Verslag vergadering financiële commissie 20 november 2024

Verslag Financiële commissie 20 november 2024 Aanwezig:

dhr. J. Kolkman, dhr. T. Endeveld, dhr. B. Kamps, dhr. S. Marshall, dhr. G. Hageman, mw. M. Noorland, mw. N. Overvliet, dhr. F. Kooistra, dhr. R. Sivasli, dhr. H. Witteveen,

Voorzitter:

dhr. J.G. Hanssen

Griffier / verslag:

dhr. J.P.M. Leenders

Portefeuillehouders: dhr. T.A.F.A. Klomberg Voorts aanwezig:

1

dhr. M. Bekker en mw. M. Vree (Baker Tilly), dhr. G. Zijlstra (manager financiën), dhr. R. Kuipers (concerncontroller), dhr. W. Aarns (financial manager), en mw. M. Huiskes (Programmamanager).

Opening en vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.

2

Notulen vergadering 18 september 2024 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

3

Toelichting accountant op het auditplan Mevrouw Vree, manager audit van Baker Tilly, geeft een toelichting op het auditplan. Dit plan is als bijlage bij het verslag gevoegd. Naar aanleiding van deze toelichting worden de volgende afspraken gemaakt: - De raad wordt door de accountant op de hoogte gesteld van de bevindingen van de jaarrekeningcontrole in de beeldvormende vergadering van juni. Wanneer daartoe aanleiding is kan de financiële commissie/werkgroep jaarrekening de accountant ook verzoeken om haar tussentijds te informeren over de bevindingen tot dan toe, zodat die meegenomen kunnen worden bij haar advies over de jaarstukken aan de raad. - De managementletter zal ter informatie aan de raad en de financiële commissie worden toegezonden.

4

Financiële stand van zaken gemeente Rheden Wethouder Klomberg informeert de commissie over de actuele financiële stand van zaken: - Er is geen significante afwijking ten opzichte de 2e Bestuursrapportage. - Er zijn wat ontwikkelingen ten aanzien van de risico’s die op enkele punten naar beneden zijn bijgesteld. De wethouder licht dit toe aan de hand een presentatie die als bijlage bij de vergaderstukken is gevoegd. - De wethouder geeft een reactie op het krantenbericht waarin vermeld staat dat Rheden het rapportcijfer 4,5 krijgt voor haar huishoudboekje. Dit cijfer krijgt de gemeente van de VNG die de jaarrekeningen van alle gemeenten elk jaar langs de financiële meetlat legt. De wethouder deelt mee dat bekend was dat 2023 geen goed jaar was, waarin er

veel meer werd uitgegeven dan er werd ontvangen. Er zijn naar aanleiding van het kadernotatraject diverse maatregelen getroffen waaronder solvabiliteitsmaatregelen en verhoging van inkomsten. Ter nuancering merkt hij ook op dat de beoordeling van de VNG een momentopname is en dat Rheden een jaar geleden nog het rapportcijfer 8,5 kreeg. De wethouder deelt mee dat bij de kadernota is aangegeven dat de raad op de hoogte zal worden gehouden over de manier waarop de bezuinigingsmaatregelen tot realisatie zal komen. Bij de volgende vergadering van de financiële commissie zal een voorstel worden gedaan op welke manier dit zal worden gepresenteerd. Vanuit de financiële commissie wordt de wens uitgesproken om dat te doen aan de hand van een vooraf ingevuld overzicht aan maatregelen. Afgesproken wordt dat de wijze van rapportering vooraf zal worden afgestemd met de voorzitter van de commissie. De heer Kuijpers deelt mee dat een raadsinformatiebrief is toegezegd over de effecten van de maatregelen. Hieraan wordt gewerkt en deze zal binnenkort aan de raad worden toegezonden. 4.a

Nota Risicomanagement De heer Kuijpers geeft een toelichting op dit raadsvoorstel dat in januari ter besluitvorming aan de raad zal worden voorgelegd. De voorzitter stelt vast dat de commissie positief adviseert over dit voorstel.

4.b

Nota reserves en voorzieningen incl. opschonen gemeentelijke reserves (24.73) De heer Zijlstra geeft een toelichting op de nota die om advies aan de financiële commissie is voorgelegd. De voorzitter concludeert dat de commissie positief is over de nota reserves en voorzieningen. Ten aanzien van het tweede deel van het voorstel, te weten het opschonen van gemeentelijke reserves, is de commissie van mening dat dit lastig te lezen is, waardoor niet duidelijk is waar de raad precies toe moet besluiten. Een kort memo met een toelichting op dit tweede onderdeel, dat als onderlegger kan dienen van het te nemen besluit, kan naar de mening van de commissie uitkomst bieden. Afgesproken wordt dat dit memo aanstaande maandag aan het voorstel zal worden toegevoegd.

5

Toelichting op de verwerking van de uitkomsten van de circulaires gemeentefonds in de Programmabegroting De heer Aarns verzorgt een presentatie. Deze is als bijlage bij de vergaderstukken gevoegd. Met deze toelichting wordt uitvoering gegeven aan een toezegging die wethouder Klomberg heeft gedaan in de raadsvergadering van 23 november 2023 naar aanleiding van een verzoek van de heer Witteveen. De heer Aarns doet het aanbod om op een later moment, indien gewenst, op individuele basis een verdiepende sessie te organiseren.

6

Raadsvoorstel Controleprotocol 2024-2026 De heer Kuijpers geeft een toelichting op dit voorstel dat in de cyclus van december ter besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd. Hij doet dat aan de hand van een Pagina 2

presentatie die als bijlage bij de vergaderstukken is gevoegd. De voorzitter stelt vast dat de financiële commissie ter zake positief adviseert. 7

Planning bestuurlijke agenda De heer Kuijpers geeft een toelichting op dit voorstel dat tot stand is gekomen in samenspel met concerncontrol, financiën en de griffie. De voorzitter stelt vast dat de commissie positief adviseert over deze bestuurlijke planning. De heer Kuijpers legt de vraag aan de commissie voor om in het licht van de nieuwe vergaderstructuur ook mogelijkheden te verkennen voor een alternatieve vorm voor de technische vragenronde bij P&C documenten. De voorzitter stelt vast dat de commissie graag wil nadenken over een andere vorm voor deze technische vragenronde, waarbij mevrouw Noorland en de heer Kolkman samen met de secretaris van de commissie, het initiatief zullen nemen tot een voorstel dat zal worden besproken in de volgende vergadering.

8

Rondvraag De heer Kolkman vraagt of het mogelijk is dat de financiële commissie meegenomen wordt in de stand van zaken rondom het grote project IJsseldistrict. De voorzitter merkt op dat het daarbij dan alleen kan gaan om de financiële aspecten van dit project. De heer Endeveld koppelt aan dit verzoek ook andere projecten waarover financieel het e.e.a. kan worden meegedeeld. Wethouder Klomberg wijst op het overzicht dat deze week aan de raad is of wordt toegezonden, wat volgens hem een aanknopingspunt kan zijn voor het stellen van vragen. De voorzitter stelt voor om deze rapportage af te wachten en dat vervolgens vanuit de rol van de financiële commissie wordt gekeken of het noodzakelijk is om een toelichting te vragen op de financiële component van het betreffende project. Mevrouw Overvliet deelt mee dat de heer Spikker is gestopt als raadsvolger en daarmee ook als lid van de financiële commissie. Zijzelf was plaatsvervangend lid in deze commissie. Binnen de fractie is geschoven met wat taken. Er komt nu een voorstel naar de raad om de heer Weijers te benoemen tot lid van de commissie en de heer Geelen tot plaatsvervangend lid.

9

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 3