Raadsvoorstel Aanwijzing contactpersoon Woo gemeenteraad

RAADSVOORSTEL Onderwerp

Aanwijzing contactpersoon Wet open overheid

Datum raadsvergadering

23 september 2025

Thema programmabegroting

Wet Open Overheid

Portefeuillehouder

Carol van Eert

Zaaknummer

2025-012987

Samenvatting De Wet open overheid (Woo) verplicht in artikel 4.7 bestuursorganen een contactpersoon Woo aan te wijzen. Op dit moment is dat voor de gemeenteraad niet geregeld. Voor een goede begeleiding van afhandeling van de verschillende Woo-verzoeken is het voorstel de Woocoördinator als Woo-contactpersoon aan te wijzen. Dit in navolging van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.

Voorgesteld besluit 1.

Het “aanwijsbesluit contactpersoon Wet open overheid gemeente Rheden” waarin de Woocoördinator als contactpersoon voor de gemeenteraad wordt aangewezen vast te stellen.

Inleiding Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden en vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Op grond van de Woo artikel 4.7 zijn bestuursorganen als de gemeenteraad, de burgemeester en het college verplicht om een contactpersoon aan te wijzen voor de beantwoording van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie. Het aanwijzen van een Woo-contactpersoon op grond van de Woo moet in de vorm van een aanwijsbesluit. Op het moment dat dit besluit is genomen en bekend gemaakt voldoen de gemeenteraad op dit punt aan de Woo. De Woo-contactpersoon helpt inwoners te overzien welke informatie aanwezig is bij het bestuursorgaan, ook als die nog niet openbaar is gemaakt. De contactpersoon is daarmee een hulpmiddel voor inwoners bij het opstellen van een verzoek om informatie op grond van de Woo.

Beoogd effect Een eenduidig gezicht voor de Woo-verzoeken voor inwoners en collega’s. Daarnaast geeft het een verbetering in de afhandeling van de Woo-verzoeken en krijgen we meer grip op de vraag achter een Woo-verzoek. In verschillende gevallen zal er sprake zijn van een verzoek tot informatie of andere meer gerichtere vragen.

Argumenten

1.1 Voldoen aan de Wet open overheid Met het aanwijzen van de Woo-coördinator als Woo-contactpersoon voldoet de raad als bestuursorgaan aan artikel 4.7 uit de Wet open overheid. 1.2 Uniforme werkwijze van afwikkelen Woo-verzoeken Er vindt een aanpassing plaats die beter past in de huidige organisatie rond de Wet open overheid. De gemeenteraad sluit met dit besluit aan op de werkwijze die het college en de burgemeester kennen bij Woo-verzoeken.

1

RAADSVOORSTEL Kanttekeningen en/of risico’s 1.

2.

Niet voldoen aan wetgeving Wanneer de gemeenteraad geen contactpersoon aanwijst voldoet de raad als bestuursorgaan formeel niet aan de Wet open overheid. Onvoldoende coördinatie Wanneer er geen contactpersoon is aangewezen vindt er geen coördinatie plaats bij een Woo-verzoek en is niet duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Er is dan kans dat een Woo-verzoek niet tijdig wordt afgehandeld.

Financiën Er zijn geen financiële gevolgen. De Woo-coördinator is al in dienst van de gemeente Rheden en de bijbehorende kosten zijn daarmee al opgenomen in de lopende begroting.

Uitvoering Woo-coördinator wordt tevens aangewezen als Woo-contactpersoon, overeenkomstig met het aanwijsbesluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.

Participatie en communicatie De aanwijzing wordt bekend gemaakt in het elektronische gemeenteblad.

Bijlagen 1. 2.

Bijlage 1: Ontwerpraadbesluit Aanwijzing contactpersoon Wet open overheid Bijlage 2: Aanwijsbesluit van contactpersoon Wet open overheid

Raadsadviseur Jeroen van den Elst

2