Raadsvoorstel Instructie voor de griffier 2023 (23.70)

23.70

Raadsvoorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

N.v.t.

3 Bestuur & organisatie

b en w-vergadering

agendapunt

N.v.t.

draagt bij aan Global Goal(s)

bijlage(n) ter inzage

2

rol raad

soort document

Ter besluitvorming

Raadsvoorstel en -besluit

voorbereidende vergadering

agendapunt

14 november 2023 raadsvergadering

agendapunt

28 november 2023 onderwerp

Instructie voor de griffier 2023. INHOUD VOORSTEL De ‘Instructie voor de griffier 2023’ van de gemeente Rheden vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de ‘Instructie voor de griffier van de gemeente Rheden 2003’. 1 Wat is de aanleiding? De werkzaamheden die de griffier uitvoert, doet hij in opdracht van de gemeenteraad. Het is daarom belangrijk vast te leggen hoe en welke taken de raadsgriffier in opdracht en namens de gemeenteraad uitvoert. De nieuwe ambtsinstructie voor de griffier legt de werkzaamheden en verantwoordelijkheden vast. De oude instructie stamt uit 2003 (zie bijlage) en is niet langer actueel. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Artikel 107a Gemeentewet: de raad stelt in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier. 3 Wat willen wij bereiken? Met vaststelling van de nieuwe instructie, beschikt de griffier over een actuele en passende ambtsinstructie. Dit voorkomt dat er onduidelijkheid is over de rol en verantwoordelijkheid van de griffier. Daarmee kan de werkgeverscommissie ook haar rol beter uitvoeren als werkgever namens de raad. 4 Wat gaan wij ervoor doen? De nieuwe ambtsinstructie vloeit voort uit een modelinstructie (zie bijlage) die in 2023 is opgesteld door de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden in samenwerking met de Vereniging van Griffiers.

Deze model ambtsinstructie beschrijft de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de raadsgriffier. Het model is nader ingevuld naar de situatie in de gemeente Rheden voor wat betreft de gremia waar de griffier, de raad terzijde bijstaat. De reden en de basis voor deze nieuwe ambtsinstructie is het profiel van de raadsgriffier, dat in de zomer van 2022 door de VNG aan alle gemeenten is gestuurd met het verzoek dit nieuwe profiel voortaan te gebruiken. Met dit profiel kan de griffier op voet van gelijkwaardigheid als de belangrijkste hulptroep van de raad worden gepositioneerd in de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris.

pagina

1

ons kenmerk

23.70V

23.70

5 Wat zijn de financiële consequenties? Niet van toepassing. 6 Wat zijn de risico’s? Niet van toepassing. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? De instructie voor de griffier is besproken in de werkgeverscommissie en vervolgens doorgeleid naar de Technische Agendacommissie voor agendering. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Niet van toepassing, het betreft een interne instructie voor de griffier (en bij afwezigheid de plaatsvervangend griffier). 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Er vindt twee keer per jaar een overleg plaats tussen de griffier en de werkgeverscommissie. Daarnaast is er één keer per jaar een overleg tussen de werkgeverscommissie en alle medewerkers van de griffie. Velp, 5 oktober 2023 De werkgeverscommissie van Rheden, Herriët Heersink, voorzitter.

pagina

2

ons kenmerk

23.70V