20220912 cie BF korte samenvatting Commissie Bestuur en Financiën

Actielijst Commissie Bestuur & Financiën 12 september 2022, start 20:00. Voorzitter: Griffier: Aanwezig: Portefeuillehouders:

Gert Hovestad Kim Koopman. Ben Hartholt (fractievoorzitter CDA), Eef Brouwer (fractievoorzitter PvdA), Willem Oorschot (raadslid RB), Boudewijn Boon (fractievolger SGP), Bart van der Tang (fractievoorzitter SGP), Leo Schenk (fractievoorzitter VVD), Astrid Rooseboom (fractievolger CU), Hans Hoksbergen (raadslid PR/GL), Gabriëlle Geerts (fractievoorzitter PR/GL), Caroline Folmer (fractievoorzitter D66). Bert Fintelman, Hans van der Pas, Dick Poortinga.

1. Opening, vaststellen van de agenda 2. Mededelingen 3. Raadsplanning 4. Inspreekkwartier 5. Presentatie Accountant

6 Vervanging luie trap door hellingbaan MFG Rhenen

Presentatie door Loïc van Alsté en Willem Schuitemaker Poho Fintelman Raadsvoorstel

Mededeling van Bart van der Tang: Regiocommissie Foodvalley gaat op 12 oktober starten met een pilot om de verstedelijkingsstrategie te bespreken met twee woordvoerders per gemeente (de regiocommissieleden). Geen opmerkingen. Geen insprekers. Presentatie door de accountant over zijn werkzaamheden voor Rhenen met doorkijk naar nieuwe situatie door komende wetswijziging > controle rechtmatigheid door college.

Er is onder meer gesproken over: gebruik hellingbaan als doelgroepen vanwege temperatuur het zwembad niet gebruiken, energieprijzen, programma van eisen (pve) door college, inclusie, participatie, invloed raad op pve, magere onderbouwing noodzaak hellingbaan, slipgevaar, kosten hogere temperatuur.

Inspreker mevr. Kamerbeek namens Klankbordgroep behoud Gastland Rhenen

Uitkomst: bespreekstuk (als geen moties en/of amendementen worden aangeleverd, want dan wordt het een hamerstuk)

7 Presentatie aanbesteding accountant

Presentatie door Robbert de Jong en Jaap Sutmüller

Presentatie door ambtenaren die Europese aanbesteding gaan begeleiden over gunningscriteria, weging en aanbestedingsregels.

8 Inhuizen consultatiebureau GGD en nieuw huisvestingsconcept

Poho Van der Pas/ Fintelman

Er is onder meer gesproken over: noodzaak aanpassen raadszaal, veiligheid tribune, werkconcept (steun personeel), vastgoedbeheer, verschil in huurovereenkomsten, initiatief gemeente of GGD t.a.v. inhuizing, mogelijk wel technische aanpassingen in raadszaal, MJOP, interne verplaatsingen nodig door inhuizing GGD, alleen berekenen kapitaallasten hoort niet want gaat om derde partij herijking vastgoedbeheerbeleid.

Gesproken is onder meer over: wijzigen zwaarte weging prijs, adviesfunctie van de accountant, wat te doen bij gelijke uitkomst twee partijen, juridische afspraken geen hogere kosten achteraf, hoe kan accountant de raad helpen bij controlerende taak, als slechts vier jaar aanbesteden dan ook Europese aanbesteding nodig.

Raadsvoorstel Wethouder Fintelman geeft aan dat in beslispunt 4 een fout staat, verzoekt toestemming van commissie om dit aan te passen. (Iedereen stemt in, Leo Schenk denkt er nog over na. Bij instemming van Leo Schenk wordt het stuk door het college aangepast, anders zal er een amendement moeten komen.) Toezegging Wethouder Van der Pas: Hij laat de raad nog weten:  kosten aanpassen klimaatbeheersing raadszaal/welke aanpassingen zitten al in de plannen  welke technische aanpassingen raadszaal zitten in de plannen  veiligheid van de tribune  levert uitstel van werkzaamheden werkcafé, raadszaal en hal bezuiniging op?  in MJOP al investeringen die gebruikt kunnen worden voor verbouwing? Uitkomst: Bespreekstuk (alleen als moties en / of amendementen worden ingediend, anders hamerstuk).

9 MFG Rhenen gevolgen claimrecht door oorlog Oekraïne

Poho Fintelman Raadsvoorstel

Er is onder meer gesproken over: wat als over een jaar de prijzen lager zijn, aanpassing mogelijk als kosten achteraf lager, prijzen stegen jaar geleden ook al, vraag of beroep op clausule wel rechtmatig, overmacht, nu al bestellen materialen voor bouw in 2023, kans op nog een keer toepassen claimrecht, voor het blok gezet, verschil tussen overeenkomst en getekend contract.

Toezegging Wethouder Fintelman:  Komt terug op of er een afschrijvingstermijn van 30 of 40 jaar geldt voor het nieuw te bouwen MFG Uitkomst: hamerstuk (met mogelijk een stemverklaring van de SGP) 10 Aanvraag specifieke uitkering Regeling specifieke uitkering zwembadenijsbanen COVID-19 11 Sluiting

Poho Poortinga

Er is onder meer gesproken over: risico dat onrechtmatig is verstrekt, borgstelling, gemeente slechts tussenpersoon.

Raadsvoorstel

Uitkomst: Hamerstuk (met mogelijk stemverklaring VVD)