Presentatie rekenkamercommissie samenspel

REKENKAMERCOMMISSIE RHEDEN

Samen Werken voor Rheden

Voorbereidende vergadering gemeenteraad 10 oktober 2023

PRESENTATIE

01

DE VRAAG

03

CONCLUSIES

De onderzoeksvragen

Op basis van het onderzoek

02

DE AANPAK

04

AANBEVELINGEN

Methode van onderzoek

Met focus op de gemeenteraad

HOOFDVRAA G IS HET SAMENSPEL TUSSEN HOE EFFECTIEF DE GEMEENTERAAD, HET COLLEGE EN DE AMBTELIJKE ORGANISATIE?

EFFECTIEF SAMENSPEL = 1.

Ieder opereert vanuit eigen rol

2.

Rollen worden herkend en gerespecteerd

3.

Informatieverkeer is hierop afgestemd

KORTOM: DE RADEREN DRAAIEN SOEPEL TBV DE INWONERS VAN RHEDEN

10 DEELVRAGEN

v Theorie en praktijk van: • •

Spelregels samenwerking Rolverdeling

v Informatievoorziening aan raad: • •

College Ambtelijke organisatie

v Inzet van raadsinstrumenten v Wat vindt men van: • • •

Rollen van de gemeenteraad Praktijk van vergaderen Samenspel met de samenleving

DE AANPAK 1. Startgesprek 2. Analyse ○ ○ ○ ○

Documenten onderzoek; Quick scan lokaal bestuur; Een werkbijeenkomst met de gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie; Interviews

3. Rapportage ○ ○ ○ ○

Rapportage van bevindingen Uitdieping 5 thema’s Rapportage met conclusies en aanbevelingen Bestuurlijke reactie

4. Presentatie aan de gemeenteraad

HOOFDCONCLUSIE: WIJ WILLEN VERDER VERBETEREN Gemiddelde score huidige situatie

Gemiddelde score gewenste situatie

(1) Functioneren van de raad

6,3

8,2

(2) Functioneren van het college

7,1

8,2

(3) Samenspel tussen raad en college

6,7

8,3

(4) Ondersteuning aan raad en college

6,6

8,1

(5) Oriëntatie op de samenleving

6,6

8,2

Onderwerpen

CONCLUSIES • Alle partners willen verbeteren

• Spelregels zijn beschreven

• Ruimte voor verbetering • Spanning raad en ambtelijke organisatie

• Relatie samenleving heeft

• Elke partner eigen

• Sfeer en samenwerking in

• Info niet afgestemd op de raad

aandacht

raad is goed

aandachtspunten

• Debat kan beter

Aandachtspunte n Organisatie: Politiek bestuurlijke sensitiviteit

Raad: Rolvastheid

College: Sturing

AANDACHTSPUNT RAAD: ROLVASTHEID

●

●

Op stoel van het college zitten: ○ Detailvragen ○ Debat over uitvoering i.p.v. op hoofdlijnen Oorzaken: ○ Kwaliteit informatievoorziening ○ Ontbreken strategisch kader ○ Beperkte inzet raadsinstrumenten

AANBEVELINGEN

VOOR DE RAAD SAMEN MET COLLEGE/ORGANISATIE 1. Verklein afstand tot inwoner Vraag griffie voorstel: • •

Bezoek aan dorpen Vervolg op burgerberaad

SPECIFIEK VOOR DE RAAD 5. Verbeteren kwaliteit raadsvoorstellen Vraag griffie & organisatie om plan van aanpak 6. Training proactieve raadsinstrumenten

2. Afspraken in Rhedens manifest 3. Pilot mondeling vragen stellen 4. Opstellen toekomstagenda

7. Maak afspraken voor effectiever debat

Vragen