Raadsmemo - We gaan bouwen! Maart 2023.pdf

Memo datum

voor

Afdeling/cluster

behandeld door

ons kenmerk

bijlage(n)

14 maart 2023 A.J. Hingstman B. Atema

leden van de gemeenteraad

Project Gemeentehuis Factsheet Q1 2023

Onderwerp

Project Gemeentehuis – We gaan bouwen! Aanleiding In deze memo informeren we u over het aanbestedingsresultaat voor realisatie van het Gemeentehuis. Met dit resultaat kunnen we ook meer zeggen over de planning en is er weer nieuwe informatie over het budget. Verder gaan we in op het terreinontwerp en andere ontwikkelingen binnen het project. Aanbestedingsresultaat In eerdere raadsinformatiebrieven hebben we u geïnformeerd over de aanbestedingsprocedure. Doordat er asbest in de bodem is gevonden, hebben we enige vertraging opgelopen maar inmiddels is de procedure doorlopen en is de gunning definitief. Om ook lokale en regionale partijen een kans te bieden voor deze opdracht, is de opdracht gesplitst in 3 percelen; bouw, elektrotechnische installaties en werktuigbouwkundige installaties. In elke opdracht is ook het onderhoud voor de komende 5 jaar opgenomen. Op alle percelen zijn meerdere inschrijvingen geweest. In totaal zijn er 9 inschrijvingen beoordeeld op kwaliteit en prijs. Met deze inschrijvingen hebben we op alle drie de percelen een partij geselecteerd. Mooi meegenomen: de geselecteerde partijen komen uit de regio! De volgende partijen hebben de opdracht gegund gekregen: Bouw: Van Wijnen Arnhem B.V. E-installaties: ITN Installatietechniek B.V. W-Installaties: ITN Installatietechniek B.V. Budget De opdrachten hebben we binnen het bouwbudget gegund.

De impact op de begroting vindt u in de bijgevoegde factsheet. Planning De inschrijvingen van de aannemers hebben ons ook meer zicht gegeven op de planning van de bouw. Hierin zien we dat de planning enigszins bijgesteld zal moeten worden. Met de huidige informatie wordt de oplevering van de bouw in oktober 2024 verwacht. Met de inhuizing en overige werkzaamheden verwachten we het gemeentehuis voor het einde van 2024 in gebruik te kunnen nemen. De meest recente planning ziet u in bijgevoegde factsheet. Asbest In de laatste fase van de sloop is geconstateerd dat de isolatie aan de buitenzijde van kelder met asbesthoudende lijm is bevestigd. De aannemer die is geselecteerd zal deze asbest verwijderen zodat het pand asbestvrij is en er in het toekomstige gebruik van het pand geen rekening gehouden hoeft te worden met de aanwezigheid van asbest. Terreinontwerp In de raadsvergadering van september 2022 heeft u budget beschikbaar gesteld voor de inrichting van het terrein rondom het gemeentehuis. Hiermee is het ontwerpteam aan de slag gegaan en er ligt nu een voorlopig ontwerp. In samenwerking met diverse collega’s en de klankbordgroep wordt dit uitgewerkt naar een definitief ontwerp. Voor het terreinontwerp zal ook een pagina

1

ons kenmerk

DSCONCEPT

omgevingsvergunning aangevraagd moeten worden. Het realiseren van het terreinontwerp binnen aan de aangepaste stikstofwetgeving vormt hierin een uitdaging. De aangevraagde rapportage zal hier meer duidelijkheid over moeten geven. Met dit terreinontwerp geven we invulling aan de motie ‘Duurzaamheid rondom het nieuwe gemeentehuis’ door in alle toepassingen zoveel mogelijk gebruik te maken van natuurlijke materialen en hergebruik van bestaande materialen. Daarnaast wordt er veel aandacht geschonken aan een biodiverse inrichting en kijken we of de opwek van energie op het terrein voor het gebruik van laadpalen meerwaarde biedt. Op veler verzoek en in overleg met de erfgenamen krijgt het kunstwerk ‘Bron’ van Piet Sleegers een plek in het terreinontwerp. We onderzoeken de kosten voor renovatie en plaatsing en beoordelen of dit binnen het budget geplaatst kan worden. Wanneer het terreinontwerp volledig is, wordt er door de ontwerpende partijen, DP6 en Arcadis, een kostenraming gemaakt. Net als bij de ontwerpstappen van het gemeentehuis, wordt ook bij het terreinontwerp na deze kostenraming een externe kostencalculatie gemaakt. Het terreinontwerp zal op 4 april, voorafgaand aan de oriënterende raadsvergadering, aan u gepresenteerd worden. De Connectie De Connectie is een belangrijke samenwerkingspartner voor de Gemeente Rheden en voor het project Gemeentehuis in het bijzonder.

De medewerkers en vakspecialisten van De Connectie hebben in het ontwerp meegekeken en hun opmerkingen en aanpassingen zijn verwerkt in het ontwerp. De Connectie is niet alleen verantwoordelijk voor de dienstverlening op facilitair gebied tijdens het gebruik (zoals bijvoorbeeld schoonmaak, koffieautomaten en catering), maar ook eigenaar (en dus leverancier) van een groot aantal zaken in het gemeentehuis zoals AV-middelen, meubilair en ICT-apparatuur. Daarmee zijn we in de planning en uitvoering van elkaar afhankelijk en is goede afstemming noodzakelijk voor goed eindresultaat. Er is de laatste maanden extra aandacht besteed aan de afstemming van de financiële middelen en de werkzaamheden van De Connectie en de projectplanning van het Gemeentehuis. Belangrijke vragen daarbij zijn: welke zaken zijn een eenmalige aanpassing en waar verandert de structurele dienstverlening? We stemmen met De Connectie af over budget en planning om straks op soepele wijze het nieuwe gemeentehuis in gebruik te kunnen nemen. Vaste inrichting De beuken van Middachten en de plafonds uit het oude gemeentehuis worden verwerkt in de vaste inrichting zoals de pantry’s, lambrisering en plafondafwerking. De vaste inrichting vormt een aparte opdracht binnen de realisatie van de bouw.

Dit is een specialistische opdracht; er wordt immers met lokale en hergebruikte materialen gewerkt en er is sprake van maatwerk en unieke producten. Voor deze meervoudig onderhandse aanbesteding is een aantal (lokale) partijen benaderd. Er wordt binnenkort een opdrachtnemer geselecteerd. Klankbordgroep De klankbordgroep van de omwonenden wordt deze week bijgepraat over de vorderingen in het terreinontwerp. Daarnaast plant de omgevingsmanager van Van Wijnen een kennismaking met de buurt. Met de buurt wordt besproken hoe zij op de hoogte blijven van ontwikkelingen op het bouwterrein, daarnaast worden zij geïnformeerd over de bouwplanning. Tot slot In de bijlage is de factsheet opgenomen met verdere informatie over het budget en de planning. Later dit voorjaar hopen we u weer eens te verwelkomen op de bouw, bijvoorbeeld bij de afsluiting van raadsjaar.

pagina

2

ons kenmerk

DSCONCEPT