Verslag vergadering financiële commissie 14 maart 2024

Verslag Financiële commissie 14 maart 2024 Aanwezig:

mw. K. Heins, dhr. J.G. Hanssen, dhr. J.M.A. Kolkman, mw. M. Noorland, dhr. G. Hageman, dhr. R. Sivasli, dhr. C. Spikker, dhr. T. Kooijmans, dhr. H. Witteveen,

Voorzitter:

mw. M. van de Kolk

Griffier / verslag:

dhr. J.P.M. Leenders

Portefeuillehouders: dhr. T.A.F.A. Klomberg Voorts aanwezig:

1

wethouder Klomberg, mw. N. Koning, dhr. R. Kuipers en dhr. W. Aarns (adviseurs) en voorts dhr. M. Bekker (agendapunt 3) de heren G. Mellendijk en A. van den Brink van de Provincie Gelderland (agendapunt 4)

Opening en vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.

2

Notulen vergadering 18 januari 2024 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

3.1

Toelichting op managementletter door accountant De accountant, de heer M. Bekker, geeft een toelichting op de managementletter en beantwoordt vragen hierover aan de financiële commissie.

3.2

Bespreken aandachtspunten financiële commissie voor controle jaarrekening De voorzitter deelt mee dat in de vorige vergadering is geïnventariseerd welke onderwerpen volgens de financiële commissie speciale aandacht zouden moeten krijgen van de accountant bij de controle van de jaarstukken. Daarbij werden genoemd: - Uitgaven voor het sociale domein (jeugd en Wmo) en - Grote infrastructurele projecten, zoals de Oranjebuurt in Dieren De heer Bekker deelt mee dat hij deze zaken zal meenemen. Het sociaal domein heeft volgens hem altijd de bijzondere aandacht, omdat hier veel geld in omgaat. Dat geldt ook voor grote projecten. Hij noemt onder andere het project IJsseldistrict. Bij de tussentijdse controle is ook aandacht besteed aan de bouw van het nieuwe gemeentehuis en hoe de tussentijdse budgetbewaking is ingericht.

4

Toelichting op brief beoordeling begroting door toezichthouder provincie De heer G. Mellendijk, toezichthouder van de Provincie, verzorgt een presentatie over interbestuurlijk toezicht in het algemeen en specifiek voor de gemeente Rheden. De presentatie is bij de vergaderstukken gevoegd.

5

Financiële stand van zaken gemeente Rheden Wethouder Komberg informeert de commissie over de actuele financiële stand van zaken. Hij doet dat aan de hand van een presentatie waarin een actueel risico overzicht is opgenomen. Deze presentatie is bij de vergaderstukken gevoegd. In dit overzicht zijn enkele financieel negatieve ontwikkelingen gepresenteerd die een risico vormen voor de realisatie van de begroting voor het jaar 2024. Naar aanleiding van een vraag van de heer Hanssen welke maatregelen het college neemt om de risico’s te mitigeren antwoordt wethouder Klomberg dat hij hier schriftelijk op terug zal komen.

6

Aanwijzing leden werkgroep jaarrekening De voorzitter stelt vast dat de werkgroep jaarrekening zal worden gevormd door de heer Hanssen (voorzitter), de heer Endeveld, de heer Witteveen, mevrouw Heins, de heer Kooijmans en de heer Spikker.

7

Rondvraag en sluiting De heer Hanssen wijst op en een nog openstaand actiepunt vanuit een eerdere vergadering. Daarbij was afgesproken dat de heer Kuipers en hij een voorstel zouden voorbereiden aan de commissie met aanbevelingen aan de gemeenteraad voor de verdere ontwikkeling van de Programmabegroting. Hierover heeft overleg plaatsgevonden. Een voorstel daartoe zal geagendeerd worden voor de volgende vergadering. De voorzitter deelt mee dat zij een andere rol gaat vervullen binnen haar fractie. Daardoor gaat zij stoppen als voorzitter van de financiële commissie. Zij blijft wel in de commissie als plaatsvervangend lid. Dat betekent dat de commissie in de volgende vergadering een nieuwe voorzitter zal moeten aanwijzen. Tot die tijd zal de plaatsvervangend voorzitter deze rol overnemen.

Pagina 2