Verslag oriënterende vergadering 6 september 2022, sessie 2

Verslag Oriënterende vergadering 6 september 2022 sessie 2 Aanwezig:

dhr. T. Endeveld, dhr. H. Moes, dhr. E.P.F.L. Roumen, dhr. T. Kuijpers, dhr. J.G. Hanssen, dhr. J.M.A. Kolkman, mw. M. Noorland, dhr. T. Cator, dhr. B. van de Geijn, dhr. F. Kooistra, dhr. C.C.J.M. Weijers, dhr. P. van Heumen, dhr. H. Witteveen

Voorzitter:

dhr. R. Koekkoek

Griffier / verslag:

dhr. J.P.M. Leenders

Portefeuillehouders: dhr. T.A.F.A. Klomberg Voorts aanwezig:

1

Dhr. H. Doeleman, mw. N. Koning, dhr. Bies, dhr. R. Kuipers en dhr. R. Harmsen

Opening en vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.

2

Digitaal Rheden Mevrouw Koning en de heer Doeleman informeren de raad middels een presentatie over Digitaal Rheden. Deze presentatie is als bijlage bij dit verslag gevoegd. In het gesprek dat over dit onderwerp werd gevoerd zijn de volgende afspraken gemaakt: - De aanbeveling om digitale informatievoorziening te borgen binnen alle domeinen zal worden meegenomen. - De vraag waar de verantwoordelijkheid komt te liggen voor digitale uitwisseling tussen de diverse gemeenschappelijke regelingen wordt meegenomen bij de verdere uitwerking. - Er wordt in de programmabegroting 2023 teruggekomen op de vraag uit welk budget de kosten worden betaald om te kunnen voldoen aan de nieuwe wet en regelgeving. Vanuit de raad wordt hierbij de zorg uitgesproken of dit uit individuele budgetten van afdelingen moet worden betaald, aangezien digitale weerbaarheid de gehele organisatie aangaat. - Er zal worden bezien of er ook diensten kunnen worden aangeboden om inwoners digitaal vaardig te maken. - De heer Hanssen verwijst naar de waardekaart digitalisering die is opgesteld door de argumentenfabriek en die ter beschikking is gesteld door de Nederlandse Vereniging van Raadsleden. Dit geeft volgens hem een handvat hoe om te gaan met de waarden in het digitaliseringsproces. Dit zal ter beschikking worden gesteld van de raad, college en ambtelijke organisatie.

- De bedreiging van digitalisering voor de samenleving wordt als suggestie meegenomen in de scope van dit programma. - De raad verwacht goede verslaglegging van het college gedurende het proces. - Het voorstel om een werkgroep digitalisering in te stellen zal door de leden worden besproken in de fracties.

3

Visie op Control en de ENSIA audit Tijdens de behandeling van de Kadernota 2023 zijn technische vragen gesteld over ENSIA en de toepassing daarvan binnen de gemeente Rheden. Daarbij is tevens een verzoek neergelegd om, op een later moment een presentatie te verzorgen voor de

gehele raad. Er wordt een presentatie verzorgd door dhr. Kuipers (concerncontroller) en dhr. Harmsen (CISO). Deze presentatie is als bijlage bij het verslag gevoegd. De heer Kuipers deelt mee dat de suggestie vanuit de raad om de ENSIA rapportage ter kennis te brengen van de raad en deze tevens op te nemen in het jaarverslag wordt meegenomen. Dat geldt ook voor het advies om hierop te controleren op werking voordat het 2025 is. Wethouder Klomberg wijst er op dat de ENSIA rapportages van de afgelopen 5 jaar ook zijn te vinden in de openbare B&W-besluiten. 4

Sluiting

Pagina 2