Raadsvoorstel Gunning opdracht accountantscontrole (23.43).docx

23.43

Raadsvoorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

draagt bij aan Global Goal(s)

agendapunt

bijlage(n) ter inzage

Griffievoorstel b en w-vergadering

N.v.t. rol raad

soort document

Ter besluitvorming

Raadsvoorstel en -besluit

voorbereidende vergadering

agendapunt

15 juni 2023 raadsvergadering

agendapunt

27 juni 2023 onderwerp

Gunning opdracht accountantscontrole. INHOUD VOORSTEL 1 Baker Tilly voor de boekjaren 2023 en 2024 aan te wijzen en te gunnen als accountant, als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet, met een optie tot 2 keer een verlenging van 1 jaar (2025 en 2026) onder dezelfde voorwaarden. 2 Het college van burgemeester en wethouders op te dragen om, ter uitvoering van dit raadsbesluit, een overeenkomst aan te gaan met Baker Tilly. 1 Wat is de aanleiding? Op grond van artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet wijst de raad een of meer accountants aan, belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Aangezien het contract met de huidige accountant (Baker Tilly) afloopt na de controle van de jaarstukken 2022 heeft er een Aanbestedingsprocedure plaatsgevonden voor de accountantsdiensten voor de periode van 2023 tot en met 2026. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? • Aanbestedingswet. • Gids proportionaliteit. • Gemeentewet. • Verordening controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Rheden. • Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Rheden.

3 Wat willen wij bereiken? Met de benoeming van de accountant wordt voldaan aan de wettelijke verplichting als genoemd in artikel 213 van de gemeentewet om een accountant aan te wijzen voor de controle op de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Met het benoemen van Baker Tilly als accountant zal de jaarlijkse accountantscontrole voor maximaal de komende 4 boekjaren geborgd zijn.

pagina

1

ons kenmerk

23.43V

23.43

4 Wat gaan wij ervoor doen? Naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure heeft 1 partij zich ingeschreven, te weten Baker Tilly. Bij de beoordeling is gebleken dat Baker Tilly voldoet aan de vereisten zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument. Gelet op de bedrijfsgevoelige informatie zijn deze stukken niet openbaar, maar kunnen deze zo nodig door raadsleden en raadsvolgers worden ingezien op de griffie. Na het raadsbesluit zal de definitieve gunning plaatsvinden en zal de overeenkomst voor de accountantsdiensten ondertekend worden. 5 Wat gaat het kosten? De jaarlijkse totaalprijs voor de jaarrekeningcontrole betreft € 95.000,00. Hierbij geldt een jaarlijkse indexatie o.b.v. CBS-prijsindex. Via de Kadernota 2024-2027 wordt voorgesteld het budget te herzien. Het huidige budget bedraagt € 78.780,00. De stijging van de kosten wordt veroorzaakt door de extra controlewerkzaamheden door nieuwe taken en verzwaring van de controleeisen. Ook voor het jaar 2023 zijn de kosten hoger dan het budget dat hiervoor in de begroting beschikbaar is gesteld. De extra kosten als gevolg van de nieuw aan te gane overeenkomst zullen worden verwerkt in de tweede bestuursrapportage. 6 Wat zijn de risico’s? Baker Tilly voldoet aan de gestelde geschiktheidscriteria en aan de vereisten zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument.

De inschrijver is hiervan in kennis gesteld conform de geldende aanbestedingsprocedure. Het niet nemen van een positief besluit inzake de gunning kan, indien hiervoor geen zwaarwegende redenen zijn, resulteren in een rechterlijk vonnis tot gunnen. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Het benoemen van een accountant belast met de controle op de jaarrekening is een wettelijke verpichting. De definitieve gunning betreft het sluitstuk van de Europese Aanbestedingsprocedure. Vanuit de financiële commissie zijn 2 leden nauw betrokken geweest bij deze procedure. Het aanbestedingstraject is ambtelijk begeleid door de gemeentelijke organisatie en De Connectie. Gelet op positieve ervaringen met dit accountantskantoor in de afgelopen jaren is er alle vertrouwen in het aangaan van een overeenkomst voor de accountantsdiensten met Baker Tilly voor de komende jaren. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd Nadat uw raad voorliggend besluit heeft genomen zal het contract met de accountant worden getekend. Het aangaan van overeenkomsten is op grond van de gemeentewet een collegebevoegdheid. Het college sluit dit contract ter uitvoering van onderhavig raadsbesluit. Op grond van artikel 171 lid 1 van de Gemeentewet is de burgemeester bevoegd de overeenkomst met de accountant te ondertekenen.

9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Na afronding van boekjaar 2024 zal de keuze gemaakt worden om de opdracht maximaal 2 keer met 1 boekjaar te verlengen. Velp, 17 mei 2023 Sjaak Leenders, plv. griffier

pagina

2

ons kenmerk

23.43V