Verslag financiële commissie 3 juni 2025

Verslag Financiële commissie 3 juni 2025 Aanwezig:

dhr. T. Endeveld, dhr. B. Kamps, dhr. S. Marshall, dhr. J.M.A. Kolkman, dhr. G. Hageman, dhr. F. Kooistra, dhr. C.C.J.M. Weijers, dhr. H. Witteveen,

Voorzitter:

dhr. J.G. Hanssen

Griffier / verslag:

dhr. J.P.M. Leenders

Portefeuillehouders: dhr. T.A.F.A. Klomberg Voorts aanwezig:

1

dhr. M. Bekker en mw. L. van Goor (agendapunt 4) en voorts dhr. R. Kuipers (concerncontroller), dhr. W. Aarns (financial controller), dhr. R. Klooster en dhr. A. Kuiken (financieel adviseurs), en mw. M. Huijskes (programmamanager)

Opening en vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.

2

Notulen vergadering 1 april 2025 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

3

Financiële stand van zaken gemeente Rheden en

3.a

Status van de bezuinigingen aan de hand van de monitor De heer Aarns informeert de commissie over de financiële stand van zaken en de status van de bezuinigingen aan de hand van de monitor. Een presentatie en de monitor zijn als bijlagen bij de vergaderstukken gevoegd. De voorzitter deelt mee dat hij uitziet naar de volgende presentatie, waarbij dit model, volgens een eerdere toezegging van de heer Zijlstra, niet alleen zal worden gebruikt alleen voor de ombuigingen, maar voor alle taakvelden.

4

Toelichting accountant op de eerste bevindingen van de jaarrekeningcontrole Voor dit agendapunt zijn aanwezig de accountant, de heer Marc Bekker, en de assistent controleleider, Lisanne van Goor. Mevrouw Van Goor deelt mij dat de accountantscontrole volgens planning verloopt, maar dat deze nog niet kan worden afgerond, omdat er op bepaalde, complexe, onderdelen nog documenten worden gemist. Zij deelt desgevraagd mee dat het niet haalbaar zal zijn om een accountantsverslag en een goedkeurende verklaring op te leveren voor de geplande raadsvergadering van 24 juni 2025. Hierover is volgens haar eind vorige week en ook vandaag nog gecommuniceerd met de ambtelijke organisatie. De verwachting is dat dit wel mogelijk zal zijn voor de raadsvergadering van 1 juli 2025.

Naar aanleiding van de vraag over de eerste bevindingen deelt zij mee dat er enkele fouten en onzekerheden zijn geconstateerd die zullen leiden tot correcties. De verwachting is niet dat de goedkeuringstolerantie zal worden overschreden. Zij deelt desgevraagd mee dat zij groei ziet in de organisatie en verbetering in de stukken. Wethouder Klomberg deelt mee dat hij nu voor het eerst hoort dat de planning niet zal worden gehaald. Hij is van mening dat de accountant hier eerder over had moeten communiceren en dat hij het gesprek hierover met hem zal aangaan. De voorzitter verzoekt de wethouder om de raad te informeren over de resultaten van dit gesprek. 5

Nota Investeren, waarderen, activeren en afschrijven Er wordt een presentatie verzorgd door mevrouw M. Huijskes. Deze presentatie bij de vergaderstukken gevoegd. De heer Endeveld vraagt of het mogelijk is om rekening te houden met restwaarde bij afschrijvingen. Mevrouw Huijskes deelt mee dat dit meegenomen zal worden in de definitieve nota. Hiervoor zal het advies worden gevraagd van de financiële commissie op 2 september 2025. In een bijgaand raadsvoorstel zullen de effecten van deze nota worden beschreven. Aansluitend zal dit voorstel ter besluitvorming worden voorgelegd aan de raad van september. Naar aanleiding van de vraag van de voorzitter over de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan Informatievoorziening aan Derden deelt de heer Klooster mee dat dit nu aangeleverd moet worden per kwartaal. De huidige administratie is daar niet volledig op ingericht. Dit zal worden meegenomen bij de inrichting van het nieuwe grootboekschema, wat valt onder het programma Versterking financiële functie.

6

Toelichting op de financieel technische aspecten van de Kadernota Vooruitlopend op een vragenmarkt, na afloop van deze vergadering, waarin raadsleden en raadsvolgers vragen kunnen stellen over de Kadernota wordt een toelichting gegeven op de financieel technische aspecten van deze nota. Een presentatie hierover wordt verzorgd door de heren Aarns en Kuipers. Deze presentatie is als bijlage bij de vergaderstukken gevoegd.

8

Voorstel tot verlenging van de overeenkomst met de accountant met een jaar De voorzitter stelt vast dat de financiële commissie positief adviseert op het voorstel dat in juni 2025 voor besluitvorming wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

9

Rondvraag en sluiting Naar aanleiding van een vraag van de heer Kolkman over de jaarstukken deelt wethouder Klomberg mee dat voor de beeldvormende vergadering van 10 juni 2025 gebruik kan worden gemaakt van de conceptversie van de jaarstukken 2024. Deze stukken geven volgens hem voldoende informatie voor de raad om hierover een goed beeld te kunnen vormen. Dit zijn dezelfde stukken als de versie waarop de Pagina 2

werkgroep jaarrekening haar advies heeft gebaseerd. Een raadsvoorstel kan pas worden aangeleverd wanneer het accountantsverslag beschikbaar is waarna een voorstel kan worden gedaan voor een resultaatbestemming. Hij vindt het jammer dat het zo loopt en had gehoopt dat het dit jaar beter zou gaan dan voorgaande jaren. De heer Kolkman doet de suggestie om met SAC en een afvaardiging van de financiële commissie te bezien hoe en wanneer de beraadslaging over deze stukken het beste kan plaatsvinden om te voorkomen dat het gesprek wordt gevoerd over achterhaalde stukken. De voorzitter stelt vast dat de commissie zich zal beraden over hoe dit in goede banen kan worden geleid zodat beoordeling en besluitvorming hierover op de juiste manier kan plaatsvinden. De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 3