Raadsinformatiebrief Openluchttheater de Pinkenberg.pdf

Raadsinformatiebrief datum

voor

Afdeling/cluster

21-04-2023

gemeenteraad

Vastgoed

behandeld door

bijlage(n)

Portefeuillemanager Vastgoed Onderwerp

Budget voor herstel-en onderhoudswerkzaamheden openluchttheater de Pinkenberg 1. Aanleiding

Begin van dit jaar bent u middels een Raadsinformatiebrief op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen rondom de renovatie van Openluchttheater de Pinkenberg. In deze raadsinformatiebrief is er aangegeven dat voor de vervolgstappen, gezien na aanbesteding niet overgagaan kon worden op opdrachtverstrekking in verband met te hoge marktprijzen, er gekeken ging worden naar de benodigde herstelwerkzaamheden. Op basis daarvan is geconcludeerd dat het benodigd is om herstel- en onderhoudswerkzaamheden uit te voeren om het theater veilig te houden en voorstellingen te kunnen blijven opvoeren. Dit is benodigd voor komend theaterseizoen, startend in juni 2023. In deze raadsinformatiebrief leggen wij uit op welke manier we dit willen gaan oppakken. 2. Herstel- en onderhoudswerkzaamheden

Werkzaamheden en planning Met de herstel- en onderhoudswerkzaamheden, die in samenspraak met RIQQ zijn vastgelegd, is het mogelijk om een veilig theater op te leveren wat voor de komende jaren gebruikt kan worden. Dit heeft o.a. te maken met de trap aan weerszijde van de tribune, wat op dit moment met enige blad en regen niet veilig meer te betreden is. Om deze werkzaamheden voor komend theaterseizoen uit te voeren is het benodigd om hier in april mee te starten, waardoor besluitvorming over het budget op korte termijn dient plaats te vinden. Het meenemen van dit voorstel in de eerste bestuursrapportage is gezien deze planning te laat. Bijdrage uit reserve onderhoud gebouwen Vanuit de reserve Onderhoud gebouwen zijn er middelen beschikbaar die voor deze werkzaamheden ingezet kunnen worden. Daarnaast zijn er gesprekken gevoerd met de gemeente Rozendaal, zij zijn bereid om een bijdrage te leveren van € 50.000, als deel van de eenmalige toegekende bijdrage van € 75.000. De resterende € 25.000 zal ingezet worden op het moment dat het originele plan van de renovatie uitgevoerd zal gaan worden. Voor het totale bedrag van € 150.000 wordt er in ieder geval voor gezorgd dat het theater veilig te betreden is en is het mogelijk om 1 op 1 opdracht te verstrekken. Er berust geen aanbestedingsplicht bij deze omvang van werkzaamheden.

Er is reeds contact geweest met de technische begeleiders uit het projectteam waardoor uitvoering van de werkzaamheden op korte termijn, bij toekenning van het budget, mogelijk is. 3. Vervolgstappen

Met inzet van de eenmalige bijdrage uit de reserve zullen de werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden. Het eerder bij u aangevraagde investeringskrediet zal beschikbaar blijven waardoor op middellang termijn de werkzaamheden zoals eerder uitgevraagd in het renovatieplan uitgevoerd kunnen worden. In afstemming met RIQQ en de gemeente Rozendaal zal bepaald worden hoe deze renovatie er tegen die tijd uit komt te zien.

De Steeg, Burgemeester en wethouders van Rheden, Carol van Eert, burgemeester. Nadja Renkema-Holstein, secretaris.

pagina

1

ons kenmerk