12. Vastgesteld geamendeerd raadsbesluit Budget voor projectleider ombuigingen Geredigeerd

getrie

Rhenen

Raadsbesluit Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : :

1158308 drs. J.G. Boerkamp Gemeenteraad Rhenen Openbaar Budget voor projectleider ombuigingen

De raad van de gemeente Rhenen,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 februari 2024, Besluit:

10--(76=

,?‘ A . 1= / le- 3=

6-eTL-)°!;-

1. v ooruitlopend-op- toekortigttge-ambuigingen-een-externe-projectleider-aan-te stellen; _2.__gedurende-een-periode-van- 2-jaar-hiervoor-een-budget-beschikbaar-te-stellen van €-20070007 37-het-ben-o-dig_ P--budget te- dekken- uit-de- algemene -reserve; 4. de financiele gevolgen hiervan to verwerken in de voorjaarsrapportage 2024 en de perspectiefnota 2025.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 19 maart 2024.

de voorzitter,

drs, K. Koopman

12.4).(

Amendement De volgende partijen dienen onderstaande amendement in bij het raadsvoorstel aanstellen externe projectleider bezuinigingen:

D66 „ „,

SGP Rhenen - Els( - Adnerberg

Raadsvergadering:= Agendapunt:= Onderwerp:=

Rhenens Belang carmmtaaream

ChristenUnie Rhxen-Elst-kilbtev

19 maar2024 1 Projectleider ombuigingen

Overwegende en/of constaterende dat: • De afdeling financien onderbemand is vanwege o.a. ziekte, de afronding jaarrekening de actualisatie van de financiele verordening e.d. • Er zowel op het gebied van financien, als ICT, contractenbeheer en inkoopprocessen veel werk ligt in het verder verbeteren van de processen; • Er veel wijzigingen plaats gevonden hebben in de bezetting vooral op management vlak; • Een projectleider bezuinigingen afhankelijk is van de beschikbaarheid van mankracht en kennis vanuit de organisatie; • Er geen overleg met de raad is geweest over de timing van de start m.b.t. het bezuinigingsproces en de opzet en wijze van het proces • ZBB een tijdrovende, complexe, arbeidsintensieve methode is; • De raad het belangrijk vindt dat de organisatie klaar is voor een integraal bezuinigingsproces qua tijd en goede gegevens. • Het college zich ervan bewust moet zijn dat uitgaven van een gemeente worden bepaald door beleid, bedrijfsvoering en middelen en een skin in the game dient te hebben; • Er bij de begroting 2025 op basis van de jaarrekening, de voorjaarsnota, de plannen van een nieuw kabinet, de septembercirculaire een goede afweging gemaakt kan worden over de eventuele aanpak en hoogte van de bezuinigingen; • Dit het college onverlet laat dat het vandaag al kan beginnen om minder uit te geven.

De gemeenteraad besluit: A) Beslispunt 1 te vervangen door: vooruitlopend op besluitvorming over (de aanpak van) toekomstige bezuinigingen de organisatie daartoe voor te bereiden door externe capaciteit en kennis in te huren. B) Beslispunt 2 te vervangen door: hiervoor een budget in 2024 beschikbaar te stellen van euro 100.000,-. C) Beslispunt 3 te vervangen door: Het benodigde budget te dekken voor 50% uit de algemene reserve en voor 50% uit de lopende begroting, inclusief de financiele gevolgen D) Beslispunt 5 toe te voegen: De raad wordt in de tweede helft van 2024 geconsulteerd over de aanpak van de eventuele bezuinigingen en de raad stelt de kaders vast.