Raadsmemo Openluchttheater.docx

Raadsinformatiebrief datum 12-12-2022

voor gemeenteraad

behandeld door Portefeuillemanager vastgoed

Afdeling/cluster Vastgoed bijlage(n) geen

portefeuillehouder T.A.F.A. Klomberg Onderwerp Openluchttheater Pinkenberg – Toezeggingen 1. Aanleiding In de voorbereidende raadsvergadering van 16 mei 2023 (sessie 1) zijn er toezeggingen gedaan naar aanleiding van het collegebesluit ‘Budget voor herstel en onderhoudswerkzaamheden Openluchttheater De Pinkenberg’. De toezeggingen bestaan uit: 1) geven van de stand van zake omtrent de crowdfunding van het Riqq en 2) verheldering geven of het budget voor de herstel en onderhoudswerkzaamheden van €100.000 een incidentele of een structurele uitgave is. Daarnaast is er in deze vergadering de vraag gesteld of de juiste procedure is doorlopen voor het beschikbaar stellen van de budgetten. In deze raadsinformatiebrief komen wij terug op bovengenoemde punten. Stand van zake crowdfunding De door de crowdfunding verkregen middelen, circa €20.000, worden ingezet om het theater verder te verbeteren en toekomstbestendig te maken. Hierbij wordt gedacht aan het vervangen van de oude (vervallen) opslag/uitgiftepunt boven aan de tribune en het vervangen van de parasoldoeken. Het RIQQ is erg blij met wat er nu aan verbeteringen gerealiseerd wordt, het is echter ‘uitgeklede’ versie van het oorspronkelijke en gewenste plan. De crowdfunders hebben onlangs een uitnodiging ontvangen om hun naamplaatje op het ‘geadopteerde’ bankje te bevestigen.

Budget en procedure Met het genomen besluit conform de beslispunten in het collegebesluit ‘Budget voor herstel en onderhoudswerkzaamheden Openluchttheater De Pinkenberg’ is incidenteel budget aangevraagd voor de uitvoering van de herstelwerkzaamheden. Dit aanvullend incidenteel budget wordt gedekt uit de reserve SBO gebouwen. De financiële gevolgen worden/zijn opgenomen in de 1e Bestuursrapportage 2023. Vanuit uw raad is de vraag opgekomen of voor het beschikbaar stellen van deze middelen een raadsvoorstel gedaan had moeten worden. Het antwoord op deze vraag: Dit had inderdaad gemoeten. Door de goedkeuring nu op te nemen als beslispunt in de bestuursrapportage, is er voor een snellere werkwijze gekozen. De werkzaamheden zijn inmiddels gestart en pagina

1

ons kenmerk

worden naar verwachting later deze maand afgerond. Dit aanvullend incidenteel budget maakt geen onderdeel uit van het investeringskrediet. Het investeringskrediet wordt na afronding op basis van werkelijke uitgaven geactiveerd. Inzage in het besteedde budget vindt u in de schriftelijke terugkoppeling van 17 mei. Door eventuele lagere lasten op het project kan het zijn dat de kapitaallasten lager uitvallen dan vooraf gedacht. Tot slot Aangezien de werkzaamheden al in een vergevorderd stadium zijn, zijn in deze raadsinformatiebrief alvast foto’s gedeeld van het resultaat: Vernieuwde bankjes en herstelde trappen voor een vernieuwd Openluchttheater De Pinkenberg! Met vriendelijke groet,

Carol van Eert Burgemeester

Nadja Renkema Secretaris

pagina

2

ons kenmerk