Raadsvoorstel Jaarverantwoording 2022 en Ontwerpbegroting 2024 Gelders Archief (23.26)

23.26

Raadsvoorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

T.A.F.A. Klomberg

7 Overhead

draagt bij aan Global Goal(s)

b en w-vergadering

agendapunt

bijlage(n) ter inzage

11 april 2023

4

4

rol raad

soort document

zaaknummer

Zienswijze

Raadsvoorstel en -besluit

861454

voorbereidende vergadering

agendapunt

17 Partnerschappen om doelstellingen te bereiken

16 mei 2023 raadsvergadering

agendapunt

23 mei 2023 onderwerp

Jaarverantwoording 2022 en ontwerpbegroting 2024 Gelders Archief. INHOUD VOORSTEL Kennis te nemen van de jaarstukken 2022 van het Gelders Archief, de financiële bijdrage vast te stellen op € 245.588,00 en een positieve zienswijze te geven op de ontwerpbegroting 2024 van het Gelders Archief. De raad draagt het college op deze zienswijze ter kennis te brengen van het Gelders Archief, conform de bijlage bij het raadsvoorstel gevoegde conceptbrief. 1 Waartoe is het voorstel gedaan? Op grond van artikel 18 en artikel 21 van de gemeenschappelijke regeling worden de raden van de deelnemende gemeenten in gelegenheid gesteld een zienswijze te geven op de ontwerpbegroting 2024 van het Gelders Archief en de financiële bijdrage over 2022 definitief vast te stellen op € 245.588,00. Uit artikel 22 van de regeling volgt dat een batig saldo kan worden bestemd voor de vorming van of toevoeging aan de reserve. Bij een nadelig saldo komt deze ten gunste van de algemene reserve. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het Algemeen Bestuur, nadat uw raad in de gelegenheid wordt gesteld hier een zienswijze op te geven. 2 Wat is de aanleiding? Sinds 2002 is het historisch archief van de gemeente Rheden ondergebracht in de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief.

Door het Dagelijks Bestuur is aan de raden van de deelnemende gemeenten de ontwerpbegroting 2024 inclusief programmaplan en de jaarstukken 2022 aangeboden. De raad is gevraagd om vóór 21 juni a.s. haar zienswijze op de ontwerpbegroting 2024 kenbaar maken aan het Dagelijks Bestuur van het Gelders Archief. 3 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? De Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en de artikelen 18, 21 en 22 van de Gemeenschappelijke regeling Gelders Archief. 4 Wat willen wij bereiken? Met het vaststellen van de financiële bijdrage over 2022 en het geven van uw zienswijze op de ontwerpbegroting 2024 wordt recht gedaan aan de afspraken zoals die zijn vastgelegd in de Gemeenschappelijke regeling Gelders Archief.

pagina

1

ons kenmerk

23.26V

23.26

Verder zal het Rijk zal zich per 1 januari 2025 terugtrekken uit de gemeenschappelijke regeling, wat betekent dat er een nieuwe regeling in 2023 wordt voorbereid. Het is van belang dat de gemeentelijke partners tijdig worden betrokken bij dit proces alvorens de nieuwe regeling in 2024 ter vaststelling wordt voorgelegd aan de deelnemende gemeenten. 5 Wat gaan wij ervoor doen? Met de uitvoering van het programmaplan in de ontwerpbegroting wordt invulling gegeven aan de overeenkomst die Rheden met het Gelders Archief heeft gesloten. 6 Wat zijn de financiële consequenties? Jaarstukken 2022. Het Gelders Archief sluit het jaar 2022 af met een positief resultaat van € 208.809,00. Dit resultaat komt ten gunste van de algemene reserve van het Gelders Archief, waarna deze post neerkomt op € 462.852,00. Voor de omvang van de algemene reserve is in de Gemeenschappelijke regeling Gelders Archief gesteld dat deze maximaal 10% van de jaarlijkse bijdrage van alle deelnemers bedraagt. In 2022 was de lumpsumbijdrage in het totaal € 4.853.510,00, waarvan € 245.588,00 voor rekening van de gemeente Rheden. Het weerstandsvermogen van het Gelders Archief betreft de algemene reserve. Begroting 2024. Het Gelders Archief gaat in 2024 uit van een bedrijfsresultaat van € 0,00 op basis van de structurele lumpsum en inkomsten.

De lumpsumfinanciering is opgesteld conform de Gemeenschappelijke regeling Gelders Archief. Voor de gemeente Rheden bedragen de kosten van de werkzaamheden van het Gelders Archief in 2024 € 262.161,00, conform het lumpsumbedrag, opgenomen in de Begroting 2024 van het Gelders Archief. Doorberekening van de 4,66% prijscompensatie die jaarlijks door de minister wordt vastgesteld ter dekking van de loon- en prijsontwikkeling wordt meegenomen in de Kadernota 2024. Inzicht verloop beschikbaar budget Budget Af: aangegane verplichtingen Bij: inkomsten Beschikbaar Gevraagd budget Bij te ramen in de kadernota 2023

Structureel/ incidenteel Structureel

2023

2024

2025

249.024

262.161 13.137

7 Wat zijn de risico’s? De van toepassing zijnde risico’s zijn vermeld in paragraaf II, punt 2 ‘weerstandsvermogen en risicobeheersing’ van de Begroting 2024 van het Gelders Archief. 8 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? De gemeente Rheden ondersteunt de door het Gelders Archief geformuleerde doelstellingen voor de komende beleidsperiode. 9 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Het Gelders Archief zal worden geïnformeerd over de vaststelling van de financiële bijdrage over 2022 en uw zienswijze op de ontwerpbegroting 2024.

pagina

2

ons kenmerk

23.26V

2026

23.26

10 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Niet van toepassing. Velp, 11 april 2023 Burgemeester en wethouders van Rheden, Carol van Eert, burgemeester. Nadja Renkema, secretaris.

pagina

3

ons kenmerk

23.26V