20230515 cie BF korte samenvatting

Commissie Bestuur en Financiën Datum:

maandag 15 mei 2023, aanvang:

20:00 uur

Voorzitter:

Gert Hovestad.

Commissiegriffier:

Kim Koopman

Aanwezig:

Raadsleden: Bart van der Tang (fractievoorzitter SGP), Leo Schenk (fractievoorzitter VVD), Willem Oorschot (RB), Gabrielle Geerts (fractievoorzitter PR/GL), Caroline Folmer (fractievoorzitter D66), Bart Oosterhoff (fractievoorzitter CU), Ben Hartholt (fractievoorzitter CDA), Eef Brouwer (fractievoorzitter PvdA), Portefeuillehouders: Hans van der Pas, Dick Poortinga

Agendapunten 1. Opening, vaststellen van de agenda 2. Mededelingen

3. Raadsplanning 4. Inspreekkwartier 5. Raadsvoorstel Rekenkamer met presentatie

Bijzonderheden

Raadsvoorstel

Uitkomst

Hans van der Pas doet twee mededelingen: 1. Vluchtelingen en Oekraïners: De Utrechtse Aanpak’ concept plan Provinciale Regietafel. Wordt door Commissaris van de Koning meegenomen in de onderhandelingen met de Staatsecretaris. Komt naar raad met raadsinformatiebrief met vervolgprocedure. Gemeente Rhenen treft voorbereidingen voor opvang Oekraïners die uit particuliere opvang komen. De opgave voor huisvesten statushouders is gehaald. 2. De gemeente heeft voor het archief van de provincie een beoordeling ‘niet adequaat’ gekregen in het kader van het Interbestuurlijk Toezicht. Er wordt nu gewerkt aan een nieuw verbeterplan, deze zal met een informatienota naar de ingekomen stukken van de raad gaan. Dhr. Schenk vraagt of het niet logischer is om de technische avond over de Jaarrekening te wisselen met de avond over de Kaderbrief. Hier wordt op terug gekomen door de griffie. Geen insprekers Er is onder meer gesproken over: de verschillende aanbevelingen, vooral over het opstellen van een participatieagenda zijn twijfels evenals het vervangen van het participatiestatuut door een participatieverordening. Ook is er behoefte aan notulen van bijeenkomsten zodat duidelijk is wat is opgehaald.

Rekenkamer Uitkomst: de commissie adviseert de gemeenteraad dit raadsvoorstel niet te behandelen. Presentatie door Bert Lokhorst

6. Concept Bestuursagenda Veiligheidsregio Utrecht 2024-2027

Raadsvoorstel Poho Van der Pas

7. Herinrichting sportpark Candia

Consulterend Agendaverzoek VVD/Leo Schenk Poho Dick Poortinga

8. Sluiting

De behandeling tijdens deze commissie wordt beschouwd als een consultatie waarmee er vanuit gegaan wordt dat het college met een raadsvoorstel komt met betrekking tot de aanbevelingen waarbij de uitkomst van de discussie deze avond ter harte wordt genomen. Het is aan de raad zelf om eventueel nog met een motie te komen waarmee de raad het college richtging kan geven. Er is onder meer gesproken over: het bezoek van de raad aan de brandweer/VRU na de zomer, traditionele vs nieuwe taken van de VRU, communicatie actieplan natuurbrandbestrijding, bevoegdheden VRU bij niet traditionele taken (bv corona, vluchtelingen), Europese regelgeving t.a.v. vrijwilligers bij brandweer, diversiteit vs capaciteit bij werving, Uitkomst: hamerstuk

Er is onder meer gesproken over: er is al beleid waar deze plannen binnen beoordeeld kunnen worden, dus geen nieuw beleid nodig vs wel beleid nodig want dit plan past juist niet in het huidige beleid en er wordt al gewerkt aan het sportaccommodatiebeleid (afwegingskader in september in raad), de €160.000 in de begroting gaat al naar de verenigingen, het opeens poneren van de wens van de gemeente voor een opblaashal als tijdelijke vervanging van ’t Gastland, vertraging leidt tot ontmoediging verenigingen, behoefte kunstgrasveld, akoestisch onderzoek, duidelijkheid voor sportverenigingen nodig, raad bepaalt uiteindelijk wie wat betaalt, kunnen zaken versneld worden, onduidelijkheid over welke toezeggingen zijn gedaan, ingang nog steeds niet opgeknapt. VVD gaat zich beraden over hoe nu verder.