210308 def. actielijst Commissie Bestuur en Financiën voorzitters versie 2

Actielijst Commissie Bestuur & Financiën 8 maart 2021, start 19:30 Voorzitter dhr. O. Ostendorf, Commissiegriffier mw. C. Apell Aanwezig: Raadsleden: L. Schenk (VVD), W. Oorschot (RB), H. Hoksbergen (PCR), E. Brouwer (PvdA), G. van Laar (SGP), R. ter Horst (CDA) Fractievolgers: H. van Kooten (D66), J. Bosch (SGP), B. van der Tang (SGP), A. Grevengoed (ChristenUnie) Portefeuillehouders: H. van der Pas, H. Boerkamp, B. van Eeten

Agendapunten 1. Opening, vaststellen van de agenda 2. Mededelingen

3. Raadsplanning 4. Inspreekkwartier 5. Aanvraag bekostiging lokale publieke omroep (consultatie)

Bijzonderheden

Poho Van der Pas

Uitkomst

Mededeling van B. van Eeten over het collegebesluit Tijdelijke regeling coronanoodsteun culturele infrastructuur 2020 dat naar de raad is gestuurd. De meeste fracties zijn blij met de voortvarende aanpak. De VVD had liever een andere verdeling en betrokkenheid van de raad gezien. Conform Geen aanmeldingen Drie insprekers: - R. Landman van Omroep Rhenen. - R. Janssens van het Regionaal Mediacentrum - H. Nellestijn Er is gesproken over de wisselingen en samenstelling van het PBO, het bestuur, het jaarlijks vast te stellen mediabeleid, betaalde krachten en de vrijwilligers. Lokaal toereikend media-aanbod, normbedragen Rijk en VNG, begroting, bekostiging, nut- en noodzaak FM-licentie/ DHB+ streaming, toezicht door Commissariaat van de Media, Rhenense en streek programma’s, vergunningverlening, reclame-inkomsten. Elke fractie heeft de consulterende vragen beantwoord. In het algemeen is men positief ten aanzien van een lokale omroep en het toekennen van de rijksbijdrage, op basis van een nader uitgewerkte begroting. Een aanvullende bijdrage zou later, na evaluatie, concreter en nader moeten worden onderbouwd.

6. Covid-19 in Rhenen (ter informatie)

Poho Van der Pas en Boerkamp

Qua besmettingen is de situatie nog steeds ernstig. De persconferentie van Rutte en de De Jong vandaag biedt perspectief voor jongeren en ondernemers. In Rhenen zijn de besmettingen hoog maar concreet terug te voeren op specifieke haarden in plaats van een brede besmetting. Er waren 6 overlijdens in de eerste golf en 12 in de tweede. De vaccinaties zijn begonnen. De Gedachteniskerk wordt ingericht als priklocatie voor de huisartsen, vergelijkbaar met de jaarlijkse griepprik, en het Gastland als kleine priklocatie voor de GGD voor de groep 18-65 die om verschillende redenen geen gebruik kunnen maken van de grote priklocatie in Veenendaal. Er wordt binnenkort een besluit genomen over papierinzameling en vrijwilligers. Vervolg (raadsplanning): Er is behoefte om de maatschappelijke impact van de pandemie een keer te agenderen in de Commissie Samenleving Het gaat dan om huidige situatie en toekomstige ontwikkelingen rond eenzaamheid, extra behoefte ondersteuning en begeleiding WMO, jeugdhulp, schuldhulpverlening, uitkeringen en bijstand. Er is behoefte aan verder inzicht in de huidige situatie en toekomstige ontwikkelingen rond de kosten en compensaties, politieke keuzes en financiële wijze van verantwoording (algemene reserve, reserve of voorziening).

Toezegging portefeuillehouder Boerkamp: - Een aantal projecten van Openbare werken zijn uitgesteld in 2021, anderen naar voren geschoven. Hoe dit administratief wordt verwerkt in de P&C-cyclus wordt later schriftelijk beantwoord. - Er wordt uitgezocht of de compensatie voor de culturele sector is ontvangen in dezelfde periode als het verschijnen van de decembercirculaire of dat er een voorschot is genomen op de storting (Boerkamp) Toezegging portefeuillehouder van der Pas: - Hij gaat zich inzetten om meer informatie over vaccinaties te achterhalen over de situatie in Rhenen. Deze cijfers worden nu op (veiligheids)regionaal niveau verzameld. Aan de hand van deze cijfers kunnen verdere vervolgstappen worden bepaald.

7. Pilot doorontwikkeling P&C producten (ter consultatie)

Poho Boerkamp

Rhenen heeft twee keer zoveel indicatoren als gemiddeld en hier is ook verder gegaan met de aanbevelingen vanuit de Rekenkamer. Kunnen de fracties zich vinden in de opzet van de nieuwe tussentijdse rapportage (bijlage 1) Zijn de fracties akkoord om de nieuwe tussentijdse rapportage in 2021 als pilot vorm te geven? Kunnen de fracties zich vinden in een kwaliteitsverbetering bij de indicatoren overeenkomstig het idee dat is opgenomen in het collegevoorstel (fase 1: quick win)? In het algemeen een GO -

8. Raadsvoorstel Kadernota 2022 Regionaal Archief Zuid-Utrecht

Poho Van der Pas

SGP; wie bepaalt de indicatoren? VVD; wil graag veel verdere digitalisering en controlemogelijkheden raad, IV3 en t-1, kijkfunctie naar meer details PCR; beaamt dat kwaliteitsslag indicatoren nodig is RB; tussenstap om uiteindelijk zelf query’s te kunnen maken ChristenUnie; sluit de frequentie aan bij de circulaires? Goed om ook een norm bij de indicator vast te stellen. Alleen toelichting bij afwijking en vice versa. D66; graag kijken naar alternatief voor onderscheid rood-groen voor mensen die kleurenblind zijn, minder is meer, s.v.p. trendinformatie en risico-indicatoren toevoegen CDA; goede richting met aandacht voor verdere digitalisering PvdA; blij met rapportage op hoofdlijnen

Hamerstuk

9. Raadsvoorstel aanvraag suppletie-uitkering Niet Gesprongen Explosieven 10. Raadsvoorstel Griffiejaarverslag 2020 en griffieplan 2021 Schorsing 11. Ransomware aanval Hof van Twente: hoe veilig is Rhenen? (vertrouwelijk)

Poho Van der Pas

12. Sluiting van de vergadering

voorzitter

Toezegging: terugkoppeling of de uiteindelijke rijksbijdrage 68% of 70% is. Hamerstuk

gemeenteraad

Hamerstuk

Poho Van der Pas

Toezegging: voor de zomervakantie ontvangen alle fracties een document over hoe in andere gemeentes eerder gewerkt is aan een breed raadsprogramma zodat dit na de zomervakantie, in het rondje langs de fracties, besproken kan worden (eerste verkenning).