Raadsinformatiebrief - Ontwikkelingen juli '24

Raadsinformatiebrief datum

voor

Afdeling/cluster

8 juli 2024

leden van de gemeenteraad

Project Gemeentehuis

behandeld door

ons kenmerk

bijlage(n)

A.J. Hingstman B. Atema

Factsheet Q2 2024

Onderwerp

Project Gemeentehuis – Ontwikkelingen juli ‘24 Aanleiding In deze memo informeren we u over de ontwikkelingen binnen het project gemeentehuis. We geven een stand van zaken rondom de bouw, waar we staan met het terreinontwerp en overige ontwikkelingen. Voortgang bouw In de vorige raadsinformatiebrief hebben wij u geattendeerd op de uitdagingen in de planning door veel regen. In het tweede kwartaal is er door een tweetal stevige hoosbuien lekkage geweest. In overleg met de verzekeraar is er een schade expert ingeschakeld. Er is daarmee enige vertraging ontstaan in de bouwplanning. Vanwege het reeds genoemde weer, tegenvallers en leveringsproblemen sluit de huidige uitvoeringsplanning nu op eind november voor de opleverdatum. De ingebruikname in december komt vooralsnog niet in gevaar. De werkzaamheden voor de ijsbuffer verlopen moeizaam, ITN heeft moeite om met haar onderaannemer de planning te halen en volgens de juiste kwaliteitseisen te leveren. Het werk ligt nu ca. 14 dagen stil en is nog onduidelijk vanuit ITN hoe het vervolg traject eruit gaat zien. In de vorige raadsinformatiebrief hebben wij u geïnformeerd over de late planning van de wateraansluiting. We hebben de onderaannemer ertoe kunnen bewegen om dit naar voren te halen, dit vormt geen hobbel meer in de planning.

Om invulling te geven aan de motie over lokaal aanbesteden, hebben wij ons tot het uiterste ingespannen om lokale en regionale partijen de mogelijkheid te geven om een opdracht te verkrijgen. Normaliter wordt er hiervoor een bouwend aannemer geselecteerd, die in onderaanneming installateurs, inrichters en civiele aannemers aanstuurt. Door de kleinere opdrachten ligt de coördinatie, en het risico, bij ons als opdrachtgevers. De coördinatie en afstemming tussen de verschillende partijen kost meer tijd (en daarmee meer geld), dit past nog binnen het huidige budget. Daarnaast is het goed om te vermelden dat de totale kosten van het project binnen het projectbudget blijft, de weergave hiervan ziet u in de bijgevoegde factsheet. Terreinontwerp Het bestek voor het terreinontwerp is nog een keer doorgerekend. We zien hierin een overschrijding ten opzichte van het budget wat voor het terrein beschikbaar is. Een deel van de overschrijding is te verklaren door voorzieningen die getroffen moeten worden voor waterinfiltratie. Door de ligging van het pand en de hoogte van de bestaande kelder was al voor de ontwerpfase bekend dat hier meer dan reguliere voorzieningen nodig zouden zijn zoals infiltratiekratten en wadi’s. Daarmee zijn er middelen gereserveerd in de regulier begroting wat een deel van de overschrijding dekt.

Daarnaast is er een inventarisatie gemaakt van versoberingen van het terrein. We wachten de resultaten uit de aanbesteding af en hebben versoberingsmaatregelen klaar staan wanneer het aanbestedingsresultaat tegen valt.

pagina

ons kenmerk

1

DSCONCEPT

De hogere raming van het terrein heeft er tevens toe geleid dat er meer partijen uitgenodigd moesten worden voor deze meervoudig onderhandse aanbesteding. Wij hebben hiervoor twee lokale partijen benaderd. In de planning van het totale project is de planning van het terrein volgend op de bouwplanning en realisatie van de ijskelder. Vooralsnog verwachten wij een gelijktijdige oplevering van het terrein en het gebouw. In de afstemming van deze planning is er met name afstemming met De Connectie over het moment van inhuizen, hierbij moet de bestrating rondom het gebouw gereed zijn. Daarnaast wordt er gelet op het aanplantseizoen en moment van inzaaien. De tijd van het jaar of de weersomstandigheden kunnen ertoe leiden dat het planten en zaaien op een later moment uitgevoerd wordt. In de realisatie van het terreinontwerp is er nogmaals extra aandacht besteed aan het inzetten van lokale partijen. Het ontwerp van de fietsenstalling is een bijzondere en zat niet in de opdracht van Van Wijnen. Daarmee hebben we een aantal lokale aannemers gevraagd om een prijsaanbieding te doen om dit ontwerp te realiseren. 8 juni - Dag van de bouw De dag van de bouw was een groot succes! Inwoners uit gemeente en (oud-) medewerkers kwamen met familie een kijkje nemen bij het nieuwe gemeentehuis. Voor oud medewerker een mooi weerzien met hun vroegere collega’s.

Daarnaast zijn er veel trotse medewerkers die aan het project werken, op de bouw of vanuit de projectbegeleiding, met hun gezin langs geweest en hebben hier een leuke ochtend beleefd met timmeren en hijskraan bedienen en ijsjes eten. Er zijn 324 bezoekers geteld. SROI Wij zijn heel erg blij te vermelden dat veel van onze gecontracteerde partijen op de bouw, Van Wijnen, ITN en Gieskes de doelstellingen omtrent SROI (Social Return of Investment) hebben behaald. Vooruitkijken Na de zomer wordt er, evenals voor de zomer, hard gewerkt om de planning te behalen. Het zal (nog) drukker worden op de bouwplaats omdat er dan ook gestart wordt met de terreinwerkzaamheden. Er zijn na de zomer geen mogelijkheden meer om de bouwplaats te bezoeken. Evenals voorgaande jaren bezoekt u de bouw als afsluiting van het raadsjaar op 5 juli, dit zal waarschijnlijk de laatste keer zijn voor de opening. Er wordt hard gewerkt aan de verhuisplanning en de organisatie van de opening. Ondertussen kijken de medewerkers, samen met u en het college, uit naar de nieuwe huisvesting! Tot slot In de bijlage van deze raadsinformatiebrief is de factsheet opgenomen met verdere informatie over het budget en de planning. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Rheden,

Carol van Eert, burgemeester.

Bart Drewes secretaris.

pagina

ons kenmerk

2

DSCONCEPT