Raadsvoorstel Middelen en afspraken gemeenteraadsverkiezingen 2022 (21.45)

21.45

Raadsvoorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

N.v.t.

3 Bestuur en veiligheid

griffievoorstel

bijlage(n) ter inzage

rol raad

soort document

Ter besluitvorming

Raadsvoorstel en -besluit

informatieavond

agendapunt

14 september 2021 raadsvergadering

agendapunt

28 september 2021 onderwerp

Middelen en afspraken gemeenteraadsverkiezingen 2022. INHOUD VOORSTEL 1 In overleg met de deelnemende politieke partijen invulling geven aan de diverse gezamenlijke activiteiten in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022 en hiervoor de benodigde financiële middelen ad € 25.000,00 reserveren. 2 Waartoe is het voorstel gedaan? Voorbereiding op de gemeenteraadsverkiezingen in 2022. 3 Wat is de aanleiding? Op 16 maart 2022 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. Het is belangrijk dat de deelnemende partijen in een vroeg stadium met elkaar bepalen waar zij op willen inzetten waar het gaat om communicatie en het organiseren van gezamenlijke activiteiten in de aanloop naar deze verkiezingen. Daarbij valt onder andere te denken aan het gebruik van een stemhulp, de inzet van communicatiemiddelen en de organisatie van verkiezingsdebatten. Deze activiteiten blijken steeds weer van wezenlijk belang om mensen te overtuigen van het belang van deze verkiezingen en hen te motiveren om hun stem uit te brengen. Ook is het goed om te inventariseren wat er verder leeft onder de politieke partijen, wat van belang kan zijn voor zowel de voorbereiding van de verkiezingen als de periode daarna. De verkiezingen lijken wellicht nog ver weg. Veel van de politieke partijen zijn op dit moment nog druk bezig met de verkiezingslijsten en het opstellen van hun verkiezingsprogramma.

Zij zijn nog lang niet toe aan een verkiezingsdebat, laat staan de organisatie van de avond waarop de uitslagen van de verkiezingen bekend worden gemaakt. Toch is het van belang dat de partijen hierover op korte termijn afspraken maken. De keuze en voorbereiding van de activiteiten kost veel tijd. De ervaring leert ook dat agenda’s snel volstromen, zodat afspraken hierover vroegtijdig moet worden gepland. Ook moet er rekening mee worden gehouden dat aan genoemde activiteiten kosten zijn verbonden. Vandaar dat er nu reeds een voorstel wordt gedaan om geld beschikbaar te stellen en afspraken te maken over het inzetten van deze middelen. 4 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? De Kieswet.

pagina

1

ons kenmerk

21.45V

21.45

5 Wat willen wij bereiken? Het gezamenlijk bepalen van activiteiten in de voorbereiding naar de gemeenteraadsverkiezing 2022 teneinde zoveel mogelijk inwoners van de gemeente ertoe te bewegen naar de stembus te komen en een weloverwogen stem uit te brengen. 6 Wat gaan wij ervoor doen? In oktober zal een bijeenkomst worden gepland waarvoor de campagneleiders en andere direct belanghebbenden van de deelnemende politieke partijen worden uitgenodigd. Tijdens die bijeenkomst zullen onder andere de volgende vragen aan de orde worden gesteld: 1 2 3 4 5 6

Hoe geven wij invulling aan de communicatie? Gaan wij ook deze verkiezing gebruikmaken van een stemhulp en zo ja, welke? Willen de partijen verkiezingsdebatten organiseren? Hoe geven wij invulling aan de avond van de verkiezingen? Wat kunnen wij doen om de opkomst voor de verkiezingen te bevorderen? Welke ideeën bestaan er nog onder de partijen die wij mee moeten nemen?

Naar aanleiding van deze bijeenkomst zal door de griffie een actieplan worden opgesteld dat voor instemming aan de deelnemende partijen zal worden toegezonden. 7 Wat gaat het kosten? De kosten worden geraamd op € 25.000,00. Dit is gebaseerd op uitgaven die in eerdere jaren zijn gedaan voor de organisatie van deze activiteiten. In 2021 zijn door de raad weinig grote uitgaven gedaan als gevolg van de coronacrisis. De verwachting is dat hierdoor € 20.000,00 uit het raadsbudget zal overblijven. Hoewel de rekeningen voor de te organiseren activiteiten pas zullen volgen in 2022 is de voorbereiding hiervan in veel gevallen al gestart in 2021. Het is dan reëel om het raadsbudget van 2021 hiervoor te gebruiken. Voorgesteld wordt daarom om een bedrag van € 20.000,00 uit het raadsbudget 2021 te reserveren voor het organiseren van de diverse gezamenlijke activiteiten in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen. Het resterende bedrag van € 5.000,00 kan worden gedekt uit het raadsbudget voor 2022. Met deze aanpak hoeven derhalve geen extra middelen beschikbaar te worden gesteld. 8 Wat zijn de risico’s? Niet van toepassing. 9 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Het voorstel voor deze aanpak is besproken met de leden van het Bestuurlijk Coördinatie Overleg.

10 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? De activiteiten zullen in overleg met de campagneleiders van de deelnemende politieke partijen worden bepaald. 10 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Na de verkiezingen kan de inzet van de communicatiemiddelen desgewenst geëvalueerd worden. De Steeg, 2 september 2021 J.P.M. Leenders, plv. griffier.

pagina

2

ons kenmerk

21.45V