Verslag financiële commissie 2 september 2025

Verslag Financiële commissie 2 september 2025 Aanwezig:

mw. M. van de Kolk, dhr. S. Marshall, dhr. J.M.A. Kolkman, mw. M. Noorland, dhr. G. Hageman, dhr. R. Sivasli, dhr. C.C.J.M. Weijers, dhr. T. Kooijmans, mw. L.F. Koolstra-Bor

Voorzitter:

dhr. J.G. Hanssen

Griffier / verslag:

dhr. J.P.M. Leenders

Portefeuillehouders: dhr. T.A.F.A. Klomberg Voorts aanwezig:

1

dhr. G. Zijlstra, dhr. A. Kuiken, mw. M. Huijskes, de heer P. Bouwmeester (toezichthouder Provincie), de heer M. Bekker (accountant)

Opening en vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.

2

Notulen vergadering 3 juni 2025 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

3

Bespreken accountantsverslag jaarstukken 2024 De heer M. Bekker, accountant bij Baker Tilly, geeft een mondelinge toelichting op het accountantsverslag naar aanleiding van de jaarstukken 2024.

4.a

Kennismaking met de nieuwe toezichthouder van de provincie In mei van dit jaar is de heer P. (Peter) Bouwmeester benoemd tot toezichthouder bij de Provincie als opvolger van de heer Mellendijk die in het voorjaar met pensioen is gegaan. De heer Bouwmeester stelt zich voor.

4.b

Presentatie financieel toezicht gemeente Rheden 2025 De heer Bouwmeester geeft een toelichting op de beoordeling van de Programmabegroting 2025 en de Meerjarenraming 2026-2028 en de vorm van financieel toezicht in het algemeen aan de hand van een presentatie. Deze presentatie is als bijlage bij de vergaderstukken gevoegd op iBabs.

5

Financiële stand van zaken gemeente Rheden De voorzitter stelt vast dat de informatie over de actuele financiële stand van zaken wordt gegeven aan de hand van onderstaande 3 onderwerpen: a. Tweede Bestuursrapportage 2025

De heer Zijlstra verzorgt een presentatie aan de hand van een tabel in deze rapportage waarin de belangrijkste financiële mutaties zijn weergegeven. Deze presentatie is als bijlage bij de vergaderstukken gevoegd op iBabs. De voorzitter wijst erop dat een inhoudelijke bespreking van deze rapportage plaatsvindt in de beeldvormende vergadering van 9 september 2025. b. Status van de bezuinigingen aan de hand van de monitor De heer Zijlstra geeft een toelichting op de monitoring van de bezuinigingen aan de hand van een presentatie. Deze is als bijlage bij de vergaderstukken gevoegd op iBabs. Wethouder Klomberg licht toe dat met het overzicht duidelijkheid wordt gegeven of de bezuinigingsmaatregelen kunnen worden gerealiseerd. Dit overzicht is gebaseerd op de stand van zaken na 4 maanden. Afgesproken wordt dat in de volgende (extra) vergadering van de financiële commissie een overzicht zal worden gepresenteerd met de stand van zaken per 1 september 2025. c.

Financiële eindverantwoording nieuwbouw gemeentehuis De heer Zijlstra geeft een mondelinge toelichting op de raadsinformatiebrief die de raad in juni 2025 heeft ontvangen over deze eindverantwoording. Naar aanleiding van een vraag van de heer Kooijmans deelt wethouder Klomberg mee dat hij zal zorgen voor een toelichting over hoe de informatie in de raadsinformatiebrief over de eindverantwoording van de nieuwbouw gemeentehuis aansluit op de bestuursrapportage, zodat dit duidelijkheid geeft over de in deze documenten genoemde getallen. De voorzitter concludeert dat de financiële commissie content is met de wijze waarop de raad is gerapporteerd over de voortgang van dit project en dat zij dit een goed voorbeeld vindt van rapporteren over andere grote projecten.

6

Stand van zaken Programma Versterking financiële functie Mevrouw Huijskes verzorgt een presentatie over de voortgang van de Versterking van de financiële functie, de nota Investeren, waarderen, activeren en afschrijven (IWAA) en de systematiek van Informatie aan derden (Iv3). Deze presentatie is als bijlage bij de stukken gevoegd op iBabs.

7

Nota Investeren, waarderen, activeren en afschrijven (IWAA) Zie agendapunt 6. De heer Kuiken merkt bij dit agendapunt op dat in deze nota een kleine tekstuele aanpassing is aangebracht. Bij punt 3 van de nota is de eerste zin aangevuld met’: ‘Op de balans worden de investeringen onder de categorie vaste activa opgenomen’. De door het college vastgestelde nota is bij de vergaderstukken gevoegd op iBabs.

8

Iv3 (Informatie voor derden) Zie agendapunt 6.

Pagina 2

9

Evaluatie vragenmarkt Kadernota De voorzitter verzorgt een presentatie over de ervaringen met deze vragenmarkt. Deze presentatie is bij de vergaderstukken gevoegd op iBabs. Vastgesteld wordt dat de financiële commissie kan instemmen met de conclusies en verbeterpunten. Deze zullen worden meegenomen bij de vragenmarkt die op 30 september wordt gehouden over de Programmabegroting. Na de vragenmarkt zal er opnieuw een evaluatie worden gehouden die zal worden besproken in de financiële commissie van november. Op basis daarvan zal een advies worden gegeven over hoe om te gaan met vragen over P&C documenten. Dit zal worden meegenomen in het overdrachtsdossier aan de nieuwe raad.

10

Rondvraag en sluiting De voorzitter deelt mee dat de eerstvolgende vergadering van de financiële commissie gepland staat in november. Hij stelt voor om een extra vergadering te plannen in oktober waarin de volgende onderwerpen besproken kunnen worden: De bestuurlijke planning (voor het onderdeel jaarstukken 2025); De programmabegroting 2026; Status van de bezuinigingen aan de hand van de monitor per 1 september 2025. De financiële commissie besluit om deze vergadering te plannen op dinsdag 7 oktober om 18.00 uur. De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 3