Raadsinformatiebrief Afhandeling motie N785 bewonersparticipatie

Aan de leden van de gemeenteraad

Niet publiceren datum

17 juni 2022 behandeld door

bijlage(n)

College van B&W onderwerp

Raadsinformatiebrief afhandeling motie ‘Bewonersparticipatie N785’

Geachte raadsleden en raadsvolgers, Op 15 maart 2022 is de motie ‘Bewonersparticipatie N785’ unaniem door de gemeenteraad aangenomen. In deze brief brengen wij u op de hoogte van de afhandeling hiervan en informeren wij u over het aanverwante vervolgproces.

Resultaten van de verzoeken aan het college

Als raad heeft u middels de motie een tweetal verzoeken aan het college gericht. Hierbij de beantwoording en resultaten van beide verzoeken: a. Op zeer korte termijn een bijeenkomst tussen gemeente, provincie en de belangengroep N785 te organiseren om de problemen en wensen voor de herstructurering van de N785 en wat daarmee samenhangt in beeld te brengen, inclusief die van belanghebbende.

antwoord: Op vrijdagmiddag 1 april heeft deze bijeenkomst plaatsgevonden in het provinciehuis tussen de bovengenoemde partijen. Tijdens dit overleg heeft de provincie een participatie aanpak toegezegd met als onderdeel het formeren van een klankbordgroep. Tevens is aangegeven dat de werkzaamheden worden uitgesteld naar 2026, zodat er ook tijd is om dit traject zorgvuldig te doorlopen. Met deze raadsinformatiebrief en bijlage ‘Opzet participatie traject N785’ is dit onderdeel afgerond. b. Voordat het proces van planvorming verder gaat, samen met de provincie als verantwoordelijk wegbeheerder een inloopavond voor alle omwonenden over de herstructurering van de N785 te organiseren, zowel om hen te informeren over de reconstructie als om input op te halen voor de uiteindelijke plannen en oplossingen.

antwoord: De inloopavond voor alle omwonenden wordt het sluitstuk van het participatie traject, nadat er meerdere werksessies zijn geweest met een te formeren klankbordgroep bestaande uit o.a. omwonenden. Deze informatie avond staat nu gepland voor april 2023. pagina

datum

1

17 juni 2022

Vervolg

Het op te starten participatieproces ziet er in hoofdlijnen als volgt uit met beschreven stappen en uitgangspunten, al dan niet in de vorm van fysieke (of digitale) bijeenkomsten. -

-

-

Bepalen klankbordgroep: provincie Gelderland wil met een delegatie van bewoners (hierna: klankbordgroep) in gesprek over de wensen voor dit traject (verkeersveiligheid en aantrekkelijkheid weg). Dit kan de delegatie van 4 personen zijn die eerder met de provincie heeft gesproken, maar deze groep kan ook worden uitgebreid tot maximaal 8 personen voor een werkbaar overleg. Het zou goed zijn als bij voorbeeld ook een vertegenwoordiging van scholen of sportclubs aanwezig kan zijn. De gemeente Rheden is hier ook bij aanwezig. Provincie neemt het voortouw voor de verkenning en de inrichting van het proces (keuze van momenten van participatie). Provincie zorgt voor uitnodiging en opzet en faciliteiten voor participatie momenten, en nodigt daarbij tegelijk stakeholders als politie en OV-bedrijf uit om tijdens die momenten aanwezig te zijn. Provincie zou graag zien dat de klankbordgroep haar achterban (de 150 leden uit het bewonersoverleg) raadpleegt en informeert over het traject dat we samen doorlopen. Provincie maakt een besluitenlijst van de overleggen en legt dat ter akkoord voor aan de klankbordgroep. Na reactie volgt een definitieve besluitenlijst die de klankbordgroep kan gebruiken om hun achterban te informeren.

Werksessies.

De provincie Gelderland gaat de volgende sessies houden: Sessie 1 (juni 2022): in deze sessie bespreken we de kaders en spelregels van de verkenning en de

participatie, en lichten we het proces toe (de stappen die we samen gaan zetten). Ook halen we op welke knelpunten de bewoners ervaren (inbreng door klankbordgroep) en waar die knelpunten zich in het traject bevinden. Een eventueel bezoek op locatie kan onderdeel van deze sessie zijn. In deze sessie zal ook het concept ‘Opzet participatie traject N785’ worden besproken en vastgesteld. Hierna kan de klankbordgroep (in de vorm van een vastgestelde besluitenlijst) een terugmelding doen aan de achterban. Sessie 2 (oktober 2022): in deze sessie komt de provincie terug met oplossingsrichtingen voor de

knelpunten die zijn ervaren. Ze laten ook zien welke maatregelen afvallen (door te weinig effect of te hoge kosten). Dit overzicht wordt met de klankbordgroep besproken. Hierna kan de klankbordgroep het overzicht van mogelijke maatregelen (in de vorm van een vastgesteld verslag) delen met de achterban. De provincie werkt de oplossingsrichtingen verder uit in verschillende voorstellen. Sessie 3 (februari 2023): in deze afsluitende sessie worden de uitgewerkte voorstellen voor de

inrichting besproken met de klankbordgroep en er wordt gezamenlijk een lijst van maatregelen opgesteld. Ook geeft de provincie een schets van het vervolgproces met een doorkijk naar uitvoering. pagina

datum

2

17 juni 2022

Hierna kan de klankbordgroep het overzicht van mogelijke maatregelen (in de vorm van een vastgesteld verslag) delen met de achterban. Vervolg (intern – maart 2023):

-

Provincie levert intern de verkenning op, inclusief een kostenraming. Er wordt intern besloten welk bedrag beschikbaar komt voor uitvoering maatregelen, dit is een besluit dat door de gedeputeerde wordt genomen.

Vervolg (extern – april 2023):

De provincie organiseert in april 2023 een informatieavond voor alle aanwonenden. Hierin lichten ze toe welke maatregelen ze gaan uitvoeren en wanneer (2026). Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Rheden,

Carol van Eert, burgemeester.

Nadja Renkema, secretaris.

Bijlage – Opzet Participatie traject N785

pagina

datum

3

17 juni 2022