Verslag voorbereidende vergadering 15 juni 2023, sessie 1

Verslag Voorbereidende vergadering 15 juni 2023, sessie 1

Aanwezig:

dhr. T. Endeveld, mw. H. Heersink, mw. M. van de Kolk, dhr. T. Kuijpers, mw. K. Heins, mw. M. Noorland, dhr. T. Cator, dhr. T. Eskes, dhr. R. Sivasli, dhr. C.C.J.M. Weijers, dhr. T. Kooijmans, dhr. H. Witteveen

Voorzitter:

mw. M. Visser

Griffier / verslag:

dhr. J.P.M. Leenders

Portefeuillehouders: dhr. R. ter Hoeven, dhr. T.A.F.A. Klomberg Voorts aanwezig:

1

dhr. R. Kuipers en dhr. W. Aarns

Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.

2

Vaststelling van de verslagen van de Voorbereidende vergadering 16 mei 2023 en van de Oriënterende vergadering 9 mei 2023 De verslagen worden ongewijzigd vastgesteld.

3

Rondvraag Er zijn geen vragen.

4

Mededelingen gemeenschappelijke regelingen Er zijn geen mededelingen.

5

Jaarstukken 2022 (22.46) De heer Cator geeft een toelichting op het rapport met bevindingen van de werkgroep jaarrekening. Mevrouw Vree, controleleider van de accountant, geeft een toelichting op de eerste bevindingen van de accountantscontrole. Zij deelt mee dat de accountant niet tot een goedkeurend zal komen, omdat er bij de aanbestedingen meerdere onrechtmatige contracten zijn geconstateerd die de materialiteitsgrens overschrijden. Voorts deelt zij mee dat de controle nog niet is afgerond. Er zijn enkele correctievoorstellen gedaan. Die worden verwerkt in een nieuwe versie van de jaarstukken. Er wordt naar gestreefd om voor 4 juli het accountantsverslag te kunnen opleveren, maar houdt daarvoor een slag om de arm. Naar aanleiding van een vraag van de heer Hanssen zegt wethouder Klomberg toe om voor de raadsvergadering een lijstje met mogelijke resultaatbestemmingen in de jaarrekening (zonder prioritering) ter informatie aan de raad te zenden.

De voorzitter concludeert dat de raad uiterlijk donderdag 22 juni 2023 een aangepaste versie ontvangt van de jaarstukken. Er ligt een voorstel van het college aan de Technische Agenda Commissie (TAC) over de datum van bespreking van deze stukken in de raad. Deze commissie zal hierover een besluit nemen.

6

Jaarrekening 2022 en begroting 2024 MGR SDCG (23.35) Wethouder Klomberg zegt toe om de vraag van mevrouw Heins over wat de herverdeling als genoemd op pagina 4 van de begrotingswijziging betekent voor de gemeente Rheden en of dat ook is verwerkt in de Kadernota, schriftelijk te beantwoorden. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als bespreekstuk zal worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 juni 2023.

7

Wijziging Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) sociaal domein (23.36) De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk zal worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 juni 2023.

8

Gunning opdracht accountantscontrole (23.43) De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk zal worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 juni 2023.

9

Jaarrekening 2022, 1e berap 2023 en MJPB 2024 Connectie (23.44) Wethouder Klomberg zegt, naar aanleiding van een vraag van mevrouw Heersink, toe om in de volgende bestuursrapportage de raad te informeren over de wijze waarop invulling wordt gegeven aan harmonisatie, governance en afstemming tussen de deelnemende gemeenten. Wethouder Klomberg zegt toe om de vraag van mevrouw Heersink of de rapportage n.a.v. het onderzoek naar het digitaal archief kan worden ingezien schriftelijk te beantwoorden. Wethouder Klomberg zegt toe om de vraag van de heer Kooijmans of er systemen worden gehanteerd die niet up to date zijn schriftelijk te beantwoorden. De voorzitter stelt vast dat het voorstel als hamerstuk zal worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 27 juni 2023.

10

Raadsinformatiebrief Perspectiefbrief Connectie 2024 De voorzitter deelt mee dat dit stuk ter kennis is gebracht van de raad en op verzoek van de heer Hanssen is geagendeerd voor deze vergadering teneinde hierover nadere vragen kunnen stellen aan het college. Dit stuk wordt niet ter besluitvorming doorgeleid naar de raadsvergadering. De heer Kuijpers deelt mee dat een afvaardiging van de raad, in het kader van de Pagina 2

wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen, kijkt hoe er moet worden omgegaan met verbonden partijen in de gemeente Rheden. Hij doet de suggestie om de P&C cyclus van De Connectie daarin mee te nemen. De voorzitter stelt vast dat dit een stuk ter kennisname betreft. Dit wordt niet doorgeleid naar de raadsvergadering. 11

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 3