wij uit de verschillende visies en het bestuursakkoord haalden? En zijn er nog zaken die u mist bij de genoemde kaders? Er is onder meer gesproken over: geen cijfers over Jeugdzorg, publieksbalie, verlenen vergunningen, waar zijn de acties en de targets en hoe gaat het met de uitvoering, wat is de planning, medio 2025 is de agenda klaar. Vergunningaanvragen en snelheid

opnemen telefoon, zorg vooral dat zaken die veel gebruikt worden goed opgepakt worden, verouderde informatie, vermindering regeldruk, werken aan tien belangrijkste klachten met een uitvoeringsprogramma, inclusieve dienstverlening, datagedreven werken, persoonlijke ontmoeting moet blijven, zo veel mogelijk data ophalen, indicatorentabel, informatie op website niet voldoende, website goed testen. 8. Agendaverzoek PR/GL - Consultatie Stand van zaken Bestuursprogramma en prioritering voor 2024

Consulterend

9. Raadsvoorstel verordening Rekenkamer

Raadsvoorstel

Er is gesproken over: het onderzoeksbudget en de vergoeding van de voorzitter.

Rekenkamer/rekenkamerraadscommissie

Uitkomst: hamerstuk.

10. Raadsvoorstel Kaders begroting 2025 en geactualiseerde begroting 2024 Veiligheidsregio (VRU)

Raadsvoorstel

Er is onder meer gesproken over: rekening van taken waar geen geld voor is van het Rijk zou niet door gemeenten betaald moeten worden, niet te veel taken op je nemen als VRU, kostenstijgingen, alleen loon- en prijsstijgingen geen overige verhogingen op dit moment.

11. Raadsvoorstel kadernota RAZU

Raadsvoorstel

Indiener agendaverzoek mevr. Geerts (PR/GL) Poho Fintelman (vervanger poho Van der Pas vanwege zijn vakantie)

Poho Van Laar (vervanger poho Van der Pas vanwege zijn vakantie)

Er is onder meer gesproken over: Het bestuursprogramma heeft al een prioritering, college is terughoudend met prioritering want teams kunnen niet zomaar opgeschaald of afgeschaald, bijvoorbeeld netcongestie maakte dat er meebewogen moest worden, bestuursprogramma is volgens college ambitieus maar haalbaar, over jaar evaluatie van het bestuursprogramma, de raad wordt geïnformeerd als zaken niet haalbaar blijken, belangrijk zijn duurzaamheid, bouwen, flexwoningen, De Meent, niet alles kan prioriteit zijn, geen indicatoren, schuldenpositie, netcongestie, lastenstijging, er moeten keuzes gemaakt worden, Candia, haven, Toezegging van wethouder Fintelman: Er komt rapportage hoe met de input omgegaan wordt (volgende week dinsdag in college, en dan hoort de raad wanneer rapportage mogelijk is).

Uitkomst: hamerstuk.

Poho Boerkamp (vervanger poho Van der Pas vanwege zijn vakantie)

Er is onder meer gesproken over: uitvoering amendement SGP over indexeringen wordt goed opgepakt richting GR, toename FTE voor e-depot structureel of incidenteel. Toezegging Wethouder Boerkamp: De vraag of de toename van FTE voor het e-depot structureel of incidenteel is wordt beantwoord voor de raadsvergadering. Uitkomst: hamerstuk.

12. Raadsvoorstel wijziging GR RAZU

Raadsvoorstel Poho Boerkamp (vervanger poho Van der Pas vanwege zijn vakantie)

Er is onder meer gesproken over: zelfstandige mogelijkheid om investeringen te doen is verwijderd, is artikel 9 de vastlegging van de huidige werkwijze? Toezegging Wethouder Boerkamp: De vraag of artikel 9 de vastlegging van de huidige werkwijze is, wordt beantwoord voor de raadsvergadering. Uitkomst: hamerstuk.

13. Sluiting