12 A 1 Amendement D66, PRGL, Pvda - Griffieplan hybride bijeenkomsten

AMENDEMENT Hybride werkbijeenkomsten raad Dit amendement hoort bij het raadsvoorstel Griffieplan 2024 De volgende partijen dienen een aanpassing op het voorstel in:

We stellen vast dat: • Uit de door de griffie gehouden enquête blijkt dat ongeveer de helft van de raadsleden aangeeft liever fysiek te vergaderen; • Daarmee ook blijkt dat de helft van de raadsleden juist de mogelijkheid wil hebben om wel digitaal aan te sluiten bij vergaderingen; • De griffie vanwege deze uitkomst in het Griffieplan 2024 heeft aangegeven het organiseren van hybride werkbijeenkomsten niet als actiepunt op te pakken omdat er geen duidelijke meerderheid voor is. We hebben nagedacht over en houden rekening met: • De wens van zowel meerdere raadsleden als fractievolgers om in sommige situaties digitaal aan te kunnen sluiten zodat het makkelijker wordt om bij werkbijeenkomsten te zijn en op de hoogte te blijven van wat er speelt; • De huidige wetgeving waardoor het niet is toegestaan om commissie- en raadsvergaderingen digitaal of hybride te laten plaatsvinden (en dit amendement dus alleen over werkbijeenkomsten gaat). We vinden dat: • Het uitgangspunt zou moeten blijven dat zoveel mogelijk fysiek bij werkbijeenkomsten aangesloten wordt en digitaal aansluiten alleen gebeurt in geval dit echt niet anders mogelijk is; • Het in sommige gevallen echter een goede oplossing kan zijn om digitaal aan te sluiten, zodat een werkbijeenkomst toch bijgewoond kan worden..

We stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: Het voorstel vast te stellen, maar als volgt aan te passen: Toe te voegen beslispunt: De griffie op te dragen: 1) zich in te zetten voor het mogelijk maken om bij werkbijeenkomsten digitaal aan te sluiten 2) een werkwijze voor hybride werkbijeenkomsten voor te leggen aan het presidium Dit hebben we besloten in de openbare vergadering van 7 november 2023.