Raadsvoorstel Benoeming raadsleden regioagendacommissie Groene metropoolregio (21.14)

21.14

Raadsvoorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

Burgemeester

3 Bestuur en veiligheid

b en w-vergadering

agendapunt

N.v.t.

bijlage(n) ter inzage

1

rol raad

soort document

Besluitvorming

Raadsvoorstel en -besluit

voorbereidende vergadering

agendapunt

N.v.t. raadsvergadering

agendapunt

30 maart 2021 onderwerp

Benoeming twee raadsleden regioagendacommissie regio AN (Groene Metropoolregio). INHOUD VOORSTEL De volgende twee raadsleden namens de raad benoemen als afgevaardigden in de regioagendacommissie van Regio Arnhem Nijmegen (Groene Metropoolregio) tot de volgende raadsperiode: - De heer J.G. Hanssen; - De heer T. Endeveld. 1 Waartoe is het voorstel gedaan? In de regio Arnhem-Nijmegen wonen bijna 800.000 inwoners. De regio ArnhemNijmegen staat voor uitdagingen op het gebied van verstedelijking, wonen, werk en bereikbaarheid, maar ook op nieuwe thema’s zoals klimaat, energie, circulariteit, gezondheid en leefkwaliteit. De gemeenschappelijke regeling regio Arnhem Nijmegen beoogt hiervoor een goede uitgangspositie voor de regio te creëren. 2 Wat is de aanleiding? In de Gemeenschappelijke regeling regio AN (artikel 15) en het bedrijfsplan (pag.16) is voorzien in de oprichting van een regioagendacommissie, die bestaat uit 2 raadsleden uit elke gemeenteraad en 4 uit Arnhem en Nijmegen. Totaal betreft het 40 leden. Het Algemeen Bestuur (AB) regio AN heeft de deelnemende gemeenten verzocht om deze raadsleden te benoemen voor 1 april 2021. Dit is de beoogde startdatum van de regioagendacommissie. In twee kwartiermakersbijeenkomsten hebben twee raadsleden van onze gemeente mede vormgegeven aan het tijdelijk reglement van orde (RvO) voor deze regioagendacommissie.

Er is gekozen voor een tijdelijk RvO voor de resterende raadsperiode (t/m maart 2022) om bij deze nieuwe adviescommissie werkenderwijs te ondervinden of dit RvO voldoet. Er is voorzien in een evaluatie. Het RvO is ter informatie bijgevoegd. 3 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR). Gemeenschappelijke regeling Regio Arnhem Nijmegen, 2020 (Groene Metropoolregio). Tijdelijk Reglement van orde voor de regioagendacommissie Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen.

pagina

1

ons kenmerk

21.14V

21.14

4 Wat willen wij bereiken? De doelstelling van de regioagendacommissie is dat het AB weet wat er in de raden leeft en dat de raden weten wat er in de regio speelt. Hiertoe vormt een afvaardiging uit elke raad een communicatieve schakel tussen het AB en de raden. Benoeming van twee raadsleden als afgevaardigden namens onze raad in de regioagendacommissie voor de resterende raadsperiode. 5 Wat gaan wij ervoor doen? Na besluitvorming wordt de regio AN geïnformeerd over de benoeming van de twee raadsleden en kunnen zij vanaf 1 april a.s. formeel hun taken gaan uitoefenen. De taken van (leden van) de regioagendacommissie zijn opgenomen in het tijdelijk RvO en zijn: ­ procesmatige voorbereiding en planning van de politieke besluitvorming ten behoeve van alle raden van de deelnemers aan de Groene Metropoolregio; - procesmatige voorbereiding en planning van de politieke besluitvorming ten behoeve van alle raden van de deelnemers aan de Groene Metropoolregio met betrekking tot de opgaven en het scheppen van randvoorwaarden opdat de raden na aanbieding van de regionale agenda kunnen besluiten over deelname aan een opgave; - terugkoppeling aan de raden van de deelnemers aan de Groene Metropoolregio van hetgeen in elke raad is besloten ten aanzien van de voorstellen die de Groene Metropoolregio betreffen.

Dit omvat ook de vastgestelde moties en amendementen; - het scheppen van en bijdragen aan randvoorwaarden opdat de raden de kaderstellende en controlerende taak rondom de Groene Metropoolregio en de voortgang op de regionale opgaven kunnen vervullen. - gevraagd en ongevraagd het bestuur van de Groene Metropoolregio over hetgeen in de voorgaande leden staat vermeld en over de kwaliteit van de informatievoorziening van en door de Groene Metropoolregio, waaronder het borgen van toegankelijkheid, transparantie en leesbaarheid van de stukken vanuit de Groene Metropoolregio inclusief het doorgeven van signalen vanuit de raden aan het algemeen bestuur en het informeren van het algemeen bestuur over standpunten van de raden. De regioagendacommissie wordt in haar werkzaamheden ondersteund door een griffier uit de regio AN, die wordt benoemd tot secretaris. De regioagendacommissie is een adviescommissie t.b.v. het AB regio AN en dit betekent dat de formele communicatie met gemeenteraden blijft verlopen zoals de WGR en de regeling dit voorschrijven. 6 Wat gaat het kosten? Aan dit voorstel zijn geen directe kosten verbonden. Het secretariaat van de regioagendacommissie wordt in 2021 eenmalig gefinancierd uit het jaarrekeningresultaat 2021 van de Groene Metropoolregio. Uitgangspunt hierbij is ‘sober en doelmatig’.

Het kwartiermakersoverleg heeft het AB regio AN verzocht om de kosten vanaf 2022 structureel in de begroting op te nemen. 6 Wat zijn de risico’s? Niet van toepassing 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? De voordracht voor benoeming van de af te vaardigen raadsleden is tot stand gekomen in overleg met het Bestuurlijk coordinatieoverleg en de fracties. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Met het Algemeen bestuur van de regio AN. Overigens betreft het de interne huishouding van de raad.

pagina

2

ons kenmerk

21.14V

21.14

9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? De regioagendacommissie evalueert haar tijdelijk reglement van orde, haar taken en haar werkwijze vóór 1 januari 2022 en legt de resultaten van de evaluatie voor aan het Algemeen Bestuur en aan de gemeenteraden. De afgevaardigden uit de ‘nieuwe’ raden kunnen op basis hiervan besluiten over het definitief vast te stellen RvO. De Steeg, 18 maart 2021 Mirjam Kateman, griffier.

pagina

3

ons kenmerk

21.14V