Raadsinformatiebrief Boekencontrole getekend

RAADSINFORMATIEBRIEF Onderwerp

Boekenonderzoek Belastingdienst

Datum

9 december 2025

Thema programmabegroting

Financiën

Portefeuillehouder

Dorus Klomberg

Zaaknummer

Kennis te nemen van resultaten boekenonderzoek Belastingdienst Inleiding De Belastingdienst heeft bij de gemeente Rheden een regulier boekenonderzoek uitgevoerd naar de btw-afhandeling en het BCF over de periode 2020 - 2024. Een boekenonderzoek is een controle van de aangiften en administratie. Uit het onderzoek blijkt dat de gemeente te veel btw heeft teruggekregen van het btw-compensatiefonds (BCF) en er ongeveer € 2 miljoen moet worden terugbetaald. Eerder is met u in de financiële commissie gedeeld dat dit onderzoek liep. Over de uitkomst van het onderzoek informeren wij u in deze brief.

Uitkomst boekenonderzoek Belastingdienst Tijdens het boekenonderzoek is gebleken dat er in het jaar 2024 onjuistheden zitten in de verwerking en compensatie van btw. Deze hebben onder andere betrekking op de toerekening van btw bij investeringen, multifunctionele accommodaties (MFA’s) en afvalinzameling. Op basis van de bevindingen in 2024 heeft de belastingdienst ook een inschatting gemaakt over de jaren 2020-2023. Met de Belastingdienst is een afspraak gemaakt over een incidentele naheffing over de jaren 2020 – 2024. Dit komt uit op afgerond € 2 miljoen, dit is ongeveer 4,5 % van de ontvangen bedrag btw-compensatie over dezelfde periode. De financiële gevolgen van de naheffing wordt verwerkt in de jaarrekening 2025. Uit het boekenonderzoek blijkt dat de verwerking van de btw in de administratie verbetering nodig heeft. Dit bevestigt de noodzaak om de financiële functie te versterken. Voor de versterking loopt het programma Versterken Financiële Functie. Dit onderzoek geeft een verdieping op het onderwerp fiscaliteit en de uitkomsten vormen een belangrijke basis voor verdere versterking. Specifiek benoemen we dat aan het project om het rekenschema op te schonen en te beheren, een fiscale toets op de btw-labeling is toegevoegd. Hiermee is een maatregel genomen waarmee toekomstige onjuistheden worden voorkomen.

De resultaten van het boekenonderzoek zijn zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau met de Belastingdienst besproken. Hoewel er zicht is op de oorzaken en beheersmaatregelen genomen zijn, stellen wij ook een onafhankelijk onderzoek in naar hoe dit heeft kunnen ontstaan en hoe we dit in de toekomst kunnen voorkomen. Via de financiële commissie houden we u op de hoogte van de voortgang van het onderzoek. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rheden,

Carol van Eert, burgemeester

Bart Drewes, gemeentesecretaris

1