Raadsinformatiebrief - Roostering De Dumpel V2

RAADSINFORMATIEBRIEF Onderwerp

Roostering Sportcomplex De Dumpel

Datum

2 m ei 2025

Them a program m abegroting

Vitaal & gezond

Portefeuillehouder

Ronald ter Hoeven

Zaaknum m er

RHD-2025-006298

Kennis te nemen van De voortgang van de roostering van Sportcomplex De Dum pel, en de communicatie hierover met verenigingen.

Kernboodschap

In de raadsvergadering van 25 m aart 2025 hebben wij gesproken over de roostering van Sportcomplex De Dum pel in Velp. Verschillende verenigingen die gebruik m aken van de Dum pel uitten via een brief en inspreekm om ent hun zorgen over wijzigingen in dagen, tijden en sportruim tes. Zoals toegezegd in de raadsvergadering van 25 m aart, inform eren wij u graag over de voortgang van het proces en de com m unicatie m et de verenigingen. Overleg met gebruikers Naar aanleiding van de brief hebben wij de verenigingen (inclusief handbalvereniging UDI) uitgenodigd voor een gezam enlijk overleg. Dit heeft plaatsgevonden op 3 april 2025. In het overleg bespraken we de zorgen van de verenigingen. We evalueerden op de m anier van com m unicatie en stelden verbeterpunten m et elkaar vast. Procesafspraken In het overleg hebben wij m et de verenigingen procesafspraken gem aakt voor het jaarlijks opstellen van de roostering. De afspraken vindt u in bijlage 1. De verenigingen hebben aangegeven zich te kunnen vinden in deze afspraken. De procesafspraken sluiten aan op de Beleidsregels Prioritering Uitgifte binnensportaccom m odaties. Daarin is vastgesteld dat ‘Flexibiliteit en overleg – tussen gebruikers onderling, en tussen gebruikers en de gemeente – te allen tijde voorop staat, en voorgaat op het hanteren van een lijst.’ (artikel 4.2).

Vervolg

Het rooster voor het nieuwe seizoen 2025-2026 is op dit m oment in de m aak. Alle verenigingen hebben hun gewenste dagen en tijden opgegeven bij Team Sport in Rheden. Sport in Rheden heeft - in lijn m et de procesafspraken - een conceptrooster opgesteld en de ze gedeeld m et de verenigingen. Begin m ei vindt een overleg plaats m et alle gebruikers over het conceptrooster. Daarin bespreken Sport in Rheden en de verengingen eventuele knelpunten en oplossingen. Wanneer nodig vindt nog verdere individuele afstemm ing o f een tweede overleg plaats. Daarna stelt Sport in Rheden het rooster vast. Wij vertrouwen erop dat we m et deze afspraken tot een passende roostering kom en.

Bijlagen 1.

Bijlage 1: Procesafspraken Roostering Sportcom plex De Dum pel

Met vriendelijke groet, Burgem eester en wethouders van Rheden,

Paul Hofm an, loco-burgem eester

Bart Drewes, gem eentesecretaris 1