20220412 RB beantwoording technische vragen Vluchtelingenopvang Oekraine

GEMEENTE RHENEN Technische vragen Onderwerp: Aanvraag budget vluchtelingenopvang Oekraine Commissie: Datum: 12-04-2022 Fractie: Rhenens Belang 1. 2.

3.

4.

5. 6.

Vragen Waarom is er geen overweging gemaakt om het Covid-19 budget over te hevelen aan dit project voor Oekraine? Er is kennelijk een persbericht uitgestuurd naar aanleiding van dit voorstel. Kan dit persbericht bij de stukken worden gevoegd? Er wordt gesteld dat er geen meervoudige onderhandse aanbesteding kan plaatsvinden vanwege de spoed. Vanuit de wetgeving is er geen ruimte voor het ontwijken van de aanbestedingswet door spoed, zeker niet als het om een nieuwe activiteit gaat. Is er een advies gevraagd aan de accountant in deze? Wat is het juridisch advies? Graag deze adviezen bijsluiten bij de stukken. Er wordt gesteld dat er sprake is van spoed, echter het terrein moet nog worden ontwikkeld en voorzien van infrastructuur incl. vergunningen. Doorlooptijd minimaal 3 maanden. In deze tijd kan ook een aanbesteding plaatsvinden? Leg uit? Wat zijn de kosten van de pacht van de grond? We nemen aan dat de aanleg infrastructuur in een keer wordt afgeschreven. Welke vergoeding gaat Prattenburg voor deze voorziening betalen? Wat zijn de gemaakte afspraken?

Antwoorden Het Covid-19 budget wordt ingezet voor activiteiten uit het Covid-19 herstelplan.

Zie bijlage

Het college kan afwijken van het lokale aanbestedingsbeleid. Hiervoor is advies ingewonnen bij de inkoopadviseur.

De opdracht voor de aankoop van de huisjes moest snel worden gegeven met als doel een snelle levering zodat er na 3 maanden daadwerkelijk mensen kunnen worden gehuisvest. Als we in verband met de aanbesteding 3 maanden hadden moeten wachten voordat we de opdracht konden geven zou de daadwerkelijke levering ook veel later plaats hebben gevonden, wellicht pas na een half jaar of nog later. Er worden geen kosten voor de pacht in rekening gebracht.

Prattenburg gaat deels een vergoeding voor deze voorzieningen betalen. Het gaat om het deel dat ook zal worden gebruikt door het toekomstige hotel.

7. Wij hebben 3 leveranciers gebeld die vergelijkbare woningen kunnen leveren. Levertijden van 3 maanden voor 10 stuks worden als haalbaar ervaren, met name leveranties uit Duitsland. Bij welke partijen is deze oplossing uitgevraagd en wat zijn de resultaten? 8. Wat zijn de geraamde beheerkosten over een periode van 5 jaar? Uit welke budget worden die betaald? 9. We nemen aan dat er overwegingen zijn gemaakt voor leasing, huur, e.d. Graag uitleg waarom voor investeringen is gekozen? 10. Zijn partijen als demeeuw en wema benaderd om te ondersteunen bij dit vraagstuk? 11. De gemeente Rhenen gaat concurreren met Rhenam en vakantiewoning verhuurders. Hoe ziet de gemeente dit voor zich? Wie gaat de toewijzing van woningen doen als de Oekrainers zijn verdwenen? Hoe past dit in de processen? Wat zijn de personele lasten en beheerkosten? 12. Is de verhuur van tijdelijke woningen binnen Foodvalley besproken ? Hoe doen andere gemeenten binnen foodvalley dit? 13. Waarom is niet gekeken naar een samenwerking met Rhenam om deze tijdelijke woningen te ontwikkelen? 14. Thijmse berg is een vakantiepark aan het bouwen. We nemen aan dat er met deze partij is gesproken over een snelle tijdelijke ontwikkeling? 15. Waarom is gekozen voor dit type woningen en waarom zijn deze niet voorzien van douche en toilet? Is een dergelijke oplossing wel houdbaar op de langere termijn? 16.

Participatie is onwenselijk, toch wonen er dicht bij best wel een aantal mensen in woningen die mogelijk last krijgen van overlast? 17. In het verleden is er vanuit verschillende organsiatie bezwaar gemaakt tegen permanente bewoning van deze locatie vanwege de dieren in het bos. O.a. licht

De volgende leveranciers zijn benaderd: Respace living, The new makers, Barli, C3Living, Festing (de Groot Vroomshoop), Finch, Containerwoningen, Heijmans, Jan Snel, Startblock, De Meeuw Nezzt, Cubestee, RSP recreatiebouw, The boxsystem en Megaplex. Van 8 leveranciers is een reactie ontvangen. Hieruit volgde dat de levertijden uiteen lopen van 3e kwartaal 2022 tot 3e kwartaal 2023 (huidige vraag is groot!) De kosten voor flexwoningen bedragen zo'n EUR 1.700,- tot EUR 2.500,- per m2 BVO. The New Maker heeft zich proactief opgesteld en prioriteit gegeven aan huisvesting voor Oekraiense vluchtelingen. Zij gaan schuiven in hun planning, waardoor zij binnen enkele weken de huisjes kunnen leveren.

Wij hebben nog geen inschatting gemaakt van de geraamde beheerskosten over een periode van 5 jaar. Wij hebben gekozen voor deze investering omdat wij een grote vraag zien van mensen die met spoed huisvesting nodig hebben. Zie antwoord bij vraag 7.

We hebben voor deze oplossing gekozen om snel duurzame huisvesting voor de Oekrainers te kunnen bieden. Na afloop gaan we in gesprek met Rhenam over de verhuur van de woningen aan andere doelgroepen die met spoed woonruimte zoeken.

Er is hierover binnen Foodvalley niet gesproken. Wel is het onderwerp Flexwoningen voor spoedzoekers een thema binnen de regionale samenwerking. Dit had te maken met het spoedeisende karakter.

Nee, hierover is niet met de Thijmse berg gesproken. Dit type woningen kon snel worden geleverd. De woningen zijn overigens wel voorzien van een douche en toilet en geschikt voor tijdelijke bewoning. Er is geen sprake van woningen dichtbij de beoogde locatie die last zullen ondervinden.

De locatie was in het verleden bestemd voor een stayokay en zal op korte termijn worden ontwikkeld voor een fietshotel. De woningen zullen wat dat betreft waar-

was een groot bezwaar. Hoe is dit nu opgelost?

schijnlijk een vergelijkbare impact hebben. Daarbij heeft het aanlichten van de omgeving onze aandacht.