Raadsvoorstel jaarstukken 2025 en ontwerpbegroting 2027 Gelders Archief

RAADSVOORSTEL Onderwerp

Jaarstukken 2025 en Ontwerpbegroting 2027 Gelders Archief

Datum raadsvergadering

26 mei 2026

Thema programmabegroting Portefeuillehouder

Regionale samenwerking en internationale betrekkingen Dorus Klomberg

Zaaknummer

2026-004716

Samenvatting

De gemeenteraad van Rheden wordt gevraagd om de financiële bijdrage over 2025 definitief vast te stellen. Daarnaast wordt de raad op grond van artikel 18 van de gemeenschappelijke regeling in de gelegenheid gesteld om vóór 17 juni 2026 een zienswijze te geven op de ontwerpbegroting 2027.

Voorgesteld besluit 1. 2.

De jaarstukken 2025 van het Gelders Archief voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met toevoeging van het positieve resultaat aan de algemene reserve. De zienswijze op de ontwerpbegroting 2027 van het Gelders Archief vast te stellen en conform bijgevoegde conceptbrief kenbaar te maken bij het dagelijks bestuur van het Gelders Archief.

Inleiding

Op 25 maart 2026 heeft de gemeente Rheden de jaarstukken 2025 en de ontwerpbegroting 2027 van het Gelders Archief ontvangen, met het verzoek om deze stukken aan de gemeenteraad voor te leggen. Daarnaast worden de raden van de deelnemende gemeenten op grond van artikel 18 van de gemeenschappelijke regeling in de gelegenheid gesteld om vóór 17 juni 2026 een zienswijze te geven op de ontwerpbegroting 2027, met daarin opgenomen het programmaplan. Bestaand beleid c.q. kader De Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) en de artikelen 18, 21 en 22 van de Gemeenschappelijke Regeling Gelders Archief.

Beoogd effect

Met het vaststellen van de financiële bijdrage over 2025 en het geven van uw zienswijze op de ontwerpbegroting 2027 wordt recht gedaan aan de afspraken zoals die zijn vastgelegd in de gemeenschappelijke regeling Gelders Archief.

Argumenten 1.1 Kennisnemen van de jaarstukken 2025 van het Gelders Archief Uit de jaarstukken 2025 volgt de verplichte financiële bijdrage over 2025. De financiële bijdrage over 2025 voor de gemeente Rheden komt neer op € 288.171 + 3,8 % prijscompensatie = € 299.121,-.

1

RAADSVOORSTEL

2.1 Kenbaar maken van de zienswijzen van de raad op de ontwerpbegroting 2027 van het Gelders Archief Met het kenbaar maken van de zienswijzen wordt de gemeenteraad van Rheden in de gelegenheid gesteld om de wensen en bedenkingen ten aanzien van de ontwerpbegroting en het programmaplan van het Gelders Archief aan te geven bij het dagelijks bestuur van het Gelders Archief. De raad kan middels haar zienswijze bijsturen op de geschetste strategische koers. Uit artikel 22 van de regeling volgt dat een batig saldo kan worden bestemd voor de vorming van of toevoeging aan de reserve. Bij een nadelig saldo komt deze ten laste van de algemene reserve. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het Algemeen Bestuur, nadat uw raad in de gelegenheid wordt gesteld hier een zienswijze op te geven.

Kanttekeningen en/of risico’s

De van toepassing zijnde risico’s zijn vermeld in paragraaf II, punt 2 ‘weerstandsvermogen en risicobeheersing’ van de Begroting 2027 van het Gelders Archief.

Financiën

Jaarstukken 2025 Het Gelders Archief sluit het jaar 2025 af met een positief resultaat van € 124.936,-. Dit resultaat komt ten gunste van de algemene reserve van het Gelders Archief, waarna deze post neerkomt op € 544.289,-. Voor de omvang van de algemene reserve is in de Gemeenschappelijke regeling Gelders Archief gesteld dat deze maximaal 10% van de jaarlijkse bijdrage van alle deelnemers bedraagt. In 2025 was de lumpsumbijdrage in totaal € 5.641.951,-, waarvan € 299.121,- voor rekening van de gemeente Rheden. Het weerstandsvermogen van het Gelders Archief betreft de algemene reserve. Begroting 2027 Het Gelders Archief gaat in 2027 uit van een bedrijfsresultaat van € 0,- op basis van de structurele lumpsum en inkomsten. De lumpsumfinanciering is opgesteld conform de Regeling Gelders Archief. Voor de gemeente Rheden bedragen de kosten van de werkzaamheden van het Gelders Archief in 2027 € 292.494,- , conform het lumpsumbedrag, opgenomen in de begroting 2027 van het Gelders Archief. Per 1 januari 2027 zal het Rijk uittreden als deelnemer in de GR, maar de Regeling specifieke uitkering beheer rijksarchief bevestigt dat er geen wijziging zal komen in de hoogte van de bijdrage en prijscompensatie voor het analoge rijks archiefmateriaal dat is opgeslagen bij het Gelders Archief.

Inzicht verloop beschikbaar budget Budget Af: aangegane verplichtingen Bij: inkomsten Beschikbaar Gevraagd budget Bij te ramen in de perspectiefbrief 2027:

Structureel/ incidenteel Structureel

2027

2028

2029

2030

300.560

300.560

300.560

300.560

292.494 0

296.881 0

301.334 0

305.854 Ca. 5.300

Uitvoering

De gemeente Rheden ondersteunt de door het Gelders Archief geformuleerde doelstellingen voor de komende beleidsperiode.

2

RAADSVOORSTEL

Participatie en communicatie

Het Gelders Archief zal worden geïnformeerd over de vaststelling van de financiële bijdrage over 2025 en uw zienswijze op de ontwerpbegroting 2027.

Bijlagen 1. 2. 3. 4.

Mail + Jaarstukken 2025 Gelders Archief incl. controleverklaring Mail + Ontwerpbegroting 2027 Gelders Archief Conceptbrief vaststelling financiële bijdrage 2025 en zienswijze ontwerpbegroting 2027 Gelders Archief Ontwerp raadsbesluit

De Steeg, 14 april 2026 Burgemeester en wethouders van Rheden,

Carol van Eert, burgemeester

Bart Drewes, gemeentesecretaris

3