Raadsvoorstel zienswijze Informatieprotocol ODGM

RAADSVOORSTEL Onderwerp

Zienswijze Informatieprotocol Omgevingsdienst Groene Metropool

Datum raadsvergadering

26 mei 2026

Thema programmabegroting Portefeuillehouder

Regionale samenwerking en internationale betrekkingen Paul Hofman

Zaaknummer

2026-004200

Samenvatting

De Omgevingsdiensten regio Arnhem (ODRA) en regio Nijmegen (ODRN) zijn per 1 januari jl. gefuseerd tot de Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM). De gemeente Rheden heeft de milieu-vth-taken en milieuadvisering bij de ODGM belegd. ODRA en ODRN hadden beiden een Informatieprotocol, waarin de afspraken over de informatievoorziening tussen omgevingsdienst en deelnemers vast was vastgelegd. Vanwege de fusie zijn beide Informatieprotocollen samengevoegd tot één nieuw Informatieprotocol. Het Informatieprotocol is voor zienswijze aan alle raden en staten van de deelnemers voorgelegd.

Voorgesteld besluit 1. De zienswijze op het Informatieprotocol ODGM (bijlage 2) vast te stellen.

Inleiding

De Omgevingsdiensten regio Arnhem (ODRA) en regio Nijmegen (ODRN) zijn per 1 januari jl. gefuseerd tot de Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM). De gemeente Rheden heeft de milieu-vth-taken en milieuadvisering bij de ODGM belegd. ODRA en ODRN hadden beiden een Informatieprotocol, waarin de afspraken over de informatievoorziening tussen omgevingsdienst en deelnemers vast was vastgelegd. Vanwege de fusie zijn beide Informatieprotocollen samengevoegd tot één nieuw Informatieprotocol.

Beoogd effect

Het Informatieprotocol biedt duidelijkheid over de rolverdeling tussen de verschillende bestuursorganen binnen ODGM – het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de voorzitter – en de wijze waarop zij de deelnemers informeren. Deze duidelijkheid borgt en versterkt de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraden en Provinciale Staten.

Argumenten

1.1 Een Informatieprotocol is verplicht. In artikel 22 van de GR-ODGM is vastgelegd dat ODGM ervoor zorgt dat de deelnemers steeds kunnen beschikken over de informatie die nodig is om toezicht te houden op de uitvoering van de opgedragen taken. Lid 4 van artikel 22 schrijft voor dat een Informatieprotocol wordt vastgesteld. Het Informatieprotocol sluit aan bij de uitgangspunten van de Wet open overheid (Woo), die actieve openbaarmaking en transparantie van bestuur voorschrijft. 1.2 Zienswijze aan de raad vragen is wenselijk. Het Informatieprotocol betreft onder meer de informatievoorziening naar de raad. Het Algemeen Bestuur heeft daarom besloten het Informatieprotocol voor zienswijze aan de raden en staten voor te leggen. 1.3 Het Informatieprotocol ODGM is in lijn met Informatieprotocol ODRA.

1

RAADSVOORSTEL Het Informatieprotocol ODGM is een samenvoeging van de Informatieprotocollen van ODRA en ODRN. Het ODRA-Informatieprotocol was meer op hoofdlijn dan het ODRN-Informatieprotocol. Dit gaf meer ruimte voor ambtelijke uitwerking. Voordeel van de nieuwe opzet is dat de afspraken meer op één plek terug te vinden zijn. Gezien het grotere aantal deelnemers geeft dit meer duidelijkheid. In bijlage 4 is een Was-wordt-lijst bijgevoegd.

Kanttekeningen en/of risico’s 1.1 Zienswijze buiten zienswijzetermijn. De zienswijzetermijn is formeel 8 weken en loopt tot 16 april 2026. Vanwege de gemeenteraadsverkiezingen is deze termijn niet haalbaar. Bestuurlijk is afgesproken hier coulant mee om te gaan.

Financiën Bedrag (€)

Jaarschijf / jaarschijven

Eenmalige uitgaaf:

-

-

Investering:

-

-

Structurele lasten:

€762k

2026

Uitvoering Het Informatieprotocol zal indien nodig worden aangepast naar aanleiding van de ingediende zienswijzen. Het Algemeen Bestuur stelt het (eventueel aangepaste) Informatieprotocol vervolgens vast.

Participatie en communicatie Het Informatieprotocol is op de website van ODGM terug te vinden bij de bestuurlijke stukken.

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

Raadsbesluit. Zienswijzebrief. Concept-Informatieprotocol ODGM. Was-wordt-lijst. Aanbiedingsbrief ODGM.

De Steeg, 31 maart 2026 Burgemeester en wethouders van Rheden,

Carol van Eert, burgemeester

Bart Drewes, gemeentesecretaris

2