Presentatie jaarlijksgesprek RK

Presentatie Jaarlijks gesprek tussen raad en college over Rekenkamer aanbevelingen Klankbordgroep Rekenkamer Dinsdag 1 oktober 2024

Programma •

Korte inleiding

• • • •

Uitgangspunten Beleidskader subsidieverstrekking Toegang tot de Wmo en jeugdzorg Visievorming jeugd

•

Afsluiting

Inleiding

• Hoe zijn we hier gekomen • Rol klankbordgroep

Gemeenteraad

•

Klankbordgroep rekenkamer

Titel

College en ambtelijke organisatie

Oriënterende vergadering

Gemeenteraad

Rekenkamer

Uitgangspunten • De inhoud van de aanbevelingen staat centraal; • Het is een gesprek tussen de raad en het college met inhoudelijke ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie; • Per thema wordt 15 tot 20 minuten uitgetrokken. • Aan het eind van elk onderdeel zullen de leden van de klankbordgroep de vraag voorleggen wat te doen met eventuele conclusies/voortkomende acties. • Inleiding door klankbordgroep, leiding van gesprek, status en uitvoering van aanbeveling bespreken.

Beleidskader subsidieverstrekking: Aanbeveling: Geadviseerd werd om een beleidskader subsidieverstrekking te formuleren dat alle beleidsterreinen bestrijkt en dit ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad. Geadviseerd werd om dit vervolgens te vertalen in een werkproces inclusief een totaaloverzicht van alle subsidies. Dit geldt ook voor het vormgeven van centrale sturing op het proces met behulp van een hiervoor passend registratiesysteem. Aanleiding: Het college geeft bij de stand van zaken aan dat hier nog geen invulling aan is gegeven, maar geeft hierover verder geen informatie.

Toegang tot de Wmo en jeugdzorg Aanbevelingen: A. Zorg voor een intern en extern leer- en verbeterproces ter doorontwikkeling en verbetering van de kwaliteit van de toegang; B. Het vastgestelde kader vertalen in opdrachten aan toegang Wmo en Jeugdhulp en toezien op de uitvoering van die opdrachten; C. Benoem de doelen waar de toegang aan moet bijdragen, stel bijpassende indicatoren en streefwaarden op en verantwoord hierop.

Toegang tot de Wmo en jeugdzorg Aanleiding: Met een vermelding dat het monitoren van de kwaliteit van toegang een constant proces is of dat dat de uitvoering via sturingsrapportages realtime gemonitord wordt, wordt niet duidelijk of en op welke manier uitvoering is gegeven aan de aanbevelingen. Ook een verwijzing bij de derde aanbeveling naar de antwoorden op de aanbevelingen a en b maken niet duidelijk wat de daadwerkelijke stand van zaken is.

Visievorming jeugd Aanbeveling aan raad: Geef en vraag duidelijkheid aan het college over uw betrokkenheid van de visievorming. Er wordt geadviseerd om het college te vragen om een proces-startnotitie ter besluitvorming voor te leggen aan de raad met een voorstel over welke aspecten, op welke wijze, op welke momenten en met welke ondersteuning u actief bij de visie ontwikkeling wordt betrokken.

Visievorming jeugd Aanleiding: Van een startnotitie (of plan van aanpak) is de klankbordgroep niet gebleken, evenals de actieve rol waarop de raad zelf bij dit onderwerp betrokken zou willen worden. Deze actieve rol blijkt naar de mening van de klankbordgroep in ieder geval niet uit het eens per drie jaar bespreken van een uitvoeringsplan van het koersdocument.

Afsluiting