Vergaderingen financiële commissie.

MEMO Onderwerp

Planning vergaderingen financiële commissie 2026

Datum

11 november 2025

Aan

Financiële commissie

Van

Sjir Hanssen en Sjaak Leenders

Inleiding Voor het jaar 2026 moeten de vergaderingen voor de financiële commissie nog worden gepland. Deze vinden plaats (als parallelle sessie) op de avond van de informatiebijeenkomsten van de raad. Dit vergadermoment vloeit voort uit de invoering van het nieuwe vergadermodel waartoe de raad op 26 november 2024 heeft besloten. Slechts een beperkt aantal vergaderingen vindt plaats op andere momenten, zoals de rekenkamer, het audit comité, de werkgroep jaarrekening en de Vertrouwenscommissie. Daarvoor worden afzonderlijke afspraken gemaakt met de leden van die gremia. Voor de financiële commissie is daar niet voor gekozen. Volgens afspraak vergadert de financiële commissie eens per 2 maanden. De volgende vergaderdata worden voorgesteld: dinsdag 3 februari dinsdag 3 maart dinsdag 12 mei dinsdag 1 september donderdag 1 oktober dinsdag 1 december Opmerking bij de huidige werkwijze De ervaring leert dat leden van de financiële commissie op de avond van de informatiebijeenkomsten soms kiezen voor een andere (parallelle sessie) wanneer dat onderwerp aansluit bij de werkverdeling die er binnen de fractie is gemaakt. Het gevolg daarvan is dat de samenstelling van de financiële commissie vaak wisselt wat gevolgen heeft voor de continuïteit. Mogelijke opties: 1.

2.

3.

Vergaderen op een andere avond Dit wijkt wel af van de afspraken die hierover zijn gemaakt bij ‘Slagkracht in samenwerking’. Ook moet er rekening mee worden gehouden dat het gemeentehuis dan een extra avond open moet zijn, wat extra kosten met zich meebrengt. De vergadering plannen voorafgaand aan de beeldvormende vergadering Dit past bij het uitgangspunt om zoveel mogelijk aan te sluiten op de vaste vergaderavond (dinsdag). Dit is ook de werkwijze bij het BCO (voorafgaand aan de oordeelsvormende vergadering) en de SAC (voorafgaand aan de raadsvergadering). Voordeel is dat er dan geen extra vergaderavond hoeft te worden ingepland. Voortzetting van de huidige situatie

Verzoek aan de financiële commissie Geef aan naar welke optie de voorkeur uitgaat

1