Verslag Voorbereidende vergadering 18 juni 2024

Verslag Voorbereidende vergadering 18 juni 2024 Aanwezig:

dhr. T. Endeveld, mw. M. van de Kolk, dhr. E. Roumen, dhr. S. Marshall, dhr. J.G. Hanssen, dhr. J.M.A. Kolkman, dhr. M. Sahan, dhr. G. Hageman, dhr. T. Eskes, dhr. F. Kooistra, dhr. C.C.J.M. Weijers, dhr. P.P. Geelen, dhr. T. Kooijmans, dhr. P. van Heumen, dhr. H. Witteveen

Voorzitter:

mw. H. Heersink

Griffier / verslag:

dhr. J.P.M. Leenders

Portefeuillehouders: dhr. P. Hofman, dhr. R. ter Hoeven, mevrouw G. Hofstede, dhr. T.A.F.A. Klomberg Voorts aanwezig:

1

dhr. R. Kuipers (concerncontroller), dhr. M. Bekker (accountant Baker Tilly) en mw. M. Vree (controleleider Baker Tilly).

Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering. Zij doet een voorstel tot wijziging van de agenda, te weten de mogelijkheid om in te spreken over de Kadernota. Dit onderwerp wordt inhoudelijk behandeld in de voorbereidende vergadering van 20 juni aanstaande, maar inspreken is mogelijk op beide avonden. Zij stelt vast dat iedereen kan instemmen met deze gewijzigde agenda.

2

Vaststelling van de verslagen van de Oriënterende vergadering van 4 juni en Voorbereidende vergadering van 11 juni De verslagen worden ongewijzigd vastgesteld.

3

Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

4

Mededelingen gemeenschappelijke regelingen Er zijn geen mededelingen.

5

Mogelijkheid tot inspreken op de Kadernota Er wordt bij dit agendapunt ingesproken door 8 personen, te weten: 1.de heer S. (Sander) Demmink namens het Carolinafestival 2.de heer H.P. (Hans Paul) Visser, namens Jeugdfonds Spoort en Cultuur; 3.de heer Geert Jan Dijkerman (op persoonlijke titel; 4.de heer G. (Gert) Koetsier, namens Samen Stenfert, bewonersplatform; 5.mevrouw Y. (Yvonne) Bakker, namens meerdere muziekverenigingen in Rheden; 6.mevrouw A. (Angela) Huhnsholz-Vos, namens Adviesraad Sociaal Domein; 7.de heer L. (Luuk) Kuiper, namens Stichting Leergeld Arnhem; 8.de heer K. (Kees) Verspui, namens stichting MVT Rheden Rozendaal en stichting STOER

Voor zover beschikbaar zijn de inspreekbijdragen bij de vergaderstukken gevoegd op iBabs. 6.a

Jaarstukken inclusief toelichting accountant en werkgroep jaarrekening De accountant, de heer M. Bekker, en de controleleider, mevrouw M. Vree, verzorgen een presentatie waarbij zij een toelichting geven op de bevindingen van de accountantscontrole tot nu toe. Deze presentatie is toegevoegd aan de vergaderstukken op iBabs. De voorzitter van de werkgroep jaarrekening, de heer S. Hanssen, geeft een mondelinge toelichting op de bevindingen en het advies van de werkgroep op de concept-jaarstukken.

6.b

Vaststelling Jaarstukken 2023 (24.49) Wethouder Klomberg zegt naar aanleiding van een vraag van de heer Eskes toe om na te gaan of het mogelijk is om voor de behandeling van de Programmabegroting inzicht te geven in de stand van zaken van de reserves. Hij zal de raad hierover uiterlijk voor de behandeling van de jaarrekening informeren. Wethouder Ter Hoeven komt schriftelijk terug op de vraag van de heer Marshall om een onderbouwing te geven aan (en de keuzes die zijn gemaakt bij) de overschrijding van € 500.000 op sportaccommodaties. Daarbij zal de vraag van de heer Kolkman worden meegenomen wanneer de nieuwe wet en regelgeving, die de oorzaak was van hogere schoonmaakkosten, bekend was en waarom het college dit niet heeft aanzien komen bij vaststellen van begroting. Wethouder Klomberg zegt naar aanleiding van een vraag van de heer Eskes toe om de interne rapportage te delen met de raad waarin de overschrijdingen per taakveld zijn vastgelegd. Wethouder Klomberg zegt naar aanleiding van een vraag van de heer Hanssen toe om de raad te betrekken bij het opstellen van het plan van aanpak om te komen tot een goede financiële beheersing. Wethouder Klomberg zegt naar aanleiding van een vraag van de heer Eskes toe om navraag te doen bij de provincie wat de consequenties zijn wanneer de raad niet voor 15 juli de jaarstukken heeft vastgesteld.

De voorzitter stelt vast dat het voorstel als bespreekstuk zal worden doorgeleid naar de raadsvergadering.

6.c

Raadsvoorstel verordening tot wijziging financiële verordening 2024 (24.48) De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk zal worden doorgeleid naar raadsvergadering van 27 juni 2024.

7

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 2