Raadsvoorstel Verordening controle op het financiele beheer en op de inrichting van de financiele organisatie van de gemeente Rheden (23.91)

23.91

Raadsvoorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

Dorus Klomberg

3. Bestuur en organisatie

b en w-vergadering

agendapunt

29 november 2023

Circ.

rol raad

soort document

Ter besluitvorming

Raadsvoorstel en -besluit

voorbereidende vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

16 Vrede, veiligheid en sterke publieke diensten bijlage(n) ter inzage

7 december 2023 raadsvergadering

agendapunt

19 december 2023 onderwerp

Vaststellen van de Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Rheden (artikel 213 Gemeentewet). INHOUD VOORSTEL De Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Rheden (artikel 213 Gemeentewet) vaststellen. 1 Waartoe is het voorstel gedaan? In de verordening, gebaseerd op artikel 213 van de Gemeentewet, regelt de gemeente de controle op het financiële beheer en de financiële organisatie door de accountant. De gemeenteraad heeft op 30 maart 2004 de huidige 'Verordening ex artikel 213 GW voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Rheden' vastgesteld. De raad stelt op grond van dit artikel bij verordening regels vast voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Deze verordening waarborgt dat de rechtmatigheid van het financiële beheer en van de inrichting van de financiële organisatie wordt getoetst. In verband met de wetswijziging m.b.t. de rechtmatigheidsverantwoording die is ingegaan per boekjaar 2023 is het van belang de Verordening ex artikel 213 GW te vernieuwen. 2 Wat is de aanleiding? De Wet versterking Decentrale Rekenkamers is op 1 januari 2023 in werking getreden.

Voor gemeenten betekent dit dat over het verslagjaar 2023 (in 2024) voor het eerst een rechtmatigheidsverantwoording wordt afgeven. Dit heeft effect op de gemeentelijke verordeningen die gebaseerd zijn op de artikelen 212 en 213 Gemeentewet. 3 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Gemeentewet, artikel 213; Besluit Begroting en Verantwoording. 4 Wat willen wij bereiken? Wij verzoeken de raad 'de Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Rheden (artikel 213 Gemeentewet)' vast te stellen.

pagina

1

ons kenmerk

23.91V

23.91

Beoogd wordt een actuele 'Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Rheden' waar de raad een nadere invulling kan geven aan zijn controlerende rol binnen de P&C-cyclus. 5 Wat gaan wij ervoor doen? De verordening die voor u ligt is aangepast aan de Wet versterking decentrale rekenkamers. Met deze wet is de rechtmatigheidsverantwoording door het college ingevoerd. Voorheen voerde de accountant de rechtmatigheidsonderzoeken uit en gaf hierover een oordeel in de accountantsverklaring. Met ingang van het boekjaar 2023 is het college hiervoor verantwoordelijk. Concreet betekent dit dat het college voor het verantwoordingsjaar 2023 een rechtmatigheidsverantwoording dient op te stellen. De accountant toetst deze rechtmatigheidsverantwoording nog wel op de ‘getrouwheid’. 6 Wat gaat het kosten? Niet van toepassing. 7 Wat zijn de risico’s? Niet van toepassing. 8 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Samen met het controleprotocol vormt 'de Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie' de basis voor de controlerende rol van de raad. 9 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Na vaststelling door de raad worden de stukken aangeboden aan de accountant. 10 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Niet van toepassing.

Velp, 29 november 2023 Burgemeester en wethouders van Rheden, Carol van Eert, burgemeester. Martin Rommers, secretaris.

pagina

2

ons kenmerk

23.91V