Raadsvoorstel verlenging dienstverleningsovereenkomst met Baker Tilly

RAADSVOORSTEL Onderwerp

Verlenging dienstverleningsovereenkomst accountant

Datum raadsvergadering

24 juni 2025

Thema programmabegroting

Financiën

Portefeuillehouder

Dorus Klomberg

Zaaknummer

2025-007573

Samenvatting

De dienstverleningsovereenkomst met Baker Tilly voor de vervulling van de accountantsdiensten is in 2023 aangegaan voor 2 jaar met een optie om deze 2 keer met een jaar te kunnen verlengen onder dezelfde voorwaarden. Nu de eerste 2 jaren van deze overeenkomst binnenkort verstreken zijn dient de raad een besluit te nemen tot het al dan niet verlengen van deze overeenkomst met een jaar.

Voorgesteld besluit 1.

2.

De dienstverleningsovereenkomst met Baker Tilly voor de vervulling van de accountantsdiensten als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet te verlengen met 1 jaar, te weten tot en met de jaarrekeningcontrole 2025. Het college van burgemeester en wethouders op te dragen om, ter uitvoering van dit raadsbesluit, de dienstovereenkomst met Baker Tilly te verlengen.

Inleiding

Bij besluit van 27 juni 2023 heeft de gemeenteraad naar aanleiding van een aanbestedingsprocedure Baker Tilly voor de boekjaren 2023 en 2024 aangewezen als accountant, als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet, met een optie tot 2 keer een verlenging van 1 jaar (2025 en 2026) onder dezelfde voorwaarden. Nu de eerste 2 jaren van deze overeenkomst binnenkort verstreken zijn dient de raad een besluit te nemen tot het al dan niet verleningen van deze overeenkomst met een jaar.

Beoogd effect

Met het verlenging van de dienstverleningsovereenkomst is de accountantscontrole voor het komende jaar geborgd.

Argumenten 1.

2.

Het hebben van een accountant, belast met de controle op de jaarrekening, is een wettelijke verpichting Deze verplichting vloeit voort uit artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet. Op grond van dit artikel wijst de raad een of meer accountants aan, belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De verlenging van de huidige dienstverleningsovereenkomst heeft de steun van het college, de ambtelijke organisatie en de financiële commissie. Alvorens een voorstel te doen tot verlenging van de overeenkomst heeft een evaluerend

1

RAADSVOORSTEL gesprek plaatsgevonden tussen de accountant, de heer M. Bekker, en de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de financiële commissie, de wethouder financiën, de concerncontroller en de plaatsvervangend griffier. Op basis hiervan is gezamenlijk geconcludeerd dat er sprake is van een prettige en constructieve samenwerking met de wens om dit in ieder geval voort te zetten tot en met de jaarrekeningcontrole 2025.

Kanttekeningen en/of risico’s 1.

2.

De jaarrekeningcontrole 2024 is nog niet afgerond Bij het raadsbesluit van 29 juni 2023 is gesteld dat na afronding van het boekjaar 2024 de keuze gemaakt zal worden om de opdracht met 1 boekjaar te verlengen. Hoewel op het moment van het schrijven van dit voorstel de jaarrekeningcontrole nog gaande is, is er voldoende reden om de besluitvorming hierover niet uit te stellen tot september. Er zijn immers geen signalen die een verlenging van de overeenkomst in de weg zouden staan. Bovendien biedt een tijdig besluit daartoe zekerheid voor zowel de accountant als de ambtelijke organisatie zodat daar rekening mee kan worden gehouden bij de planning van de tussentijdse controle en de jaarrekeningcontrole 2025. Na dit jaar kan de dienstverleningsovereenkomst nog 1 keer met een jaar worden verlengd. Daarna zal opnieuw een openbare aanbestedingsprocedure moeten worden gevolgd.

Financiën Voor de verlenging van de dienstverleningsovereenkomst gelden dezelfde voorwaarden als bij de gunning van de accountantsdiensten op 29 juni 2023. Daarbij was een totaalprijs bepaald voor de jaarrekeningcontrole met een jaarlijkse indexatie o.b.v. CBS-prijsindex. In de begroting 2025 is gerekend met het index-cijfer 2023 voor auditdiensten (CPI 6920) ad. 5,9%. Op basis hiervan is de totaalprijs voor de jaarrekeningcontrole 2025 berekend op € 129.190,48.

Uitvoering Nadat uw raad voorliggend besluit heeft genomen zal de verlenging van de dienstverleningsovereenkomst met de accountant worden getekend. Het aangaan van overeenkomsten is op grond van de gemeentewet een collegebevoegdheid. Op grond van artikel 171 lid 1 van de Gemeentewet is de burgemeester bevoegd de overeenkomst met de accountant te ondertekenen.

Participatie en communicatie N.v.t.

Bijlagen Geen.

De Steeg, ..mei 2025 Sjaak Leenders, plv. griffier

2