Raadsvoorstel aanwijsbesluit elektronische wijze Woo (22.61)

22.61

Raadsvoorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

Dorus Klomberg

5 Bestuur & Veiligheid

b en w-vergadering

agendapunt

7 juni 2022

4

rol raad

soort document

Ter besluitvorming

Raadsvoorstel en -besluit

voorbereidende vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

16 Vrede, veiligheid en sterke publieke diensten bijlage(n) ter inzage

13 september 2022 raadsvergadering

agendapunt

27 september 2022 onderwerp

Aanwijzing webformulier als enige elektronische wijze voor het indienen van verzoeken op grond van de Woo. INHOUD VOORSTEL Instemmen om door middel van bijgevoegd ontwerp-aanwijsbesluit het webformulier aan te wijzen als de enige elektronische wijze voor het indienen van verzoeken op grond van de Wet open overheid, ingebrekestellingen en overige daarmee samenhangende correspondentie voor zover deze zijn gericht aan de gemeenteraad. 1 Waartoe is het voorstel gedaan? In 2015 hebben het college, de burgemeester en de gemeenteraad voor verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) besloten om de elektronische weg af te sluiten. Dit betekent kort gezegd dat een Wob-verzoek alleen schriftelijk via de post of mondeling kon worden ingediend. De Wob is op 1 mei 2022 vervangen door de Wet open overheid. Vanaf de inwerkintreding van de Wet open overheid (Woo) per 1 mei 2022 is het afsluiten van de elektronische weg voor dit soort openbaarheidsverzoeken niet langer mogelijk. De Woo sorteert hiermee voor op de komst van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer. Als deze Wet in 2023 in werking is getreden heeft de inwoner het recht om digitaal met de overheid te kunnen communiceren. In lijn daarmee regelt de Woo al per mei 2022 dat een verzoek op grond van de Woo elektronisch kan worden ingediend.

Het bestuursorgaan mag vervolgens in een aanwijsbesluit zelf de manier van elektronische indiening bepalen. Dit kan bijvoorbeeld via een webformulier of een specifiek e-mailadres. Als wij geen keuze maken staat het eenieder vrij om een Woo-verzoek elektronisch in te dienen via een digitaal kanaal naar keuze. Het zou de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijn van vier weken bemoeilijken als een verzoek naar elk e-mailadres van onze organisatie, per WhatsApp of ander digitaal kanaal zou kunnen worden verstuurd. Daarom stellen wij voor om een webformulier op onze Rheden website open te stellen voor onze inwoners voor het indienen van verzoeken op grond van de Woo en daarmee andere digitale kanalen af te sluiten. Naast het webformulier blijft het altijd mogelijk om verzoeken op grond van de Woo per post of mondeling in te dienen.

pagina

1

ons kenmerk

22.61V

22.61

2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? - Artikel 2:15, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht. - Artikel 2:15, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht, zoals deze luidt na inwerkingstreding van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer. - Artikel 4.1, tweede lid, van de Woo. - Het raadsbesluit van 24 november 2015 waarin is besloten de elektronische weg (e-mail en fax) af te sluiten voor verzoeken ingediend op grond van de Wob. 3 Wat willen wij bereiken? Door het openstellen van de elektronische weg voor verzoeken op grond van de Woo voldoen wij aan de wet en zorgen wij er binnen de gemeente Rheden voor dat inwoners of andere belangstellenden op een laagdrempelige manier toegang kunnen krijgen tot openbare overheidsinformatie. Met de keuze voor het webformulier bereiken wij dat een verzoek op grond van de Woo tijdig bij de jusite behandelaar terecht komt en het verzoek binnen de wettelijke termijn kan worden behandeld. 4 Wat gaan wij ervoor doen? Wij stellen voor om het webformulier aan te wijzen als de enige manier voor het indienen van verzoeken op grond van de Woo door middel van bijgevoegd aanwijsbesluit.

Als een verzoek op grond van de Woo wordt ingediend op een andere elektronische manier dan de aangewezen wijze, bijvoorbeeld via een specifiek e-mailadres binnen de gemeente Rheden, dan stellen wij de verzoeker in de gelegenheid het verzoek alsnog op een juiste wijze in te dienen. De wettelijke termijn van vier weken start dan op het moment dat het verzoek op de aangewezen wijze via het webformulier is ingediend. Een verzoek dat alsnog niet via de aangewezen wijze elektronisch wordt ingediend, komt niet voor behandeling in aanmerking. 5 Wat zijn de financiële consequenties? Niet van toepassing. 6 Wat zijn de risico’s? Niet van toepassing. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Niet van toepassing. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? De aanwijzing van een elektronisch kanaal is een besluit van algemene strekking, dat als zodanig moet worden bekendgemaakt. Het aanwijsbesluit wordt daarom bekendgemaakt in het elektronische gemeenteblad. Daarnaast wordt het webformulier op onze gemeentelijke Rheden website geplaatst met daarbij een uitleg op welke manieren een verzoek op grond van de Woo kan worden ingediend. 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Niet van toepassing. Velp, 7 juni 2022 Burgemeester en wethouders van Rheden, Carol van Eert, burgemeester. Nadja Renkema, secretaris.

pagina

2

ons kenmerk

22.61V